Windows 11에서 Outlook에서 Copilot 사용 시작

1단계: 새 이메일 초안 만들기

Copilot을 활용하여 이메일 초안을 작성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook을 실행합니다.

2. 홈 탭을 선택하세요.

3. 새로 만들기 버튼을 클릭하여 이메일 작성기를 엽니다.

4. 메시지 탭 으로 이동합니다.

5. Copilot 옵션을 선택 하고 “Copilot으로 초안 작성”을 선택하세요.

6. 제공된 상자에 자세한 내용을 입력하여 AI가 이메일 초안을 작성하도록 지시하세요.

7. 생성 옵션 메뉴 에서 설정을 조정하여 톤과 길이를 선택하세요.

8. 초안을 만들려면 ‘생성’ 버튼을 클릭하세요.

9. 보내기 전에 생성된 초안을 검토하세요.

10. (선택 사항) 추가 세부 정보로 추가 프롬프트를 작성하여 초안을 다듬습니다.

11. 제출 버튼을 눌러 초안을 완성하세요.

12. (선택 사항) 재생성 버튼을 사용하여 대체 초안을 받으세요.

13. 마지막으로, 보관 버튼을 클릭하여 초안을 이메일에 통합합니다.

전문가 팁: 보내기 전에 초안을 편집하여 자신의 의견과 일치하는지 확인하세요.

2단계: 이메일 답장 만들기

Copilot을 사용하여 이메일에 답장하려면 다음 지침을 따르세요.

1. Outlook을 엽니다.

2. 받은 편지함에서 답장하고 싶은 이메일을 선택하세요.

3. 답변 버튼을 클릭하세요.

4. Copilot에서 제안된 답변을 선택하거나 사용자 지정 버튼을 선택하여 나만의 메시지를 입력하세요.

   간단한 참고사항: 사용자 정의 옵션을 사용하면 맞춤형 응답에 대한 세부 정보를 지정할 수 있습니다.

5. Copilot이 답변을 생성하는 데 도움이 되도록 프롬프트 상자를 작성하세요.

6. 생성 옵션 에서 톤과 길이에 대한 기본 설정을 선택하세요.

7. ‘생성 ‘ 버튼을 클릭하여 답장 초안을 받으세요.

8. AI가 생성한 답변 초안을 평가합니다.

9. (선택 사항) 추가 프롬프트를 통해 더 자세한 내용을 추가합니다.

10. 제출 버튼을 누르세요.

11. (선택 사항) 초안의 다른 버전에 대해 다시 생성을 사용합니다.

12. 이메일에 답변을 포함하려면 ‘보관’ 버튼을 선택하세요.

완료되면 생성된 답변이 삽입되어 이메일을 완성할 수 있습니다.

3단계: 이메일 요약

이메일 요약을 생성하려면 다음 단계를 실행하세요.

1. Outlook을 실행합니다.

2. 받은 편지함에서 요약할 이메일을 선택하세요.

3. 이메일 상단의 “조종사 요약” 옵션을 클릭하세요.

이 지침을 실행하면 Copilot이 이메일 스레드를 평가하고 요약을 생성합니다.한 번에 분석할 수 있는 스레드 수가 제한되어 있으므로 오래된 이메일은 요약에서 제외될 수 있습니다.

4단계: 부조종사 코칭

코칭 제안을 통해 이메일의 명확성을 높이려면 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook을 엽니다.

2. 홈 을 클릭하세요.

3. 새로 만들기 를 클릭하여 새 이메일 초안을 시작하세요.

4. 평소처럼 이메일을 입력하세요.

5. 메시지 탭을 선택하세요.

6. 조종사 보조 옵션을 클릭하고 “조종사 보조 코칭”을 선택하세요.

   간단한 참고사항: 이메일에 응답하는 동안에도 이 기능을 사용할 수 있습니다.

7. 제안 사항을 검토하려면 톤을 선택하세요.

8. 제안을 구현하고 필요에 따라 이메일을 수정하세요.

9. 추가 피드백을 받으려면 Clarity를 ​​선택하세요.

10. 명확성에 대한 제안을 평가하고 원하는 대로 다시 작성하세요.

11. (선택 사항) 새로 고침된 코칭 권장 사항을 받으려면 ‘재생성’을 클릭하세요.

검토 후, 최종적으로 이메일을 보내주세요.코칭은 100자가 넘는 이메일에 가장 효과적입니다.

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