일반적인 인쇄 보안 위협 및 이를 방지하는 방법

화면에 있는 것을 종이에 실제 문서로 변환하면 정보를 저장하고 공유하는 편리한 방법입니다. 정보를 보고 느낄 수 있고, 수정이 필요한 부분이 있으면 종이에 표시하고, 필요하면 안전하게 보관할 수 있습니다. Print는 전기 없이도 정보에 편리하고 쉽게 액세스할 수 있는 기능을 제공합니다. 이러한 인쇄 편의성으로 인해 일반적인 인쇄 보안 위협이 있습니다 . 이 문서에서는 몇 가지 일반적인 인쇄 보안 위협과 이를 방지하는 방법을 보여줍니다.

세상이 점점 더 디지털화되면서 인쇄 보안은 뒷전으로 밀리고 있습니다. 우리는 일반적으로 보안 위반이 디지털 장치에서 발생한다고 생각합니다. 그러나 보안 위반은 인쇄 및 인쇄 장치에서 여전히 발생할 수 있습니다.

일반적인 인쇄 보안 위협

인쇄 정보는 디지털 형식이든 종이 형식이든 관계없이 취약할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 인쇄 보안 위험과 이를 최소화하거나 제거하는 방법입니다.

1. 잘못 배치된 인쇄 문서
2. 프린트 트레이에서 프린트된 문서를 잊어버림
3. 이동 중인 데이터 공격
4. 프린터 해킹
5. 장치 훔치기
6. 안전하지 않은 장치 또는 문서 폐기
7. 용지 걸림
8. 아웃소싱 인쇄 작업
9. 결함이 있는 인쇄 장치

몇 가지 일반적인 인쇄 보안 위협으로부터 데이터 보호

1] 잘못 배치된 인쇄 문서

문서를 인쇄한 후 다른 곳에 두는 것은 다른 사람이 민감한 정보를 볼 수 있는 일반적인 방법일 수 있습니다. 인쇄소, 사무실, 또는 대중 교통, 식당 또는 정차할 수 있는 곳이면 어디든지 상관 없습니다.

해결책

중요한 인쇄 문서는 디지털 문서와 마찬가지로 신중하게 취급해야 합니다. 문서가 매우 중요한 경우 중간에 중요하지 않은 중단 없이 가능한 한 빨리 목적지로 가져가도록 하십시오.

2] 프린트 트레이에 프린트된 문서를 잊어버리기

많은 사람들과 사무실 공간을 공유할 수 있지만 모든 사람이 사무실의 모든 데이터에 대해 동일한 수준의 허가를 공유한다는 의미는 아닙니다. 모두가 공유하는 하나의 네트워크 프린터가 있을 수 있으며 이는 민감한 데이터가 다른 사람에게 노출될 수 있는 약한 링크가 될 수 있습니다. 인쇄된 문서의 일부 또는 전체가 프린터 용지함에서 잊어버린 경우에는 더욱 그럴 수 있습니다. 또한 프린터가 멀리 떨어져 있어서 문서가 전송될 때 물리적으로 도착할 때까지 프린터에 있을 수도 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람이 문서에 액세스하려고 시도하는 동안 문서를 읽거나 기록할 수 있습니다.

해결책

매우 민감한 데이터로 작업하는 경우 일반적인 정보에 사용되는 프린터가 아닌 별도의 프린터로 인쇄해야 합니다. 또한 이러한 프린터는 모든 사람이 접근할 수 없는 장소에 있어야 합니다. 정보를 인쇄하기 전에 물리적 확인이 필요한 프린터를 구입하는 것도 좋습니다. 즉, 인쇄물이 프린터에 있는 경우에도 모든 사람이 인쇄물에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다.

