이러한 기본 Outlook 설정을 변경하여 생산성 향상

Outlook에는 여러 이메일 계정을 관리할 수 있는 많은 옵션이 있지만 모든 계정을 쉽게 관리하는 것은 번거로울 수 있습니다. 마음에 들지 않는 일부 기본 설정으로 인해 발생할 수 있습니다. 그렇기 때문에 생산성을 높이기 위해 변경할 수 있는 몇 가지 기본 Outlook 설정을 등록했습니다.

Outlook에서 생산성을 높이는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그러나 일부 기본 설정은 장애물이 될 수 있습니다. 하나 또는 여러 개의 이메일 계정을 사용하는지 여부에 관계없이 작업을 원활하게 수행하려면 일부 기본 설정을 조정해야 합니다. 해당 설정의 이름을 모르는 경우 다음 목록을 살펴볼 수 있습니다.

이러한 기본 Outlook 설정을 변경하여 생산성 향상

변경해야 하는 기본 Outlook 설정 중 일부는 다음과 같습니다.

1. 미리보기 모드로 전환
2. 검색 설정을 모든 사서함으로 변경
3. 리본에서 불필요한 항목 제거
4. 개인 정보 설정 변경
5. LinkedIn 기능 비활성화
6. 기본 글꼴 변경
7. 애니메이션 비활성화

이러한 설정에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

1] 미리보기 모드로 전환

Outlook 앱에 어떤 이메일 계정을 포함시키든 거의 모든 중요한 항목을 표시하는 압축 보기 모드를 사용합니다. 때때로 원하는 이메일을 빠르게 선택할 수 있도록 더 큰 글꼴이 필요할 수 있습니다. 그렇기 때문에 선택한 이메일을 미리 보는 미리보기 모드로 전환할 수 있습니다. 즉, 이메일을 보기 위해 두 번 클릭할 필요가 없습니다. 이 모드를 활성화하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 아웃룩 앱을 엽니다.
• 보기 탭 으로 이동합니다 .
• 보기 변경 옵션을 찾습니다 .
• 미리보기 옵션을 선택합니다 .

2] 검색 설정을 모든 사서함으로 변경

기본적으로 Outlook은 현재 폴더에서만 키워드를 검색합니다. 경우에 따라 이메일을 검색해야 하는데 현재 어디에 있는지 모를 수 있습니다. 그때 이 설정을 활성화할 수 있습니다.

• Outlook 옵션 패널을 엽니다.
• 검색 탭 으로 전환합니다 .
• Include results only from 옵션을 찾습니다 .
• 모든 사서함 옵션을 선택합니다 .

3] 리본에서 불필요한 항목 제거

Outlook이 리본에 불필요한 항목을 항상 표시하는 것은 아니지만 일부 항목은 쓸모가 없을 수 있습니다. 다행히도 필요하지 않은 항목은 제거할 수 있습니다. 리본에서 불필요한 항목을 제거하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 아웃룩 앱을 엽니다.
• 옵션 메뉴를 클릭합니다 .
• 리본 사용자 지정 탭 으로 이동합니다 .
• 제거할 항목을 찾습니다.
• 해당 확인란에서 체크 표시를 제거합니다.
• 확인 버튼을 클릭합니다 .

4] 개인 정보 설정 변경

응용 프로그램 및 사용자 환경을 개선하기 위해 Outlook은 종종 데이터를 수집하여 Microsoft로 보냅니다. 원하지 않는 경우 다음 설정을 비활성화할 수 있습니다.

• Outlook 옵션 패널을 엽니다.
• 보안 센터 탭 으로 이동합니다 .
• 보안 센터 설정 버튼을 클릭합니다 .
• 개인 정보 옵션 으로 전환합니다 .
• 개인 정보 설정 버튼을 클릭합니다 .
• 불필요한 옵션을 모두 선택 해제하십시오.
• 확인 버튼을 클릭합니다 .

5] LinkedIn 기능 비활성화

Outlook 및 LinkedIn은 최신 버전의 Microsoft 365에 내부적으로 통합되어 있습니다. 그러나 이 기능을 사용하려면 다음 단계를 사용하여 끌 수 있습니다.

• Outlook 옵션 마법사를 엽니다.
• 일반 탭 에 있는지 확인하십시오 .
• LinkedIn 기능 섹션 으로 이동하세요 .
• 해당 확인란의 선택을 취소하십시오.
• 확인 버튼을 클릭합니다 .

6] 기본 글꼴 변경

기본 글꼴이 마음에 들지 않으면 새 이메일, 답장 등을 위해 언제든지 좋아하는 글꼴로 전환할 수 있습니다. 이를 위해 다음을 수행하십시오.

• Outlook 옵션 패널을 엽니다.
• 메일 탭 으로 이동합니다 .
• 편지지 및 글꼴 옵션을 클릭합니다 .
• 글꼴 버튼을 클릭합니다 .
• 마음에 드는 글꼴을 선택하세요.
• 확인 버튼을 클릭합니다 .

7] 애니메이션 비활성화

그룹이나 대화를 확장하면 Outlook에 애니메이션이 표시됩니다. 그러나 앱 속도를 저하시킬 수 있는 애니메이션을 표시하지 않으려면 다음 단계를 사용하여 비활성화할 수 있습니다.

• Outlook 옵션을 엽니다.
• 고급 탭 으로 전환합니다 .
• 대화 및 그룹 확장 시 애니메이션 사용 옵션을 찾습니다 .
• 확인란을 선택 취소합니다.
• 확인 버튼을 클릭합니다 .

Outlook을 기본 설정으로 어떻게 변경합니까?

Outlook을 기본 설정으로 변경하려면 Windows 설정 패널을 사용해야 합니다. 이를 통해 사용자는 Microsoft Outlook을 공장 기본값으로 재설정하여 앱을 새로 사용할 수 있습니다. 그 외에도 Outlook에서 프로필을 삭제하고 다시 추가하여 기본 설정을 선택할 수도 있습니다. 그러나 이 방법은 특정 이메일 계정에만 적용됩니다.

그게 다야! 이 팁과 요령이 도움이 되었기를 바랍니다.