마스터해야 할 필수 30가지 기본 Excel 공식

Excel은 다양한 기능을 제공하는 널리 사용되는 스프레드시트 소프트웨어로, 학생, 비즈니스 전문가 및 데이터를 정리하려는 모든 사람에게 어필합니다. 기본 Excel 수식을 이해하는 것은 데이터 분석 및 관리 역량을 향상시키는 데 필수적입니다. 이 가이드에서는 계산, 데이터 조작 및 논리 연산과 같은 작업을 다루는 30가지 필수 Excel 수식을 강조합니다.

Excel에서 알아야 할 기본 공식은 무엇입니까?

기본 공식: 빠른 개요

통합 문서를 저장한 후 Excel 수식이 사라지는 경우 , 메모리 용량을 초과하는 지나치게 복잡한 수식이 원인일 수 있습니다. 잠재적인 해결책은 이 가이드를 참조하세요.

1. 합계

SUM 함수는 일련의 숫자를 더하는 데 사용되는 기본적인 Excel 공식입니다. 선택한 범위에서 합계를 쉽게 계산할 수 있습니다. 예를 들어, 그림과 같이 셀 B2에서 B13까지의 총 매출을 찾으려면 =SUM(B2:B13)을 입력 하고 키를 누르기 만 하면 됩니다 Enter. 그러면 선택한 범위 내의 모든 값이 합산됩니다. SUM 함수의 효율성 덕분에 대용량 데이터 세트와 간단한 합계를 처리할 수 있어 빠르고 정확한 수치 분석이 가능합니다.

SUM 수식이 올바른 합계를 제공하지 못하는 경우, 잘못된 셀 참조, 숨겨진 행이나 열, 셀에 텍스트나 오류가 있는 것이 원인일 수 있습니다. 자세한 내용은 이 가이드를 참조하세요.

2. 평균

AVERAGE 함수는 선택한 숫자의 평균을 계산하여 전반적인 추세에 대한 통찰력을 제공하고 성과를 측정하는 데 사용됩니다.

셀 B2에서 B13까지의 평균 판매 금액을 찾으려면 AVERAGE(B2:B13)을 사용 하고 를 누릅니다 Enter. 이 함수는 선택한 범위의 값을 합산하고 숫자의 개수로 나누어 평균을 계산하는데, 이는 재무 예측 및 성과 검토에 도움이 될 수 있습니다.

3. 소계

SUBTOTAL 함수는 필터링된 데이터베이스에서 집계 값을 계산하는 데 유용합니다. 숨겨진 데이터를 제외하면서 관련 항목만 계산합니다. SUM 함수와 달리 SUBTOTAL은 숨겨진 행을 계산하지 않으므로 보이는 데이터를 요약하는 데 이상적입니다.

예를 들어, =SUBTOTAL(9, B2:B13)을 사용하고 를 누르면 Enter해당 범위에서 보이는 값의 합계가 나옵니다. 숫자 9는 SUM 함수를 나타내므로 변경하면 안 됩니다. 이 함수는 피벗 테이블과 필터링된 목록에 적용할 수 있습니다.

4. 최소 및 최대

MIN 및 MAX 함수는 지정된 범위에서 가장 작은 값과 가장 큰 값을 식별하도록 설계되었습니다. =MIN(B2:B13)을 입력 하고 누르면 Enter해당 범위에서 가장 작은 값이 생성되고 =MAX(B2:B13) 은 가장 큰 값을 생성합니다.

이러한 함수는 이론적 개념을 캡슐화할 뿐만 아니라 데이터의 극단을 결정하기 위한 실용적인 도구도 제공합니다. 가장 낮거나 가장 높은 판매 수치, 시험 점수 또는 기타 데이터 포인트이든 MIN 및 MAX 함수는 데이터 분석 기능을 향상시킵니다.

5. 카운트

COUNT 함수는 지정된 범위 내에서 숫자 값이 포함된 셀의 수를 세는 데 사용됩니다. 예를 들어, =COUNT(B2:B13)을 입력 하고 누르면 Enter숫자 항목이 있는 해당 범위 내의 총 셀 수가 산출됩니다.

이 기본 Excel 공식은 통계 분석에 유용하여 숫자형 데이터 포인트의 수를 확인할 수 있습니다. 또한 데이터 검증, 데이터 세트의 완전성 보장, 데이터 관리 간소화에도 도움이 됩니다.

6. 카운타

COUNTA는 텍스트, 숫자 또는 오류 여부에 관계없이 정의된 영역 내에 있는 비어 있지 않은 모든 셀을 세는 수식입니다.

