Windows 11의 새 Outlook 앱에서 이메일 서명을 만드는 방법

주요 내용

  • 다양한 목적에 맞게 여러 개의 서명을 만들 수 있습니다.
  • 새 이메일, 답장, 전달된 메시지에 서명을 설정할 수 있습니다.
  • 이 지침은 Windows 11, 10 및 웹 버전의 Outlook에 적용됩니다.

Outlook에서 전문적인 이메일 서명 만들기: 필수 가이드

오늘날의 전문 분야에서 이메일 서명은 효과적인 소통에 필수적입니다.이메일 서명은 당신의 정체성을 드러내고 필수적인 연락처 정보를 제공하여 전문성을 강화하는 데 도움이 됩니다.

Windows 11, 10 또는 웹 앱을 사용하든 Outlook에서 개인화된 이메일 서명을 만들면 이메일 상호작용을 크게 개선할 수 있습니다.이 튜토리얼에서는 이메일 서명을 구성하고 사용자 지정하는 과정을 단계별로 안내하여 수신자에게 세련된 이미지를 보여줄 수 있도록 도와드립니다.

Windows 11용 Outlook에서 이메일 서명을 만드는 방법

Windows 11용 Outlook 앱에 이메일 서명을 통합하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: Outlook 응용 프로그램 실행

Windows 11 기기에서 Outlook 애플리케이션을 엽니다.

2단계: 설정 액세스

설정 아이콘(오른쪽 상단 모서리에 있는 기어 모양 기호)을 클릭하세요.

3단계: 계정 선택

표시되는 메뉴 옵션에서 계정을 선택합니다.

4단계: 서명 탭 열기

서명 탭 으로 이동합니다.

5단계: 이메일 계정 선택

필요한 경우 “이메일 서명” 섹션에서 이 서명과 연결할 이메일 계정을 선택합니다.

6단계: 서명 이름 지정

쉽게 식별할 수 있도록 새 서명의 이름을 입력하세요.

7단계: 서명 작성

이메일 꼬리말에 원하는 세부 정보를 입력하여 지정된 텍스트 영역에 서명을 작성하세요.

8단계: 이미지 삽입(선택 사항)

회사 로고 등의 이미지를 포함하려면 하단 도구 모음에서 “인라인으로 그림 삽입” 옵션을 클릭합니다.

9단계: 텍스트 서식 지정

도구 모음의 서식 옵션을 사용하여 텍스트 모양(굵게, 기울임꼴, 글꼴 색상 등)을 조정합니다.

10단계: 기본 서명 설정(선택 사항)

여러 개의 서명이 있는 경우 새 이메일에 사용할 서명과 답장 및 전달에 자동으로 사용할 서명을 선택하세요.

11단계: 서명 저장

‘저장 ‘ 버튼을 클릭하여 서명을 완료하세요.이 단계는 변경 사항이 적용되는 데 매우 중요합니다.

12단계: 추가 서명 만들기(선택 사항)

다양한 정보로 서명을 더 만들려면 새 서명 버튼을 클릭하세요.

13단계: 추가 서명 이름 지정

새로 만드는 서명마다 고유한 이름을 지정합니다.

14단계: 대체 서명 필드 채우기

제공된 텍스트 영역에 대체 서명의 서명 세부 정보를 입력하세요.

15단계: 기존 서명 제거(선택 사항)

서명을 삭제하려면 목록에서 서명을 선택하고 삭제 버튼을 클릭하세요.

16단계: 삭제 확인

마지막으로 ‘저장 ‘ 버튼을 눌러 삭제 내용을 확인하세요.

이 단계를 완료하면 Outlook 앱에서 작성하는 모든 새 이메일 하단에 서명이 자동으로 포함됩니다.다른 서명으로 변경하거나 삽입해야 하는 경우, “삽입” 탭으로 이동하여 “서명” 옵션을 사용하여 해당 이메일에 원하는 서명을 선택하세요.

추가 팁

  • 서명은 짧고 전문적으로 작성하세요.
  • 해당되는 경우 소셜 미디어 프로필 링크를 포함하세요.
  • 가독성이 중요합니다.명확한 글꼴과 적절한 크기를 사용하세요.

요약

Outlook에서 이메일 서명을 만들고 관리하면 커뮤니케이션의 전문성이 향상되고 연락처 정보를 쉽게 공유할 수 있습니다.서명을 통해 본인의 정체성을 효과적으로 표현할 수 있도록 다음 단계를 따르세요.

결론

이제 Outlook에서 개인화된 이메일 서명을 만들 수 있는 도구가 있으니, 다양한 상황에 맞춰 여러 서명을 사용자 지정하는 것을 고려해 보세요.이렇게 하면 이메일 소통이 간소화될 뿐만 아니라 모든 서신에서 일관되고 전문적인 이미지를 구축할 수 있습니다.

FAQ(자주 묻는 질문)

다른 이메일 계정에 다른 서명을 사용할 수 있나요?

네, Outlook에 구성된 각 이메일 계정에 대해 별도의 서명을 만들 수 있습니다.

이메일 서명을 제거하려면 어떻게 해야 하나요?

서명을 삭제하려면 설정의 서명 탭으로 가서 삭제하려는 서명을 선택하고 삭제 버튼을 클릭하세요.