Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 추가하는 방법[2023]

Google 스프레드시트는 학교, 기관 및 직장에서 스프레드시트를 만들고 작업하는 데 가장 일반적으로 사용되는 서비스 중 하나가 되었습니다. 다양한 기능을 무료로 제공하고 협업을 지원합니다. 동일한 스프레드시트에서 다른 사람과 함께 작업할 때 공동작업을 용이하게 하기 위해 Google은 미리 설정된 데이터 또는 값을 셀에 추가하는 데 사용할 수 있는 드롭다운 목록을 만드는 기능을 제공합니다.

드롭다운 목록을 사용하면 공동 작업자가 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없으므로 유효하지 않은 데이터가 시트에 입력되어 잠재적으로 수식이나 설문 조사가 손상되는 것을 방지할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 셀에 할당한 데이터만 모든 사람이 입력하도록 할 수 있습니다.

다음 포스트에서는 구글 시트에서 드롭다운 목록을 만들고, 수정하고, 제거하는 방법을 알려드리겠습니다.

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 추가하는 방법

아래 단계에 따라 Google 스프레드시트의 셀 내부에 드롭다운 목록을 만들고 값을 추가할 수 있습니다.

PC에서

셀에 드롭다운 목록을 추가하기 전에 컴퓨터의 웹 브라우저에서 Google 스프레드시트를 실행 하고 목록을 추가하려는 스프레드시트를 열어야 합니다.

스프레드시트가 열리면 드롭다운 목록을 추가할 셀을 클릭합니다. 여러 셀을 선택하여 동일한 데이터 집합으로 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 드롭다운 목록을 호스팅할 셀을 선택했으면 선택한 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

화면에 나타나는 옵션 목록에서 드롭다운 을 선택합니다 .

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만드는 다른 방법이 있습니다. 이를 위해 드롭다운 목록을 호스트할 셀을 선택하고 상단의 도구 모음에서 데이터 탭을 클릭한 다음 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

이제 화면 오른쪽에 데이터 유효성 검사 규칙 사이드바가 표시됩니다.

여기에서 드롭다운 목록을 다음과 같이 수정할 수 있습니다.

• 시트 내에서 드롭다운 목록을 적용할 범위를 선택합니다.
• 선택한 셀에 입력할 수 있는 옵션 목록을 포함하는 기준을 추가합니다.
• 셀을 클릭하면 도움말 텍스트를 삽입합니다.
• 유효하지 않은 데이터가 셀에 입력된 경우에 대한 응답을 선택하십시오.
• 드롭다운 목록의 표시 스타일을 변경합니다.

설정 범위:

이 사이드바 안에는 상단의 적용 범위 상자 내에서 선택한 셀의 위치가 표시됩니다 . 드롭다운 목록을 호스트할 원하는 셀 범위를 이미 선택한 경우 이 섹션을 건너뛸 수 있습니다. 선택한 셀 범위를 변경하거나 새 범위를 추가하려면 범위에 적용 필드 내부의 그리드 아이콘을 클릭합니다.

화면에 나타나는 데이터 범위 선택 상자에서 “!” 뒤에 셀 위치를 입력하여 수동으로 범위 상자를 편집합니다. 징후.

현재 셀 범위를 유지하고 새 범위를 추가하려면 다른 범위 추가를 클릭 하고 이 상자에 나타나는 텍스트 필드에 원하는 셀 범위를 입력합니다. 셀 범위를 구성했으면 확인을 클릭합니다 .

기준 설정:

드롭다운 목록 내에서 옵션으로 사용할 수 있는 값을 결정하는 섹션입니다. 여기에서 드롭다운 목록 내에 원하는 옵션을 수동으로 입력하거나 값 또는 옵션을 선택할 수 있는 동일한 시트 또는 통합 문서 내의 셀 범위를 지정할 수 있습니다.

기준 상자 안에 수많은 옵션이 표시되지만 드롭다운 목록을 만들기 위해 드롭다운 및 드롭다운(범위에서) 두 가지만 선택할 수 있습니다 .

옵션 1 – 드롭다운 : 이 옵션을 사용하면 만들려는 드롭다운 목록에 원하는 모든 종류의 데이터를 삽입할 수 있습니다. 여기에는 숫자나 텍스트가 모두 포함될 수 있으며 “드롭다운” 옆에 나타나는 상자 안에 이러한 값을 직접 입력해야 합니다.

값을 입력하려면 “값” 텍스트 필드 내에서 드롭다운 목록에 대한 옵션을 만들려는 단어, 숫자 또는 문자를 입력합니다.

값의 왼쪽에 있는 회색 원을 클릭하여 색상으로 값을 구성할 수도 있습니다 .

표시되는 색상 팔레트에서 사용 가능한 옵션에서 입력한 값의 색상을 선택합니다. 색상을 선택하거나 색상 위로 마우스를 가져가면 색상 상자 안에 미리보기가 표시됩니다.

이제 드롭다운 목록에 대한 사용자 정의 값을 추가했으므로 다른 항목 추가를 클릭하여 다른 색상으로 더 많은 값을 추가할 수 있습니다.