3] Data in motion 공격

작업을 프린터로 보내고 대기열에서 기다리고 있을 때 프린터는 휴지 상태입니다. 작업이 장치에서 프린터로 이동할 때 이동 중입니다. 인쇄 작업이 장치에서 프린터로 이동할 때 때때로 취약점 수준이 있습니다. 컴퓨터 및 기타 장치는 일반적으로 더 보호되므로 사람들은 일반적으로 인쇄 작업이 장치에서 프린터로 이동하는 시간을 이용합니다. 이 시점에서 멀웨어 또는 스파이웨어를 사용하여 데이터를 조작하거나 훔칠 수 있습니다.

해결책

인쇄된 장치와 기타 장치(라우터, 포트 등)가 정기적으로 업데이트되는지 확인하십시오. 제조업체에서 최신 드라이버 및 펌웨어 업데이트를 받으십시오. WI-FI가 비밀번호로 보호되어 있는지 확인하고 WI-FI가 회사의 WI-FI와 별개인지 추측합니다. 중요한 데이터가 암호화되었는지 확인하십시오.

4] 프린터 해킹

프린터 및 기타 인쇄 장치는 일반적으로 네트워크의 약한 링크입니다. 적절하게 보호되지 않는 경우 원격으로 또는 물리적으로 해킹될 수 있습니다. 적절한 액세스 제어가 없으면 사람이 장치를 물리적으로 해킹할 수 있습니다.

해결책

적절한 소프트웨어 및 펌웨어 업데이트로 네트워크 장치를 보호하십시오. 자물쇠와 열쇠로 물리적으로 보호하는 것도 좋은 습관입니다. 적절한 액세스 제어가 있는지 확인하십시오. 민감한 정보에 사용되는 프린터는 권한이 있는 사람만 적절한 액세스 장치를 사용하여 액세스할 수 있는 곳에 보관해야 합니다.

5] 장치 훔치기

장치에 대한 적절한 보안 및 액세스 제어가 없으면 물리적으로 도난당할 수 있습니다. 장치를 물리적으로 도난당한 경우 사람이 프린터에 있는 데이터, 저장된 암호, 사용자 이름 및 기타 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다.

해결책

귀하의 자산에 대한 적절한 액세스 제어를 실행하십시오. 컴퓨터를 보호하듯이 프린터를 다루십시오. 권한이 없는 사람이 액세스할 수 없도록 프린터 및 기타 장치를 잠가 두십시오. 사람들이 때때로 저지르는 실수는 프린터만 있으면 쓸모가 없다고 생각하는 것입니다. 그러나 올바른 도구 세트를 가진 적임자는 프린터에서 정보를 얻을 수 있습니다. 앞서 언급한 바와 같이 보호되지 않은 프린터는 네트워크의 다른 장치에 대한 관문이 될 수 있습니다.

6] 안전하지 않은 장치 또는 문서 폐기

기기의 수명이 다하면 누구나 접근할 수 있는 방식으로 폐기되는 경우가 있습니다. 폐기된 프린터에도 지식이 풍부한 해커가 사용할 수 있는 충분한 정보가 남아 있을 수 있습니다. 데이터가 더 이상 필요하지 않거나 인쇄 오류로 인해 폐기될 문서에도 악의적인 사람이 사용할 수 있는 민감한 데이터가 충분히 포함될 수 있습니다.

해결책

인쇄 장치가 적절하게 폐기되었는지 확인하십시오. 메모리를 제거하고 프린터에 인쇄된 문서가 있는지 확인해야 할 수 있습니다. 제조업체나 평판이 좋은 회사에서 장치를 폐기하는지 확인하십시오. 문서를 폐기하기 전에 파기하는 데 사용할 좋은 종이 분쇄기에 투자하는 것도 좋습니다. 중요한 데이터가 포함된 대량의 문서를 폐기하는 경우 이 작업에 사람을 지정하는 것이 좋습니다.

7] 용지 걸림

용지 걸림은 중요한 데이터가 프린터에 남을 수 있는 방법입니다. 직접 제거할 수는 없지만 제거한 사람은 문서에 있는 데이터를 볼 수 있는 권한이 없을 수 있습니다. 용지 걸림으로 인해 사용자가 인지하지 못하는 사이에 전체 문서의 일부가 프린터에 남을 수 있습니다.

