Outlook 사서함 크기 제한 확인 및 증가 가이드

이 문서에서는 MS Outlook과 업데이트된 Outlook 데스크톱 애플리케이션에서 Outlook 사서함의 크기 제한을 확인하고 개선하는 방법을 안내합니다 . Outlook 사서함의 기본 저장 용량은 계정에 따라 다릅니다. 일반적으로 Outlook.com 계정은 15GB 제한이 있는 반면 Microsoft 365에 가입한 사용자는 구독 플랜에 따라 50GB에서 100GB(Exchange Online)에 이르는 훨씬 더 큰 용량을 활용할 수 있습니다 .

이 저장 용량은 이메일과 파일을 상당히 수용할 수 있습니다. 그러나 사서함의 최대 한도에 도달하면 공간이 비워지거나 저장 용량이 확장될 때까지 이메일을 보내거나 받을 수 없습니다.

Outlook 사서함 크기 제한 확인 및 늘리기

이후 섹션에서는 Outlook 사서함 크기 제한을 확인하고 늘리는 방법을 살펴보겠습니다 . 이를 통해 사서함을 효과적으로 관리하고 중단을 방지하며 원활한 이메일 환경을 유지할 수 있습니다.

Microsoft Outlook에서 사서함 크기 제한 확인

컴퓨터에서 MS Outlook을 실행하여 시작합니다. 왼쪽 창에서 사서함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 파일 속성을 선택합니다 .

Outlook 속성 창에서 일반 탭 아래에 있는 폴더 크기 버튼을 클릭합니다 .

새 폴더 크기 창이 팝업되어 사서함의 현재 크기와 사용된 공간이 표시됩니다. 이 정보는 주 사서함과 각 관련 하위 폴더에 대해 킬로바이트(KB)로 표시됩니다.

킬로바이트를 메가바이트(MB)로 변환하려면 소수점을 왼쪽으로 세 자리 옮기기만 하면 됩니다. 기가바이트(GB)의 경우, 왼쪽으로 여섯 자리 옮기면 됩니다. 예를 들어, 4842KB는 약 4.8MB로 변환됩니다.

새 Outlook 앱에서 사서함 크기 제한 확인

다음으로, 데스크톱에서 새 Outlook 앱을 엽니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 (기어 아이콘)을 클릭합니다.

설정 창에서 계정 > 저장소 로 이동하세요 .

이메일 저장 공간을 클릭하면 받은 편지함, 임시 보관함, 보낸 편지함에 대한 총 저장 한도와 현재 사용량을 포함하여 편지함 크기에 대한 구체적인 세부 정보를 볼 수 있습니다.

Outlook.com에서 사서함 크기 제한 확인

Outlook.com 에서 사서함 크기를 보려면 비슷한 절차를 따르면 됩니다.

선호하는 웹 브라우저를 열고 Outlook.com으로 이동한 다음 계정에 로그인합니다. 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다.

설정 패널에서 왼쪽 사이드바에서 일반을 ​​선택한 다음 저장소 를 클릭합니다 .

총 저장 용량과 현재 사용량을 포함하여 사서함 크기와 관련된 세부 정보를 찾을 수 있습니다.

Outlook 사서함 크기 제한 증가

Outlook.com 사용자 의 경우 Microsoft 365 구독 으로 업그레이드하면 선택한 요금제에 따라 사서함 크기가 15GB에서 50GB 이상으로 늘어날 수 있습니다.

새로운 Outlook 데스크톱 앱 과 Microsoft Outlook for Business 에서 사서함 크기는 종종 구독 플랜이나 조직의 Exchange Server 구성에 연결됩니다. Microsoft 365 비즈니스 플랜에 등록한 경우 최대 100GB 의 사서함 저장소를 제공하는 상위 계층으로 업그레이드를 요청할 수 있습니다. Exchange Server 사용자는 IT 관리자에게 연락하여 Exchange 관리 센터를 통해 사서함 크기를 조정할 수 있습니다.

사서함 크기 한도를 최대화하는 것 외에도, 몇 가지 간단한 기술을 사용하여 사서함 크기를 줄이는 것도 도움이 됩니다 .

• 사서함 정리: MS Outlook의 경우 기본 사서함 정리 도구를 활용하거나 Outlook 데이터 파일을 압축하여 사서함 크기를 줄입니다. Outlook.com 사용자의 경우 설정 > 저장소 로 이동합니다 . 폴더별 공간 사용량에 대한 자세한 분석과 3개월, 6개월 또는 12개월 이상 된 항목을 영구적으로 삭제하여 공간을 확보하는 옵션을 찾을 수 있습니다.
• ‘삭제된 항목’ 폴더 비우기: 더 이상 필요 없는 이메일을 영구히 제거하려면 삭제된 항목 폴더를 정기적으로 정리하세요 . 이 방법은 귀중한 저장 공간을 보존하는 데 도움이 됩니다.
• ‘스팸 메일’ 폴더 비우기: 시간이 지나면서 쌓여서 저장 공간을 차지하는 스팸이나 원치 않는 이메일을 주기적으로 스팸 메일 폴더에서 삭제하세요.
• 원치 않는 이메일 정리: 정리 기능을 통합하여 특정 발신자의 원치 않는 이메일을 빠르게 삭제하거나 다른 곳으로 옮기세요. 이 도구는 반복되는 이메일을 관리하는 데 도움이 되며 사서함에 불필요한 쌓임을 방지합니다.
• 이전 항목 보관: Outlook은 항목을 주기적으로 자동으로 보관하지만 필요할 때마다 수동으로 보관하도록 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하면 나중에 참조할 수 있도록 접근성을 유지하면서 주 사서함에서 항목이 제거됩니다.
• 첨부 파일을 외부에 저장하세요. 대용량 첨부 파일로 사서함을 가득 채우는 대신, OneDrive나 다른 클라우드 스토리지 서비스에 첨부 파일을 저장한 다음 이메일에서 제거하는 것을 고려하세요.

위에 설명된 방법을 지속적으로 준수하면 Outlook 사서함의 크기를 효과적으로 관리하여 간소화되고 잘 정리된 상태를 유지할 수 있습니다.

Outlook에서 이메일 크기 제한을 어떻게 늘릴 수 있나요?

관리자 액세스 권한이 있는 경우 레지스트리를 통해 설정을 조정하여 첨부 파일 크기 제한을 늘릴 수 있습니다. 레지스트리 편집기를 시작하고 .으로 이동합니다 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences. 오른쪽 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 . 이라는 이름의 새 DWORD(32비트) 값을MaxAttachmentSize 만듭니다 . 값을 KB 단위 로 지정합니다 (예: 25MB 제한의 경우 25600). 변경 사항을 적용하려면 Outlook을 다시 시작합니다. 기업 계정 소유자의 경우 IT 관리자에게 문의하여 이메일 크기 제한을 수정하는 데 도움을 요청합니다.

Outlook 저장 공간 제한은 어떻게 해결하나요?

사서함이 용량 한계에 가까워지면 Microsoft 365 구독으로 업그레이드하여 저장 공간을 늘리는 것을 고려하세요. 또한 오래된 이메일을 별도의 PST 파일에 정기적으로 보관하고, 불필요한 콘텐츠를 제거하고, OneDrive와 같은 클라우드 스토리지 솔루션을 사용하여 큰 첨부 파일을 보관하면 사서함 크기를 관리하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

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