Google 스프레드시트에서 필터를 생성, 사용 및 제거하는 방법

스프레드시트에서 많은 데이터와 값을 처리할 때 어떻게 더 잘 볼 수 있는지 관리하고 싶을 수 있습니다. 필터를 입력합니다. Google 스프레드시트 내부의 필터를 사용하면 스프레드시트에서 덜 중요한 데이터를 일시적으로 분리하여 대규모 데이터 세트를 보다 효율적으로 분석할 수 있습니다.

이 게시물에서는 다양한 필터링 옵션을 사용하여 Google 스프레드시트에서 필터를 만드는 과정을 단순화하고, 이 기능이 필터 보기와 어떻게 다른지, 그리고 필터를 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

Google 스프레드시트의 필터란?

필터를 사용하면 Google 스프레드시트의 스프레드시트에서 원하는 항목을 찾을 수 있습니다. 스프레드시트에 많은 데이터를 추가했고 특정 문자나 값을 찾는 데 어려움을 겪고 있는 경우 필터를 사용하여 원하는 결과를 얻기 위해 스프레드시트에서 사용할 기준을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 보고 싶지 않은 데이터를 스프레드시트에서 숨길 수 있으므로 검색한 내용만 화면에 표시됩니다.

다양한 조건, 데이터 요소 또는 색상을 기반으로 필터를 만들 수 있으며 필터를 적용하면 새로 서식이 지정된 시트가 사용자뿐 아니라 스프레드시트를 볼 수 있는 모든 사람에게 표시됩니다.

Google 스프레드시트 웹사이트에서 필터를 만드는 방법

필터를 만드는 기능은 웹의 Google 스프레드시트와 휴대전화의 Google 스프레드시트 앱을 사용할 때 사용할 수 있습니다. 이 섹션에서는 웹에서 필터를 만드는 방법을 계속 설명하고 아래에서 Google 스프레드시트 앱에서 필터를 만드는 방법을 설명합니다.

스프레드시트에 필터를 추가하려는 경우 스프레드시트를 공유하는 모든 사람이 이 필터를 보고 액세스할 수 있습니다. 필터를 만들기 전에 필터를 만들 수 있는 셀 범위를 선택해야 합니다. 이를 위해 Google 스프레드시트에서 편집하려는 스프레드시트를 열고 셀을 선택하고 커서를 선택 항목 전체로 드래그하여 필터를 만들려는 셀을 수동으로 선택합니다.

전체 열을 선택하려면 상단의 열 헤더를 클릭하고 여러 개를 선택하려면 키보드의 Ctrl 또는 CMD 키 를 누른 상태에서 원하는 열을 선택합니다.

스프레드시트의 모든 셀을 선택하려면 A열과 1행이 스프레드시트 영역 외부에서 만나는 스프레드시트의 왼쪽 상단 모서리에 있는 직사각형을 클릭합니다.

원하는 셀 범위를 선택했으면 상단의 도구 모음에서 데이터 탭을 클릭한 다음 필터 만들기 를 선택하여 필터를 만들 수 있습니다 .

그렇게 하면 생성하기 위해 선택한 열의 상단에 필터 아이콘이 표시됩니다. 그런 다음 요구 사항에 따라 각 열에 대한 필터를 사용자 지정해야 합니다.

열 필터링을 시작하려면 해당 열의 헤더 안에 있는 필터 아이콘을 클릭하십시오.

이제 다음 옵션에서 데이터를 필터링할 수 있습니다.

• 색상별로 필터링
• 조건으로 필터링
• 값으로 필터링

각 옵션의 기능과 사용 방법은 아래에서 설명합니다.

1. 색상별로 필터링

이 옵션을 선택하면 특정 색상으로 표시된 열에서 셀을 찾을 수 있습니다.

채우기 색상 또는 텍스트 색상 내부의 색상을 지정하여 스프레드시트 내부에서 찾고 있는 데이터 세트를 필터링할 수 있습니다.

열을 필터링할 색상을 선택하면 선택한 색상이 포함된 행과 셀만 스프레드시트 내부에 표시됩니다.

2. 조건별 필터링

이 옵션을 사용하면 특정 텍스트, 숫자, 날짜 또는 공식을 호스팅하는 셀을 필터링할 수 있습니다. 이 필터를 사용하여 빈 셀을 골라낼 수도 있습니다. 추가 옵션을 보려면 조건별 필터링 옵션을 클릭하면 조건을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

조건을 선택하려면 없음 을 클릭합니다 .