해결책

인쇄할 때마다 문서에 포함될 페이지 수를 알고 있는지 확인하십시오. 또한 용지 걸림이 있고 정보가 민감한 경우 용지 걸림을 제거하는 사람을 감독하십시오. 프린터를 수리해야 하는 경우 평판이 좋은 회사인지 확인하십시오. 수리가 사내에서 수행되는 경우 수리하는 사람의 평판이 좋은지 확인하십시오.

8] 아웃소싱 인쇄 작업

조직에서 인쇄하기에 너무 큰 인쇄 작업이 있는 경우 아웃소싱해야 할 수 있습니다. 즉, 중요한 데이터는 조직 외부의 다른 사용자에게 표시됩니다. 이것은 귀하의 정보가 위험에 처해 있으며 정보에 어떤 일이 일어날지 귀하가 통제할 수 없다는 것을 의미합니다.

해결책

인쇄할 민감한 데이터가 많은 경우 인쇄 장비에 투자하는 것이 좋습니다. 현재 이것이 가능하지 않은 경우 평판이 좋은 회사에 인쇄를 아웃소싱해야 합니다. 정보가 누출될 경우 어디에서 정보가 유출되는지 알 수 있도록 인쇄된 회사에 대한 적절한 종이 흔적이 있는지 확인하십시오.

9] 잘못된 인쇄 장치

귀하의 조직에는 오작동하는 프린터가 있을 수 있으며 이로 인해 보안 위반이 발생할 수 있습니다. 이 프린터를 여러 사람이 공유하는 경우 오작동 유형으로 인해 중요한 데이터가 실수로 공유될 수 있습니다. 예를 들어 이중 인쇄/고스트 인쇄인 프린터는 이전 인쇄 작업의 고스트 인쇄에 민감한 데이터를 다른 인쇄 작업에 인쇄할 수 있습니다. 이중 인쇄/고스트 인쇄가 가능한 프린터는 고스트 인쇄/이중 인쇄 유형으로 인해 내부 부품에 민감한 데이터를 남길 수 있습니다. 이것은 수리를 위해 프린터를 열 때 볼 수 있습니다.

해결책

민감한 정보를 인쇄하는 프린터는 다른 프린터와 별도로 보관하십시오. 이것이 불가능할 경우 오작동하는 프린터를 즉시 수리하십시오. 평판이 좋은 사람이 프린터 수리를 수행하도록 하십시오.

프린터는 어떤 위협을 가할 수 있습니까?

보안되지 않은 프린터를 사용하면 해커가 네트워크에 액세스할 수 있습니다. 프린터는 종종 네트워크의 진입점으로 간과됩니다. 하지만. 프린터는 일반적으로 보호 수준이 낮기 때문에 보안 위협이 될 수 있습니다. 데이터를 조작하거나 프린터가 네트워크의 다른 장치로 들어가는 입구가 될 수 있습니다.

가능한 한 자주 프린터를 업데이트하고 펌웨어 및 드라이버를 업데이트하십시오. 네트워크의 다른 장치도 정기적으로 업데이트되는지 확인하십시오. 민감한 정보를 인쇄하는 데 사용되는 프린터는 메인 네트워크에서 격리되어야 하며 권한이 없는 사람으로부터 물리적으로 보호되어야 합니다.

인쇄 문서를 어떻게 보호할 수 있습니까?

일부 프린터 제조업체는 프린터에 보안 인쇄 기능을 내장하고 있습니다. 보안 인쇄를 통해 사용자는 특정 문서 또는 모든 문서를 보안 인쇄하도록 선택할 수 있습니다. 일부 또는 모든 문서에 대해 보안 인쇄를 활성화합니다. 프린터는 핀을 입력할 때까지 인쇄 작업을 해제하지 않습니다. 여러 사람이 프린터를 사용하는 환경에서 중요한 데이터를 인쇄하는 경우 이러한 프린터 중 하나에 투자하는 것이 좋습니다.