예를 들어, =COUNTA(A1:C13)은 해당 범위에 항목이 있는 셀의 개수를 제공하여 완료된 작업 계산과 같은 데이터 세트의 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 데이터 활용 통찰력을 드러내는 기능 덕분에 데이터 분석에서 중요한 도구가 됩니다.

7. 교체

REPLACE 함수는 지정된 매개변수에 따라 텍스트 문자열의 일부를 수정할 수 있도록 합니다. 예를 들어 =REPLACE(B1, 1, 6, “AMT”)를 사용하고 를 누르면 Enter셀 A1의 처음 여섯 문자가 첫 번째 문자부터 시작하여 AMT로 바뀝니다.

이 기능은 오타와 같은 오류를 수정하거나 특정 텍스트 세그먼트를 업데이트하고, 데이터 관리를 강화하고, 텍스트 처리 효율성을 개선하는 데 유용합니다.

8. 대체하다

SUBSTITUTE는 문자열 내에서 특정 텍스트 문자열을 다른 문자열로 대체하여 텍스트 수정을 정밀하게 제어할 수 있도록 해줍니다.

예를 들어 =SUBSTITUTE(B1, “Amount” , “AMT”)를 사용 하고 누르면 EnterAmount라는 용어가 셀 B1에서 찾은 AMT로 바뀝니다. 이 공식은 문서 내의 여러 위치에서 변경을 용이하게 하고 오래된 용어나 반복되는 오류를 대체하여 데이터의 명확성을 보장하는 데 도움이 됩니다.

9. 지금

NOW 함수는 현재 날짜와 시간을 표시하며, 이는 데이터 입력에 타임스탬프를 기록하거나 변경 사항을 모니터링하는 데 유용합니다.

정확한 날짜와 시간을 얻으려면 =NOW()를 입력 하고 를 누릅니다 Enter. 이것은 동적 함수로, 스프레드시트가 재계산될 때마다 날짜와 시간을 업데이트하여 프로젝트 관리, 일정 및 실시간 이벤트 추적에 유용합니다.

10. 오늘

TODAY 함수는 구체적인 시간 없이 현재 날짜만 제공하므로 날짜 기반 타임라인을 관리하는 데 이상적입니다.

오늘 날짜를 얻으려면 =TODAY()를 입력 하고 를 누르기 만 하면 됩니다 Enter. 이 공식은 마감일을 설정하고 프로젝트 시간을 추적하는 데 유용합니다. 스프레드시트를 열면 자동으로 업데이트되어 보고서와 계획이 최신 상태로 유지됩니다.

11. 시간()

TIME 함수는 지정된 시, 분, 초 입력에 따라 시간 값을 반환합니다.

예를 들어, TIME(14, 30, 0)을 입력 하고 누르면 Enter2:30 PM이 됩니다. 이 기능은 이벤트 일정을 잡고 작업 간의 시간 간격을 계산하는 데 유용하며, 더 나은 조직과 시간 관리를 촉진합니다.

12. 시, 분, 초

HOUR, MINUTE, SECOND 함수는 시간 값에서 해당 구성 요소를 추출합니다. 예를 들어, =HOUR(L1)을 입력 하고 를 누르면 Enter셀 L1의 시간에서 시간이 나옵니다. 마찬가지로 =MINUTE(L1) 또는 =SECOND(L1)은 지정된 셀에서 분과 초를 제공합니다.

이러한 기본 Excel 수식을 사용하면 시간을 분석하고 시간 데이터를 분류하여 작업에 대한 시간 관리를 포함한 자세한 보고서를 작성할 수 있습니다.

13. 모듈러스

MODULUS 함수는 나눗셈 후 나머지를 계산하는데, 이는 수학적 검사에 유용합니다. 예를 들어, =MOD(J1, 2)를 입력 하고 누르면 Enter셀 J1의 값이 짝수인지 홀수인지 판별합니다(0은 짝수를 나타냄). 이 함수는 데이터를 분류하고 주기적 작업을 용이하게 하여 복잡한 계산을 더 간단하게 만들고 프로세스를 가속화합니다.

14. 왼쪽, 오른쪽, 가운데

LEFT, RIGHT 및 MID 함수는 텍스트에서 특정 문자를 표시합니다. LEFT 함수는 처음부터 지정된 수의 문자를 표시합니다. 예를 들어 =LEFT(K1, 3)을 입력 하고 누르면 Enter처음 세 문자가 반환됩니다.

=RIGHT(K1, 4)를 입력하면 마지막부터 문자가 추출되고, =MID(K1, 2, 5)를 입력 하면 지정된 위치부터 중간 문자가 검색됩니다.

이러한 기능은 전화번호에서 지역 번호를 추출하는 것과 같은 데이터 분석 작업에 유용합니다.