여러 값으로 드롭다운 목록을 사용자 지정하면 기준 섹션이 다음과 같이 표시됩니다.

옵션 2 – 드롭다운(범위에서) : 이 옵션을 선택하면 시트 또는 동일한 통합 문서 내의 다른 시트에 이미 있는 값으로 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 이 옵션을 선택한 후 원하는 값을 가져올 시트의 위치를 ​​입력해야 합니다. 이 경우 “할당” 시트의 B5-B8 셀에서 값을 추출하려고 합니다. 이를 위해 “Dropdown(from a range)” 아래 상자 안에 “Assignments!B5:B8″을 입력합니다.

값을 추출할 셀 범위를 수동으로 선택하려면 “드롭다운(범위에서)” 아래 텍스트 필드 내부의 그리드 아이콘을 클릭합니다.

이제 데이터 범위 선택 상자가 화면에 나타납니다. 이제 시트 내에서 값을 추출하려는 셀 범위를 드래그합니다. 셀 범위를 선택하면 데이터 범위 선택 상자 안에 나타납니다. 선택에 만족하면 확인 을 클릭합니다 .

그렇게 하면 다른 셀에서 추출된 값이 기준 섹션 내부의 옵션으로 표시되어야 합니다. 드롭다운 옵션과 마찬가지로 값 왼쪽에 있는 회색 원을 클릭하여 선택한 옵션에 대한 사용자 정의 색상을 선택할 수 있습니다 .

표시되는 색상 팔레트에서 사용 가능한 옵션에서 입력한 값의 색상을 선택합니다. 색상을 선택하거나 색상 위로 마우스를 가져가면 색상 상자 안에 미리보기가 표시됩니다. 마찬가지로 기준 섹션 내의 다른 값에 다양한 색상을 적용할 수 있습니다.

드롭다운 목록 내에서 옵션 목록을 수정했으면 고급 옵션을 클릭하여 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.

도움말 텍스트 활성화

고급 옵션을 클릭하면 상단에 확인 도움말 표시 텍스트 상자가 표시됩니다 . 이 옵션을 활성화하면 사용자가 드롭다운 목록으로 무엇을 해야 하는지에 대한 설명을 추가할 수 있습니다.

유효성 검사 도움말 텍스트 상자를 선택하면 아래에 사용자가 선택한 셀에 입력할 수 있는 내용을 설명하는 메모를 추가할 수 있는 텍스트 상자가 표시됩니다.

유효하지 않은 데이터에 대한 메시지 설정:

특정 셀에 대한 드롭다운 목록을 만들 때 셀은 내부에 수동으로 입력하는 값을 허용하지 않습니다. 유효한 값이 입력되었는지 확인하려면 경고를 표시하도록 선택하거나 다른 사람이 셀에 유효하지 않은 데이터를 입력할 때 입력한 값을 거부할 수 있습니다.

다음 옵션 중 “데이터가 유효하지 않은 경우:” 섹션에서 원하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

• 유효하지 않은 항목에 대해 사용자에게 알리는 경고 표시
• 유효하지 않은 값이 셀에 추가되지 않도록 하려면 입력을 거부하십시오 .

표시 스타일 설정:

3가지 표시 스타일 중에서 선택하여 Google 스프레드시트의 드롭다운 목록 모양을 변경할 수 있습니다.

옵션 1 – 칩 : 이 옵션을 선택하면 드롭다운이 있는 셀이 스프레드시트 내에서 알약 모양의 막대로 표시됩니다.

선택한 값에 다른 색상으로 값을 구성한 경우 그에 따라 알약의 색상이 변경될 수 있습니다.

옵션 2 – 화살표 : 이 옵션을 선택하면 드롭다운 목록이 있는 셀을 다른 셀과 구별하는 유일한 방법은 오른쪽에서 아래쪽 화살표 아이콘을 찾는 것입니다. 이 아이콘을 클릭하여 드롭다운 목록에서 값을 선택할 수 있습니다.

선택한 값에 다른 색상으로 값을 구성한 경우 그에 따라 셀의 색상이 변경될 수 있습니다.

옵션 3 – 일반 텍스트 : 드롭다운 목록으로 구성된 셀을 명확하게 표시하지 않으려면 이 옵션을 선택하면 선택한 셀이 스프레드시트의 다른 셀처럼 나타납니다. 이 스타일의 드롭다운 목록에 액세스하려면 셀을 두 번 클릭해야 합니다.

선택한 값에 다른 색상으로 값을 구성한 경우 그에 따라 셀의 색상이 변경될 수 있습니다.

드롭다운 목록을 만드는 데 필요한 모든 세부 정보를 추가했으면 데이터 유효성 검사 규칙 사이드바의 오른쪽 하단에 있는 완료를 클릭합니다.

이제 선택한 스타일로 Google 스프레드시트에서 선택한 셀 안에 드롭다운 목록이 표시됩니다. 이 셀의 값을 입력하려면 칩 또는 화살표 아이콘을 클릭하고 옵션 목록에서 사용 가능한 값을 선택합니다.

