Self-Hosted Kimai가 궁극적인 시간 추적 솔루션인 이유를 알아보세요

지난 10년 동안 저는 클라이언트 청구를 관리하기 위해 시간 추적 도구에 의존해 왔습니다. 제가 살펴본 모든 솔루션 중에서 Kimai 의 셀프 호스팅 버전 이 제 최고의 선택입니다. 이 글에서는 셀프 호스팅 Kimai가 저와 같은 프리랜서뿐만 아니라 시간 관리에 대한 명확성을 추구하는 기업과 가정 사용자에게도 사용 가능한 최고의 시간 추적 도구라고 생각하는 이유를 설명합니다.

Kimai 소개, 내 Go-To 시간 추적기

저는 몇 년 전 제 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 오픈소스 시간 추적 솔루션을 찾던 중 Kimai를 발견했습니다 . 처음에는 주저했습니다. 결국 2006년부터 존재해 온 프로젝트가 현대 플랫폼과 경쟁할 수 있을까요? 하지만 제 경험은 예외적으로 긍정적이었습니다.

Kimai에 대한 제 경험은 매끄럽게 시작되었습니다. 인터페이스가 제 용도에 맞게 만들어진 것 같았습니다. 필요에 따라 타이머를 손쉽게 시작하고 멈출 수 있었습니다.

눈에 띄는 기능은 겹치는 프로젝트를 관리할 수 있는 기능입니다. 저는 많은 날 멀티태스킹을 합니다. 즉, 고객과 교류하는 동안 동시에 다른 프로젝트를 완료합니다. Kimai는 이러한 겹치는 기간을 추적하는 프로세스를 간소화합니다.

더욱이, 이를 통해 내 시간 기록에서 직접 포괄적인 보고서와 전문적인 송장을 생성할 수 있어 청구 절차가 간소화됩니다. 고객은 내 송장의 전문성과 명확성을 칭찬했으며(이전에는 사용자 정의 가능한 템플릿에 의존했습니다), 이는 내 사업 관계에 긍정적인 영향을 미쳤습니다.

또한, 저는 Kimai의 광범위한 플러그인 및 통합 생태계를 간과할 수 없습니다 . 이는 시간 추적기의 기능을 상당히 향상시킵니다. 예를 들어, 저는 전체 Kimai 환경을 한 번의 클릭으로 백업하기 위해 무료 Easy Backup 플러그인을 활용하고, 데스크톱에서 직접 작업 시간을 추적하기 위해 KimaiBar macOS 메뉴 바 앱을 통합했습니다. 많은 플러그인이 무료이지만, 비용 관리 플러그인과 같은 일부 고급 플러그인은 유료입니다.

그럼에도 불구하고, 저에게 Kimai의 가장 매력적인 측면은 이 시간 추적 솔루션을 내 서버에서 직접 호스팅할 수 있는 옵션입니다.

셀프호스팅 키마이의 장점

Kimai는 독립적으로 환상적인 시간 추적 도구이지만 셀프 호스팅은 그것을 상당히 향상시킵니다. 제가 이 접근 방식을 옹호하는 세 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.

품질 저하 없이 비용 절감

프리랜서로서 비용을 통제하는 것이 중요합니다. 과거에는 구독 기반 시간 추적 도구로 막대한 비용을 지출했는데, 특히 프리미엄 플랜에서만 제공되는 고급 기능에 대한 비용이 많이 들었습니다.

Kimai의 호스팅 가격은 Standard 플랜의 경우 사용자당 월 €2.99($3.32)에서 시작하고 Professional 플랜의 경우 €3.99($4.43)에서 시작합니다. 이러한 요금은 경쟁력이 있지만 셀프 호스팅의 절감과는 거리가 멉니다.

Kimai를 셀프호스팅함으로써 저는 이러한 반복적인 비용을 없앴습니다. 저는 이미 개인 웹사이트를 위한 서버를 설정했기 때문에 Kimai를 설치하는 데 추가 비용이 발생하지 않았습니다. 수년에 걸쳐 이 결정은 저에게 수백 달러를 절약해 주었고, 그 돈은 사업 성장이나 다른 중요한 지출에 사용할 수 있었습니다.

