Slack 목록으로 생산성을 높이세요: 게임 체인저

Slack Lists는 프로젝트 관리를 강화하고 투명성을 개선하려는 팀에게 귀중한 도구 역할을 합니다. 이 기능을 사용하면 추가 통합 없이도 체계적인 추적이 가능합니다. Slack Lists가 생산성 수준을 어떻게 높일 수 있는지 알아보세요.

1. 하나의 플랫폼에서 작업을 통합하세요

많은 생산성 향상 도구가 Slack과 통합되지만, 종종 포괄적인 보기를 위해 애플리케이션을 종료해야 합니다. 반면, Lists는 Slack 자체 내에서 매끄러운 경험을 제공합니다.

Slack Lists의 두드러진 이점 중 하나는 모든 작업을 중앙에서 관리할 수 있다는 것입니다. 저는 여러 애플리케이션 간에 전환해야 할 때 생산성이 크게 떨어지는 것을 알아챘습니다. 하지만 단일 앱에 머물 수 있게 되면 이러한 과제가 줄어듭니다.

목록에 접근하는 것은 관련 채널의 특정 탭으로 이동하는 것만큼 간단합니다.

2. 주요 작업의 우선순위를 쉽게 정하세요

시간이 지나면서, 저는 진정한 생산성이란 매일 긴 할 일 목록으로 자신을 압도하는 것이 아니라는 것을 깨달았습니다. 핵심 작업을 식별하고 다른 책임을 관리하거나 위임하는 것이 훨씬 더 효과적입니다. 작가로서, 저의 주요 목표는 글쓰기, 편집, 피칭을 중심으로 하고, 다른 작업은 뒤로 밀려납니다.

단기적 노력이든 장기적 프로젝트이든, Slack Lists를 사용하면 손쉽게 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다. 우선 순위 항목을 강조하기 위해 별점 시스템을 활용하여 팀의 전문성에 따라 위임할 수 있습니다.

저는 우선순위를 정하기 위해 5성 시스템을 제안합니다. 이는 업무 세분화를 더 명확하게 해주기 때문입니다. 반면 3성 시스템은 종종 너무 제한적이라고 느껴집니다.

3. 팀 프로젝트 진행 상황을 효과적으로 모니터링합니다.

효과적인 팀워크는 신뢰와 투명성을 요구하며, 특히 상당한 프로젝트를 진행할 때 그렇습니다. 콘텐츠 관리자로 일할 때 저는 동료들과 긴밀히 협력하여 디자인 요소를 수집하고 키워드 조사를 수행하며 다양한 책임을 다했습니다.

각 작업의 진행 상황을 파악하면 조직이 간소화되고 현실적인 마감일을 설정하는 데 도움이 됩니다. Slack List는 각 과제의 상태와 할당된 팀원을 표시하여 이 프로세스를 향상시킵니다.

대규모 프로젝트의 경우 Slack Canvas와 List를 통합하는 것을 고려해보세요. 이는 중요한 관련 문서를 저장하는 데 좋습니다.

4. 시간 절약을 위해 템플릿 활용

전반적으로 Slack은 사용자 친화적이며, 수많은 유용한 명령과 쉬운 탐색을 위한 직관적인 인터페이스를 제공합니다. Slack Lists 기능도 마찬가지로 간단하여 앱 내에서 사용자 정의 템플릿을 만들 수 있습니다.

템플릿을 설정하는 데 초기 시간 투자가 필요하지만 장기적으로는 시간 절감 효과가 상당합니다. 또한 Slack은 편의성을 위해 여러 가지 사전 구축된 목록 템플릿을 제공합니다.

템플릿을 만들려면 먼저 3개 점 아이콘 을 클릭 하고 템플릿을 선택하세요 .

오른쪽 상단 모서리에 템플릿 만들기 버튼이 있습니다 . 클릭하세요.

그런 다음 템플릿 추가 섹션을 확장하고 목록을 선택합니다 .

거래 추적, 분기 계획 또는 백로그 등 목록 유형을 선택한 다음 템플릿에 추가를 선택할 수 있습니다 .

다음 페이지에서 템플릿의 이름과 설명을 입력한 후, 템플릿 저장을 클릭합니다 .

다음으로, 새 채널을 만들고 가시성 설정을 조정한 후 ‘만들기’를 클릭합니다 .

목록을 보고 수정하려면 새로 만든 채널의 상단에 있는 전용 탭으로 이동하세요.

5. 귀하의 요구 사항에 맞게 Slack 목록을 완전히 사용자 정의하세요

저는 종종 상태 라벨과 우선순위 별을 포함하여 Slack 목록의 다양한 측면을 사용자 정의합니다. 물론, 현재 프로젝트와의 관련성을 보장하기 위해 작업을 맞춤화합니다.

Slack Lists는 사용자 정의 필드를 만들 수 있는 유연성을 제공하여 프로젝트를 원하는 대로 정확하게 매핑할 수 있습니다. 별도의 Slack 앱을 설치하고 관리하고 싶지 않은 경우 편리한 대안을 제공합니다.

게다가 각 작업이 할당되는 채널을 사용자 정의할 수 있는 기능이 마음에 듭니다. 또한 테이블 및 보드 뷰를 포함한 다양한 레이아웃 중에서 선택할 수 있어 데이터 시각화에 대한 간단한 접근 방식을 용이하게 합니다.

Slack Lists를 마스터하는 것은 아주 쉬운 일이며, 익숙해지면 모든 프로젝트를 하나의 애플리케이션 내에서 관리하는 것이 훨씬 쉬워질 것입니다. 팀원과 협업하는 것이 수월해지고, 모든 것을 귀하의 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다. 이 기능은 Slack과 Microsoft Teams 중에서 선택할 때 귀하의 선택에 영향을 미칠 수 있습니다.

이미지 출처: Canva. 모든 스크린샷은 Danny Maiorca가 촬영했습니다.