여기에서 다음 옵션 중에서 특정 기준을 선택할 수 있습니다.

빈 셀 : 빈 셀이 있거나 없는 셀을 필터링하려면 드롭다운 메뉴에서 비어 있음 또는 비어 있지 않음을 선택합니다.

텍스트가 있는 셀의 경우 : 텍스트 문자를 처리하는 경우 특정 문자가 포함된 텍스트, 단어/문자로 시작하거나 끝나는 텍스트 또는 언급한 특정 단어 집합을 포함하는 텍스트를 찾아 열을 필터링할 수 있습니다. 텍스트 포함 , 텍스트 포함 안 함 , 텍스트 시작 , 텍스트 끝 , 텍스트 정확히 에서 원하는 옵션 중 하나를 선택하여 이를 수행할 수 있습니다 .

이 기준을 선택하면 아래에 단어, 문자 또는 문자를 매개변수로 입력할 수 있는 텍스트 상자가 나타납니다.

날짜가 있는 셀의 경우 : 필터링하는 열의 셀 내부에 날짜가 나열되어 있는 경우 다음 옵션( 날짜는 , 날짜는 이전 , 날짜는 이후 ) 에서 필터링할 수 있습니다 .

이러한 옵션 중 하나를 선택하면 드롭다운 메뉴에서 기간 또는 특정 날짜를 선택할 수 있는 날짜 메뉴가 나타납니다.

숫자가 있는 셀의 경우 : 필터링하는 열의 셀에 숫자가 있는 경우 필터링할 셀에 대해 보다 큼 , 크거나 같음 , 보다 작음 , 작거나 같음 , 같음 , 같지 않음 , 사이 , 사이 아님 .

이 옵션 중 하나를 선택하면 원하는 매개변수를 입력할 수 있는 “값 또는 수식” 상자가 나타납니다.

수식이 있는 셀의 경우 : 특정 수식을 호스팅하는 셀을 찾는 경우 수식을 입력하고 해당 수식이 있는 셀을 볼 수 있는 드롭다운 메뉴에서 사용자 지정 수식 옵션을 사용하여 열을 필터링할 수 있습니다.

아래에 표시되는 “값 또는 수식” 상자에 검색하려는 수식을 입력합니다.

3. 값으로 필터링

숫자 기반 열을 필터링하는 더 쉬운 방법은 값으로 필터링 옵션을 사용하는 것입니다.

이 필터링 옵션을 선택하면 선택한 열의 셀 내부에 지정된 모든 값이 표시됩니다. 이러한 값은 모든 셀이 현재 표시됨을 나타내기 위해 기본적으로 선택됩니다. 열에서 특정 값을 숨기도록 선택한 경우 해당 값을 클릭합니다.

열에서 사용할 수 있는 값의 수에 따라 모두 선택 또는 지우기를 클릭하여 모든 값을 선택하거나 각각 열에서 모든 값을 숨길 수 있습니다.

원하는 필터를 선택했으면 필터 더보기 메뉴 하단의 확인을 클릭합니다.

이제 위의 옵션을 사용하여 필터링한 방식으로 스프레드시트가 정렬됩니다.

위와 같은 방식으로 필터 옵션을 선택하고 매개 변수를 입력하여 시트의 다른 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

Android 및 iPhone의 Google 스프레드시트 앱에서 필터를 만드는 방법

휴대전화의 Google 스프레드시트 앱에서도 필터를 사용할 수 있습니다. 사용하려면 Android 기기 또는 iPhone에서 Google 스프레드시트 앱을 열고 수정하려는 스프레드시트를 선택하세요.

스프레드시트가 열리면 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 아이콘을 누릅니다 .

오른쪽에 표시되는 사이드바에서 필터 만들기 를 탭합니다 .

이제 스프레드시트의 모든 열에 있는 헤더에 필터 아이콘이 표시됩니다. 웹과 달리 앱에서는 하나의 특정 열에 대한 필터를 만들 수 없습니다. 필터 만들기 옵션을 사용하면 스프레드시트에서 스프레드시트의 모든 열에 필터를 추가합니다.

열에서 필터를 사용자 지정하려면 해당 열에 해당하는 필터 아이콘을 누릅니다 .

화면 하단에 나타나는 팝업 상자에 필터링 옵션이 표시됩니다. 웹의 옵션과 유사하게 조건, 색상 또는 값별로 필터링할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

Filter by condition 을 선택하면 원하는 기준을 선택하여 데이터 세트를 필터링한 다음 필수 매개변수를 추가하여 결과를 얻을 수 있습니다.