15. 만약

IF 함수는 논리 테스트를 수행하고 결과에 따라 다른 값을 반환합니다.

예를 들어, =IF(L1 >= 60, “Pass” , “Fail”)을 입력하면 L1의 값이 임계값 60을 충족하는지 평가하여 참이면 “Pass”를 반환하고 거짓이면 “Fail”을 반환합니다.

이 공식은 성과 평가나 등급 시스템과 같은 의사 결정 시나리오에 일반적으로 사용됩니다.

16. 날짜가 적힌

DATEDIF는 년, 월, 일과 같은 지정된 단위로 두 날짜 간의 차이를 계산합니다. 예를 들어, =DATEDIF(M1, N1, “Y”)를 입력하면 셀 M1과 N1에 지정된 날짜 사이의 년 수가 산출됩니다. 이 함수는 날짜 계산을 자동화하여 시간을 절약합니다.

17. 파워

POWER 함수는 숫자를 지정된 거듭제곱으로 올립니다. 예를 들어 =POWER(3, 2)를 사용하면 9라는 결과가 나옵니다.

이 기능을 사용하면 재무 예측과 과학적 또는 수학적 계산에 필수적인 복잡한 계산을 효율적으로 실행할 수 있습니다.

18. 천장

CEILING 함수는 셀의 숫자를 가장 가까운 지정된 배수로 반올림합니다. 예를 들어, =CEILING(O1, 10)을 입력 하고 누르면 Enter셀 O1의 값이 가장 가까운 10으로 반올림됩니다.

이러한 계산은 예산이나 비용을 추산하는 데 특히 유용하며, 명확성을 높이기 위해 정확하고 반올림된 값을 제공합니다.

19. VLOOKUP

VLOOKUP 함수는 표의 첫 번째 열에서 값을 검색하여 다른 열에서 해당 값을 반환합니다.

예를 들어, =VLOOKUP(B3, B2:E7,2, FALSE)를 입력하면 B2:E7 범위의 첫 번째 열에서 B3 의 값을 찾고 , 두 번째 열에서 관련 값을 표시합니다.

이 기능을 사용하면 대용량 데이터 세트에서 데이터 검색이 용이해져 가격이나 제품 세부 정보 등 관련 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

20. 조회

HLOOKUP 함수는 VLOOKUP과 비슷하게 작동하지만, 테이블의 첫 번째 행을 가로로 검색합니다. =HLOOKUP(Q1, A1:E5, 3, FALSE)를 입력 하고 누르면 Enter첫 번째 행의 Q1에 있는 값을 찾고 세 번째 행에서 해당 값을 반환합니다.

이 기능은 설문 조사 결과나 표 형태의 지표를 포함하는 수평 표에 활용하여 데이터 검색을 간편하게 만들 수 있습니다.

21. 트림

TRIM 함수는 문자열에서 추가 공백을 제거하고, 선행 공백(첫 번째 문자 앞의 공백), 후행 공백(마지막 문자 뒤의 공백), 단어 사이의 추가 공백을 삭제하여 텍스트를 정리합니다.

예를 들어, 셀 A1에 “Hello World”가 포함되어 있는 경우 =TRIM(A1)을 입력 하고 키를 누르면 Enter“Hello World”가 표시됩니다.

외부 소스에서 데이터를 가져올 때 이 기능은 매우 중요한데, 과도한 공백으로 인해 데이터 처리 중에 문제가 발생할 수 있기 때문입니다.

22. 위, 아래, 오른쪽

UPPER, LOWER 및 PROPER 함수는 셀의 텍스트 대소문자를 변경할 수 있도록 합니다. UPPER 함수는 텍스트 문자열의 모든 문자를 대문자로 변경합니다. 적용하려면 =UPPER(R1)을 입력 하고 를 누릅니다 Enter.

마찬가지로 LOWER 함수는 모든 문자를 소문자로 변환합니다. 이를 구현하려면 =LOWER(R1)을 입력 하고 Enter. 을 누릅니다.

PROPER 함수는 각 단어의 첫 글자를 대문자로 표시합니다. 이를 실행하려면 =PROPER(R1)을 입력 하고 를 누릅니다 Enter. 이러한 함수를 활용하면 균일한 텍스트 표현이 보장되어 가독성이 향상됩니다.

23. 바닥

FLOOR 함수는 숫자를 가장 가까운 지정된 배수로 반올림합니다. 예를 들어, =FLOOR(O1, 5)를 입력 하고 누르면 Enter셀 O1의 값이 가장 가까운 5로 반올림됩니다.

이 기능은 특히 할인 계산이나 예산 시나리오에 적용 가능하며, 재무 보고의 정확성을 보장합니다.

