Microsoft Outlook에서 조건부 서식을 사용하는 방법

Outlook 받은 편지함에서 이메일을 빠르게 찾으려는 경우 조건에 따라 글꼴 서식을 자동으로 적용할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 조건을 충족하는 메시지가 도착하면 손가락을 떼지 않고도 해당 형식을 얻게 됩니다. Microsoft Outlook에서 조건부 서식을 설정하는 데 몇 분밖에 걸리지 않으며 특정 이메일을 한 눈에 볼 수 있습니다. 이 자습서에서는 조건부 서식 규칙을 만들고, 서식 규칙을 편집하고, 더 이상 필요하지 않은 규칙을 비활성화하거나 삭제하는 방법을 보여줍니다.

Outlook에서 조건부 서식 설정

이 글을 쓰는 시점에서 조건부 서식 기능은 Windows 버전의 Microsoft Outlook에서만 사용할 수 있습니다. 시작하려면 Outlook을 열고 다음 단계에 따라 규칙을 설정하세요.

• “보기” 탭으로 이동하여 리본의 “현재 보기” 섹션에서 “보기 설정”을 선택합니다.

• 표시되는 상자에서 “조건부 서식”을 클릭합니다.

• Outlook에서 설정한 현재 기본 규칙을 검토할 수 있는 다음 상자가 열립니다. 여기에는 읽지 않은 메시지를 파란색으로 표시하고 취소선 글꼴로 만료된 이메일을 표시하는 것이 포함됩니다.

• 나만의 규칙을 설정하려면 오른쪽 상단의 “추가”를 클릭하십시오.

• “이름” 상자에 규칙의 제목을 입력합니다.

• “글꼴” 버튼을 선택하여 사용하려는 서식을 선택합니다.

• 글꼴 패밀리, 스타일, 크기, 색상을 선택하고 취소선이나 밑줄을 추가할 수 있습니다. 마치면 “확인”을 클릭합니다.

• 규칙에 대한 기준을 설정하려면 “조건” 버튼을 선택하십시오.

• 기본에서 고급 옵션까지 세 개의 탭이 표시됩니다. 아래에서 각각에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

서식 규칙의 조건

만들려는 규칙 유형에 따라 다양한 옵션이 있습니다. 적절한 탭을 사용하여 시작하십시오.

메시지 탭

“메시지” 탭으로 이동하여 이메일 또는 제목 줄의 키워드, 특정 연락처의 키워드, CC 라인의 언급 또는 기간을 기반으로 하는 공통 기준을 설정합니다.

예를 들어 내일 마감인 그룹의 이메일을 선택했습니다.

추가 선택 탭

범주를 포함하거나, 읽거나 읽지 않았거나, 첨부 파일을 포함하거나, 특정 우선 순위가 있거나, 특정 크기인 이메일과 같은 더 많은 기준을 추가하려면 “추가 선택 사항” 탭으로 이동하세요.

예를 들어 파란색 범주의 이메일을 선택했고 읽지 않았으며 첨부 파일이 있습니다.

고급 탭

• 규칙에 대한 맞춤 조건을 설정하려면 ‘고급’ 탭으로 이동하세요.

• “필드” 드롭다운 메뉴를 사용하여 메일, 연락처 및 작업 필드와 함께 자주 사용하는 주소, 날짜 필드 중에서 선택합니다.

• 사용할 정확한 필드를 선택하고 드롭다운 상자에서 “조건”을 선택한 다음 오른쪽에 “값”을 추가합니다. 조건부 및 값 옵션은 선택한 필드에 따라 표시되거나 표시되지 않거나 다를 수 있습니다.

• “목록에 추가”를 클릭하여 상단의 기준 상자에 조건을 배치합니다.

예를 들어 조건이 같음이고 값이 후속 플래그인 플래그 상태에 대해 자주 사용되는 필드를 선택했습니다.

• 위의 탭 중 하나 또는 모두를 사용하여 규칙 생성을 마치면 “확인”을 클릭하여 저장합니다.

규칙 저장 및 적용

• 초기 “조건부 서식” 상자로 돌아가서 규칙 옆에 확인 표시가 있는지 확인하십시오. “확인”을 클릭하여 규칙을 완료하고 적용합니다.

• “고급 보기 설정” 상자에서 “확인”을 클릭하여 프로세스를 완료합니다.

• 앞으로 도착하거나 규칙 설정에 따라 보내는 모든 이메일은 선택한 글꼴 형식을 갖게 됩니다.

조건부 서식 규칙 편집

설정한 규칙을 편집할 수 있으며 Outlook의 기본 규칙도 편집할 수 있습니다. 그러나 기본 규칙 중 하나에 대한 조건은 편집할 수 없으며 글꼴 서식만 편집할 수 있습니다.

• “보기 -> 보기 설정”으로 돌아가서 “조건부 서식”을 선택하고 목록에서 규칙을 선택합니다.
  • 기본 규칙의 경우 “글꼴”을 선택하여 서식을 변경하고 “확인”을 클릭하여 저장합니다.
  • 나만의 규칙을 만들려면 “글꼴”, “조건” 또는 둘 다를 선택하여 변경하십시오. “확인”을 클릭하여 저장합니다.

• 마치면 “조건부 서식” 상자에서 “확인”을 클릭한 다음 “고급 보기 설정” 상자에서 다시 한 번 “확인”을 클릭합니다.

조건부 서식 규칙 삭제

더 이상 사용하지 않을 규칙을 생성한 경우 비활성화하거나 삭제할 수 있습니다. 기본 규칙의 경우 비활성화할 수 있지만 삭제할 수는 없습니다.

• “보기 -> 보기 설정”으로 돌아가서 “조건부 서식”을 선택하고 목록에서 규칙을 선택합니다.
  • 규칙을 비활성화하려면 목록에서 규칙 옆에 있는 상자를 선택 취소합니다. 원하는 경우 나중에 상자를 다시 선택하여 다시 활성화할 수 있습니다.
  • 자신의 규칙을 삭제하려면 해당 규칙을 선택하고 “삭제”를 클릭하십시오. 이 작업을 확인하라는 메시지가 표시되지 않습니다.

• 편집을 완료하면 “확인”을 클릭하여 저장한 다음 “고급 보기 설정” 상자에서 다시 한 번 “확인”을 클릭합니다.

자주 묻는 질문

웹용 Outlook 또는 Mac에서 전자 메일을 어떻게 색으로 구분할 수 있나요?

조건부 서식은 현재 Windows의 Outlook에서만 사용할 수 있지만 다른 Outlook 규칙을 사용하여 웹 또는 Mac에서 전자 메일을 표시할 수 있습니다.

연락처, 작업 및 일정 이벤트의 글꼴 서식을 지정할 수 있습니까?

여기에 설명된 대로 조건부 서식 규칙을 설정할 때 “고급” 탭을 사용하여 조건을 설정한 다음 “모든 연락처 필드”, “모든 약속 필드” 또는 “모든 작업 필드” 중에서 선택하여 사용자 정의 기준을 설정하십시오. 연락처, 작업 또는 일정 이벤트.

받은 편지함의 메시지 목록 글꼴을 어떻게 변경합니까?

“보기 -> 보기 설정”으로 이동하여 “행 글꼴”을 선택하고 글꼴 패밀리, 스타일 및 크기를 선택합니다. “확인”을 클릭하면 메시지 목록의 보낸 사람과 제목이 새 글꼴로 업데이트됩니다.

이미지 크레디트: 픽사베이 . Sandy Writtenhouse의 모든 스크린샷.