Excel 출석표 작성을 위한 단계별 가이드

1단계: 해당 월의 날짜 입력

Excel 시트에 특정 월의 날짜를 입력하는 것부터 시작하세요.셀을 클릭하고 날짜를 일-월-년 형식으로 입력하세요.예를 들어, 2024년 10월 출석부를 만들려면 날짜를.으로 입력해야 합니다 01/10/2024.

2단계: 해당 요일 이름 표시

날짜 셀 아래에서 날짜 바로 아래 셀에 다음 수식을 사용하여 해당 날짜를 표시합니다. =TEXT(B1, "dddd")B1을 조정하여 날짜가 있는 셀의 주소를 나타냅니다.

3단계: 명확성을 위해 셀 서식 지정

간결하게 표시하려면 날짜에 일만 표시되도록 서식을 지정하세요.날짜 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 셀 서식’을 선택한 후 ‘사용자 지정’을 선택 하고 ‘일-월-년’ 스타일을 선택하세요.이 서식에서 ‘월-년’ 부분을 제거하고 ‘확인’을 클릭하세요.일의 약어를 표시하려면 수식을 다음과 같이 조정하세요 =TEXT(B1, "ddd").

4단계: 출석 라벨 설정

날짜와 요일이 포함된 셀을 강조 표시하고 채우기 핸들을 사용하여 오른쪽으로 드래그합니다.해당 월의 모든 날짜를 채운 후, 인접한 셀에 다음 레이블을 입력합니다.

• 현재의
• 결석한
• 휴가
• 근무일
• 출석률

일요일은 ‘H’, 현재 요일은 ‘P’, 없는 날은 ‘A’로 나타냅니다.

5단계: 조건부 서식 적용

가시성을 높이려면 출석 표시기(출석, 결근, 휴일)에 조건부 서식을 적용하세요.현재 날짜에는 녹색, 결근일에는 노란색, 휴일에는 빨간색을 사용하세요. P, A, H가 포함된 모든 셀을 선택하세요.홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 같음으로 이동하세요.제공된 필드에 P를 입력하고 원하는 서식 옵션을 선택하세요.휴일 및 결근일에도 이 과정을 반복하고 필요에 따라 색상을 사용자 지정하세요.

6단계: 현재 날짜 세기

직원의 현재 근무일 수를 계산하려면 적절한 셀을 선택하고 다음 수식을 사용하세요 =COUNTIF(cell range, "P")..각 직원의 총 근무일 수에 대한 정확한 범위를 지정해야 합니다.예를 들어, B3에서 AF3까지의 출근일 수는 다음과 같습니다. =COUNTIF(B3:AF3, "P").

7단계: 결근일 계산

직원의 결근일을 기록하려면 다음 수식을 적용하세요 =COUNTIF(cell range, "A").오류를 방지하려면 이 수식에 올바른 셀 범위를 입력하는 것이 중요합니다.

8단계: 휴일 계산

해당 월의 공휴일(일요일) 수를 계산하려면 요일 이름과 수식을 사용하여 범위를 지정합니다. =COUNTIF(cell range, "Sun")정확한 범위를 설정했는지 확인하세요.$ 함수를 사용하여 셀 참조를 잠그세요.요일이 B2부터 AF2까지의 셀에 있는 경우 수식은 다음과 같습니다 =COUNTIF($B$2:$AF$2, "Sun").

9단계: 근무일 결정

근무일은 현재 일수와 결근일수의 합계로 계산되며, 다음 공식을 사용합니다 =SUM(cell range).예를 들어, 직원의 현재 일수와 결근일이 AG3 셀과 AH3 셀에 있는 경우 수식은 다음과 같습니다 =SUM(AG3:AH3).

10단계: 출석률 계산

직원의 출석률을 계산하려면 다음을 사용하세요.자리 표시자를 올바른 셀 참조로 바꾸세요.결과는 소수로 표시됩니다.% 서식 옵션이나 단축키를 = Present days / Working days사용하여 백분율로 변환하세요.다른 셀의 채우기 핸들을 드래그하는 것을 잊지 마세요. Ctrl + Shift + %

11단계: 향후 몇 달 동안 복제

지정된 월의 출석표가 완성되었습니다! 다음 달 출석표를 만들려면 전체 데이터를 새 Excel 시트에 복사하고 날짜를 업데이트하면 됩니다.그러면 날짜가 자동으로 새로 고쳐집니다.새 달의 P, A, H 값을 직접 입력하세요.

Excel에서 체크리스트 상자를 어떻게 만들 수 있나요?

Excel 시트를 인쇄하려면 어떤 단계를 거쳐야 하나요?