24. 연결하다

CONCATENATE 함수는 여러 텍스트 문자열을 하나의 단일 문자열로 결합합니다. 예를 들어, =CONCATENATE(T1, ” “, U1)을 입력 하고 를 누르면 EnterT1과 U1의 내용이 공백을 두고 병합됩니다.

이 기능은 이름, 중간 이름, 성으로 전체 이름을 만드는 데 자주 사용되며, 다양한 셀의 정보를 단일 필드로 결합하는 데도 사용됩니다.

25. 오직

LEN 함수는 공백과 구두점을 포함한 텍스트 문자열의 문자 수를 계산합니다. 예를 들어, =LEN(V1)을 입력 하고 누르면 Enter셀 V1의 텍스트 문자 수가 제공됩니다.

이 기능은 데이터 입력, 컨텐츠 생성 등에 유용하며, 양식의 입력 길이를 검증하는 동시에 텍스트를 효과적으로 관리합니다.

26. 인덱스 매치

INDEX-MATCH 조합은 데이터 조회 기능을 향상시키며 VLOOKUP에 대한 향상된 대안으로 간주됩니다.

INDEX는 선택한 행과 열에서 셀 값을 검색하는 반면, MATCH는 선택한 범위 내에서 값의 위치를 ​​찾습니다.

예를 들어 =INDEX(A1:A10, MATCH(W1, B1:B10, 0))를 입력 하고 를 누르면 EnterExcel은 B1에서 B10 사이의 W1에서 값을 검색하여 A1에서 A10 사이의 해당 값을 반환합니다. 이 조합 공식은 광범위한 데이터 세트 작업을 간소화합니다.

27. 백작

COUNTIF 함수는 주어진 범위 내에서 지정된 기준을 충족하는 셀의 개수를 센다. 예를 들어, =COUNTIF(X1:X10, “>100”)을 입력하고 를 누르면 EnterX1에서 X10 범위 내에서 100을 초과하는 값을 센다.

이 기능은 목표치를 넘는 매출을 추적하고 특정 조건의 발생 횟수를 계산하는 데 도움이 되며, 더욱 정보에 입각한 의사 결정을 위한 데이터 세트에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다.

28. 수미프

SUMIF 함수는 선택한 범위 내에서 지정된 조건에 따라 셀의 값을 집계합니다. 예를 들어, =SUMIF(Y1:Y10, “>100” , Z1:Z10)을 입력 하고 누르면 Enter100보다 큰 Y1~Y10의 셀에 해당하는 Z1~Z10의 값이 추가됩니다.

이 기능은 예산 책정과 보고에 매우 귀중한데, 특정 기준에 따라 총계를 계산할 수 있기 때문입니다.

29. If-Else

Excel의 If-Else 함수는 수식 내에 조건 논리를 적용하여 IF 함수와 유사하게 작동하지만 여러 조건을 수용합니다.

예를 들어, =IF(A1 > 90, “Excellent” , IF(A1 > 75, “Good” , “Needs Improvement”))를 사용하여 점수를 분류할 수 있습니다. 이 함수는 데이터 분석에서 복잡한 결정을 용이하게 하고 다양한 시나리오에 걸쳐 데이터를 분류합니다.

30. If-Error

IFERROR 함수는 수식의 오류를 포착하고 관리하여 오류가 발생하면 대체 결과를 반환합니다. 예를 들어 =IFERROR(A1/B1, “계산 오류”)를 입력 하고 (A1은 10이고 B1은 0)을 누르면 Enter0으로 나누는 것이 허용되지 않으므로 “계산 오류”가 발생합니다.

이 공식은 혼란스러운 오류 메시지를 피하고, 데이터 분석의 견고성을 높이고, 전반적인 사용자 경험을 개선하는 데 도움이 됩니다.

결론

이러한 기본 Excel 공식은 데이터 분석 방법을 혁신할 수 있습니다. 이러한 함수에 능숙해짐에 따라 데이터에 대한 더 깊은 통찰력을 얻게 되어 더 정보에 입각한 의사 결정으로 이어질 것입니다.

더블 클릭해도 Excel 파일이 열리지 않는 경우 DDE 설정과 관련이 있을 수 있습니다. 이 가이드를 참조하여 다른 해결책을 알아보세요. Excel에서 “이 수식에 문제가 있습니다”라는 메시지가 나타나면 구문 오류나 잘못된 시스템 설정에서 비롯된 것일 수 있습니다. 추가 지원은 이 가이드를 참조하세요.

어떤 Excel 공식을 자주 사용하시나요? 아래의 댓글 섹션에서 독자들과 경험을 공유하세요. 여러분과 소통하고 싶습니다.

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