내 데이터에 대한 완전한 제어

데이터 보안은 나 자신뿐만 아니라 내 고객에게도 가장 중요합니다. 민감한 정보를 타사 서버에 호스팅하는 것은 항상 불안했습니다. 셀프 호스팅 Kimai는 나에게 타의 추종을 불허하는 마음의 평화를 제공했습니다.

오래된 기록을 삭제하면 영구적으로 삭제되었다는 확신이 들며, 일부 클라우드 서비스가 내 데이터 사본을 보관하고 있을지도 모른다는 의심이 사라집니다.

게다가 셀프 호스팅을 통해 백업 프로토콜을 사용자 지정할 수 있습니다. 암호화된 외부 드라이브에 자동화된 일일 백업을 설정하여 시간 추적 데이터와 청구 기록이 비상 시 안전하고 복구 가능하도록 했습니다.

최고의 보안을 위해 Kimai를 Raspberry Pi와 같은 장치에 로컬로 호스팅하고 Tailscale과 같은 안전한 VPN을 통해 원격으로 액세스하는 것이 좋습니다.

내 작업 흐름에 맞게 Kimai 사용자 지정

Kimai의 가장 큰 장점은 적응성입니다. 오픈 소스이기 때문에 상당한 사용자 정의가 가능합니다. 저는 직업상 개발자는 아니지만, 제한된 코딩 기술만으로도 Kimai를 수정하여 제 워크플로에 더 잘 맞출 수 있었습니다.

제가 활용하는 몇 가지 플러그인을 강조했지만, 사용자 정의는 이보다 더 확장됩니다. 저는 또한 나만의 사용자 정의 송장 템플릿을 디자인했습니다. Kimai 설명서에 설명된 지침과 ChatGPT의 도움을 받아, 클라이언트가 기대하는 모든 요소를 ​​포함하는 제 브랜드와 완벽하게 일치하는 템플릿을 만들었습니다.

프로세스는 매우 직관적인 것으로 밝혀졌습니다. Kimai는 “extensions/ki_invoice/invoices/” 디렉토리에 송장 템플릿을 저장하여 Open Office 문서나 HTML을 사용하여 만들 수 있습니다. 저는 디자인 제어를 더 강화하기 위해 HTML을 선택했습니다.

셀프호스팅에 대한 나의 최적의 접근 방식 Kimai

광범위한 기술 지식이 없거나 서버 관리를 피하고 싶다면 Namecheap과 같이 Softaculous 설치 프로그램을 제공하는 웹 호스팅 제공업체를 통해 Kimai를 직접 호스팅하는 것이 가장 간단한 방법입니다.

Softaculous는 Kimai를 포함한 다양한 웹 애플리케이션의 설치를 간소화합니다. 호스팅 제공업체에서 cPanel 계정에 로그인하고 cPanel 대시보드에서 ” Softaculous Apps Installer ” 옵션을 찾는 것으로 시작합니다.

Softaculous 인터페이스 내에서 “Kimai”를 검색하거나 나열된 애플리케이션을 탐색합니다. Kimai를 찾으면 설치 페이지에 액세스하기 위해 선택하고 설치 버튼을 클릭하여 설치를 시작합니다.

셀프호스팅 Kimai 설치를 활성화한 후에는 로그인 자격 증명을 안전하게 보관하고 설치를 정기적으로 업데이트하여 보안 개선 사항과 새로운 기능의 이점을 누리세요.

셀프 호스팅 Kimai는 강력하고 사용자 정의가 가능하며 비용 효율적인 시간 추적 솔루션을 제공하여 데이터를 제어할 수 있습니다. 저와 같은 프리랜서이든, 소규모 사업주이든, 대규모 조직의 일원이든, Kimai는 셀프 호스팅의 보안과 유연성을 제공하면서 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.

팀의 생산성을 높일 수 있는 더 많은 도구를 알아보고 싶다면 이러한 프로젝트 관리 도구를 살펴보세요 .

모든 이미지와 스크린샷은 David Morelo가 촬영했습니다.

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