Outlook 사서함 크기 제한을 확인하고 확장하는 방법
주요 내용
- Outlook 계획에 따라 사서함 크기 제한을 알아보세요.
- 중단을 방지하려면 주기적으로 사서함 크기를 확인하세요.
- 정리 도구와 기능을 활용해 효과적으로 보관 공간을 관리하세요.
Outlook 사서함 마스터하기: 크기 제한 확인 및 최적화 방법
이 종합 가이드에서는 Outlook 사서함 크기 제한을 효율적으로 확인하고 개선하는 방법을 알아봅니다.사서함을 효과적으로 관리하는 방법을 알면 불필요한 중단을 방지할 뿐만 아니라 원활한 이메일 기능을 보장할 수 있습니다.
Outlook 사서함 크기 제한 확인 및 향상
1단계: Microsoft Outlook에서 사서함 크기 제한 확인
먼저 기기에서 Microsoft Outlook을 실행하세요.그런 다음 왼쪽 창에서 사서함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘데이터 파일 속성’을 선택하세요.
2단계: 폴더 크기 정보 보기
Outlook 속성 창에서 일반 탭 아래에 있는 폴더 크기 버튼을 클릭하세요.새 창이 나타나고 사서함의 현재 크기와 사용량(KB)이 표시됩니다.
3단계: 새 Outlook 앱에서 사서함 크기 제한 확인
데스크톱에서 새 Outlook 앱을 엽니다.오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 (기어 아이콘)을 클릭합니다.계정 > 저장소 로 이동하여 사서함 크기, 총 한도 및 사용 통계를 확인하세요.
4단계: Outlook.com에서 사서함 크기 제한 확인
Outlook.com 에서 저장 공간을 확인하려면 웹 브라우저를 실행하고 Outlook.com에 로그인하세요.설정 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 일반 > 저장 공간을 선택하면 사서함 크기 정보를 확인할 수 있습니다.
5단계: Outlook 사서함 크기 제한 늘리기
Outlook.com을 사용하는 경우 Microsoft 365 구독 으로 업그레이드하면 사서함 크기를 크게 늘릴 수 있습니다. Outlook 데스크톱 앱이나 Microsoft Outlook for Business를 사용하는 경우, 조직의 Exchange Server 설정이나 관리자에게 문의하여 더 큰 사서함 크기를 위한 옵션을 알아보세요.
6단계: Outlook 사서함 크기 줄이기 팁
다음 정리 팁을 따라 최적화된 사서함을 유지하세요.
- 사서함 정리 도구를 활용해 이메일을 효과적으로 관리하세요.
- 정기적으로 삭제된 항목 폴더를 비우세요.
- 주기적으로 스팸 메일 폴더를 비우세요.
- 반복되는 이메일을 빠르게 관리하려면 스윕 기능을 사용하세요.
- 오래된 이메일을 보관하여 PST 파일을 일관되게 분리합니다.
- 대용량 첨부 파일은 OneDrive와 같은 외부 클라우드 서비스에 저장하세요.
요약
Outlook 사서함을 효과적으로 관리하려면 크기 제한을 정기적으로 확인하고 필요한 경우 업그레이드 옵션을 살펴보세요.적극적인 정리 기술과 정리 방법을 적용하면 이메일 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다.
결론
위에 설명된 단계를 따르면 Outlook 사서함을 체계적으로 관리하고 잠재적인 저장 공간 문제를 방지할 수 있습니다.원활한 이메일 경험을 위해서는 정기적인 관리가 필수적이므로, 사서함 크기를 확인하고 최적화하는 습관을 들이세요!
FAQ(자주 묻는 질문)
Outlook에서 이메일 크기 제한을 어떻게 늘릴 수 있나요?
관리자 권한이 있는 경우 레지스트리 편집기를 사용하여 설정을 조정하세요.로 이동하여 MaxAttachmentSize 라는 값을 만들고 원하는 제한을 KB 단위로 설정하세요. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\
Outlook 저장 공간 제한을 어떻게 해결하나요?
저장 용량 한도를 관리하려면 Microsoft 365 플랜으로 업그레이드하고, 오래된 이메일을 보관하고, 대용량 첨부 파일의 경우 클라우드 저장 옵션을 활용하는 것을 고려하세요.