색상별 필터링 을 선택하면 채우기 색상 또는 텍스트 색상을 선택 하고 값을 필터링할 색상을 선택할 수 있습니다.

값으로 필터링 옵션은 레이블이 지정되어 있지 않지만 열의 셀에 있는 기존 값에서 원하는 값을 선택하여 사용할 수 있습니다. 이러한 값은 아래 스크린샷과 같이 “색상별 필터링” 섹션 아래에 나열됩니다.

선택할 값의 수에 따라 모두 선택 또는 지우기 옵션을 사용하여 원하는 값을 선택하여 데이터 세트를 필터링할 수 있습니다.

필요한 필터를 생성했으면 왼쪽 상단 모서리에 있는 체크 표시를 탭하여 변경 사항을 확인합니다.

이제 스프레드시트는 사용자 정의한 필터를 기반으로 재정렬됩니다.

필터를 만들면 어떻게 되나요?

Google 스프레드시트 내에서 필터를 만들면 필터에서 언급한 기준을 충족하는 열의 행과 셀만 스프레드시트 내에서 볼 수 있습니다. 열의 나머지 셀과 해당 행은 필터가 적용되는 동안 숨겨진 상태로 유지됩니다.

필터링된 열은 상단의 열 머리글 내부에 필터 아이콘 대신 깔때기 모양의 아이콘이 있습니다.

생성하고 사용자 정의한 필터는 일시적인 것이 아니므로 나중에 동일한 스프레드시트에 액세스할 때 볼 수 있습니다. 이는 또한 이 스프레드시트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사람이 편집 권한이 있는 경우 적용한 필터를 보고 변경할 수 있음을 의미합니다.

스프레드시트의 한 열에 기존 필터가 있을 때 다른 열에 필터를 추가하려면 먼저 필터를 제거한 다음 더 많은 열에 필터를 만들어야 합니다. 마찬가지로 여러 열에 필터가 있는 경우 한 열에서 필터를 제거하고 나머지는 유지할 수 없습니다. 필터 제거는 스프레드시트 전체에서 발생합니다.

필터와 필터 보기: 차이점

필터는 액세스 권한이 있는 스프레드시트의 데이터를 분석할 때 유용합니다. 스프레드시트에서 다른 사람과 공동 작업하는 경우 필터를 사용하거나 열을 정렬하면 시트에 액세스할 수 있는 모든 사람의 보기가 변경되며 편집 권한이 있는 경우 필터를 스스로 변경할 수도 있습니다. 그러나 스프레드시트에 대한 보기 권한만 있는 사용자는 여기에서 필터를 적용하거나 변경할 수 없습니다.

따라서 원활한 협업 환경을 위해 Google 스프레드시트는 사람들이 대안으로 사용할 수 있는 필터 보기 옵션을 제공합니다. 필터 보기를 사용하면 스프레드시트의 원래 보기를 실제로 변경하지 않고도 특정 데이터 세트를 강조 표시하는 사용자 지정 필터를 만들 수 있습니다. 필터와 달리 필터 보기는 일시적으로만 적용되므로 스프레드시트에서 공동 작업 중인 다른 사용자를 찾는 방식에 영향을 주지 않습니다.

필터와 달리 여러 필터 보기를 만들고 저장하여 다양한 데이터 세트를 볼 수 있습니다. 필터 보기는 필터로는 불가능한 스프레드시트를 볼 수 있는 액세스 권한만 있는 사용자가 적용할 수도 있습니다. 또한 하나의 보기를 복제하고 수정하여 다른 데이터 세트를 표시할 수 있으며 다른 사람과 공유하여 원래 보기를 변경하지 않고도 스프레드시트의 동일한 보기를 얻을 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 필터 보기를 만드는 방법

위에서 설명한 것처럼 필터 보기는 스프레드시트의 실제 내용이나 보기를 수정하지 않고 Google 스프레드시트의 필터와 유사하게 작동합니다. 이렇게 하면 시트에 필터를 영구적으로 적용하지 않고도 특정 데이터 요소 집합을 분석할 수 있습니다. 필터 보기는 Google 스프레드시트의 필터와 동일한 종류의 필터 옵션을 제공합니다. 즉, 필터에 대한 매개 변수를 추가하는 방법과 유사한 방식으로 색상별 필터링, 조건별 필터링 및 값별 필터링 옵션을 사용할 수 있습니다.

필터 보기를 만들기 전에 보기를 적용할 셀 범위를 선택합니다. 열 도구 모음에서 클릭하여 전체 열을 선택하거나 시트 외부에서 열 A와 행 1이 만나는 사각형을 클릭하여 전체 시트를 선택합니다.

셀 범위가 선택되면 상단 도구 모음에서 데이터 탭을 클릭하고 필터 보기 > 새 필터 보기 만들기 로 이동합니다 .

이제 어두운 회색 톤으로 표시된 행과 열이 있는 스프레드시트 영역 외부 상단에 검은색 막대가 표시됩니다.

필터와 마찬가지로 필터 보기를 만들기 위해 선택한 각 열 머리글 안에 필터 아이콘이 표시됩니다.

필터 보기로 열을 사용자 정의하려면 필터링하려는 열의 헤더 안에 있는 필터 아이콘을 클릭하십시오.

필터와 마찬가지로 색상별 필터링 , 조건별 필터링 및 값별 필터링 옵션 중에서 스프레드시트 보기를 필터링하는 방법을 선택합니다 .

필터 옵션을 선택한 후 셀이 스프레드시트 내부에 표시되도록 전달해야 하는 매개변수를 지정합니다.

준비가 되면 확인을 클릭하여 선택한 열에 필터 보기를 적용합니다.

이제 설정한 필터 보기를 기반으로 스프레드시트가 재구성됩니다.

필터 보기를 만든 열 수에 따라 이 단계를 반복하여 하나씩 사용자 지정해야 할 수 있습니다. 또한 스프레드시트의 다른 열에 대해 더 많은 필터 보기를 생성하여 서로 다른 시간에 독립적인 데이터 세트를 볼 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 필터 및 필터 보기를 제거하는 방법

필터 및 필터 보기는 기능 면에서 유사하게 작동하지만 비활성화하거나 삭제하려는 경우 프로세스가 서로 다릅니다.

Google 스프레드시트에서 필터 제거

특정 속성이 있는 열에 필터를 만든 경우 속성을 제거하여 필터를 재설정하거나 스프레드시트에서 필터를 완전히 제거할 수 있습니다.

필터가 있는 기존 열에서 필터를 재설정하려면 열 머리글에서 필터 아이콘을 클릭합니다.

이제 데이터 포인트를 분석하기 위해 선택한 필터링 옵션을 클릭하고 필터링 옵션 아래에 나타나는 드롭다운 메뉴에서 없음을 선택합니다.

재설정을 확인하려면 확인을 클릭합니다 .

열은 원래 보기로 재설정되지만 필터 아이콘은 계속 표시됩니다.

열에서 필터 아이콘을 제거하려면 상단 도구 모음에서 데이터 탭을 클릭하고 필터 제거를 선택합니다 .

Google 스프레드시트는 이제 스프레드시트의 모든 열에서 필터를 제거합니다. 열에서 필터를 제거할 때 다른 열의 필터도 삭제된다는 점만 기억하면 됩니다.

Google 스프레드시트에서 필터 보기 제거

필터 보기를 만든 경우 스프레드시트에서 필터 보기를 제거할 필요 없이 지금은 필터 보기를 닫을 수 있는 옵션이 있습니다. 동일한 스프레드시트 내에서 한 필터 보기에서 다른 필터 보기로 전환하거나 필터 보기를 삭제하여 Google 스프레드시트에 표시되지 않도록 할 수도 있습니다.

스프레드시트에서 현재 필터 보기를 비활성화하려면 상단의 진한 회색 막대 내부 오른쪽 상단 모서리에 있는 x 아이콘을 클릭합니다 .

이렇게 하면 필터 보기가 닫히고 스프레드시트의 원래 보기로 돌아갑니다.

필터 보기가 여러 개 있고 그 중 하나를 삭제하려는 경우 먼저 제거하려는 보기를 적용하십시오. 적용한 후 상단 도구 모음에서 데이터 탭을 클릭하고 필터 보기 > 필터 보기 옵션 > 삭제 로 이동합니다 .

이제 활성 필터 보기가 시트에서 삭제됩니다.

스프레드시트에서 모든 필터 보기를 삭제하려면 상단 도구 모음에서 데이터 탭을 클릭하고 필터 보기 > 모든 필터 보기 삭제 로 이동합니다 .

이제 스프레드시트 내에서 생성한 모든 필터 보기가 삭제되며 더 이상 Google 스프레드시트에 적용할 수 없습니다.

Google 스프레드시트에서 필터를 사용하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것입니다.