드롭다운 목록에 할당되지 않은 값을 입력하면 셀 내부에 빨간색 표시가 나타나고 이 셀 위로 마우스를 가져가면 “입력은 다음과 같아야 합니다.”라는 잘못된 오류 메시지가 표시됩니다. 지정된 목록의 항목”.

드롭다운 목록에 만족하고 다른 셀에 동일한 목록을 복제하려는 경우 생성한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택합니다.

이제 목록을 붙여넣을 모든 셀을 선택한 다음 Cntrl(CMD) + V 단축키를 사용하여 선택한 셀에 드롭다운 목록을 복제할 수 있습니다.

전화 중

웹에서와 마찬가지로 Android 휴대폰에서 Google 스프레드시트 앱을 사용하여 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 불행히도 iPhone 사용자는 iOS의 Google 스프레드시트 앱이 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들고 수정하는 데이터 유효성 검사 옵션을 제공하지 않기 때문에 이 기능을 놓치고 있습니다.

드롭다운 목록을 만들려면 Android에서 Google 스프레드시트 앱을 실행하고 목록을 만들려는 스프레드시트를 엽니다.

스프레드시트가 열리면 드롭다운 목록을 만들려는 셀을 누릅니다.

셀을 선택한 상태에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 아이콘을 누릅니다 .

표시되는 더보기 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .

이제 구성해야 할 수 있는 여러 섹션을 제공하는 데이터 유효성 검사 화면이 표시됩니다.

설정범위 :

이 상자 안에 선택한 셀의 위치가 표시됩니다. 시트에서 여러 셀을 선택한 경우 드롭다운 목록을 만들기 위해 선택한 셀 범위가 표시되어야 합니다.

기준 설정:

위에서 설명한 대로 이 옵션을 사용하면 만들려는 드롭다운 목록에 값을 할당할 수 있습니다. 아래 두 가지 옵션 중에서 선택하여 목록을 만들 수 있습니다.

• 항목 목록 : 이 옵션을 사용하면 원하는 텍스트나 숫자를 포함한 모든 종류의 데이터를 드롭다운 목록에 삽입할 수 있습니다. 선택한 경우 “항목 목록” 상자에 직접 값을 입력해야 합니다. 드롭다운 목록 내 옵션으로 문자나 숫자를 얼마든지 추가할 수 있지만 공백이 아닌 쉼표로 값을 구분해야 합니다. 옵션을 선택한 상태에서 추가를 탭하고 드롭다운 목록 내에서 옵션으로 사용할 항목을 입력합니다.

• 범위 목록 : 이 옵션을 사용하면 작업 중인 시트나 통합 문서의 어딘가에서 이미 사용 가능한 값으로 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 범위에서 목록을 선택하면 값을 추출하려는 시트의 셀 위치를 수동으로 입력해야 합니다. 예를 들어 “제목” 시트의 B5-B8 셀에서 값을 가져오려면 상자 안에 “제목!B5:B8″을 입력할 수 있습니다.

셀에 드롭다운 메뉴 표시 :

드롭다운 목록을 만든 셀 내부에 아래쪽 화살표를 표시하려면 셀 토글 에서 드롭다운 메뉴 표시를 켤 수 있습니다. 활성화하지 않으면 시트에서 작업하는 다른 사람이 드롭다운 목록을 배치했는지 여부와 위치를 알 수 없습니다.

외관 :

드롭다운 목록을 만든 셀에 사용자가 입력할 수 있는 내용을 설명하는 메모를 추가하려면 “모양”에서 유효성 검사 도움말 텍스트 표시 토글을 켤 수 있습니다 . 활성화되면 이 토글의 오른쪽에 있는 편집을 탭하여 메모를 만듭니다.

이제 사용자에게 설명해야 하는 원하는 텍스트를 입력할 수 있는 대화 상자가 화면에 표시됩니다. 메모를 추가했으면 확인을 탭하여 확인 합니다.

유효하지 않은 데이터 :

입력한 값이 셀의 드롭다운 목록에 사전 할당된 문자나 숫자와 일치하지 않는 경우 이러한 상황에서 스프레드시트에서 표시하거나 수행할 수 있는 작업을 선택해야 합니다. 이러한 경우 경고 표시를 선택하여 사용자에게 유효하지 않은 항목에 대해 바로 알리거나 입력 거부를 선택하여 셀에 추가하려는 값을 스프레드시트에서 허용하지 않도록 할 수 있습니다.

드롭다운 목록을 만드는 데 필요한 모든 세부 정보를 추가했으면 데이터 유효성 검사 화면의 오른쪽 상단에 있는 저장을 클릭합니다.

이제 드롭다운 목록이 Google 스프레드시트 내에서 선택한 셀 안에 표시되고 그 안에 아래쪽 화살표가 표시됩니다.

이 셀의 값을 입력하려면 이 아래쪽 화살표를 탭 하고 옵션 목록에서 사용 가능한 값을 선택합니다.

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 수정하는 방법

아래 단계에 따라 언제든지 셀의 드롭다운 목록에서 사용할 수 있는 값을 수정할 수 있습니다.

PC에서

드롭다운 목록이 있는 셀을 변경하려면 스프레드시트를 열고 변경할 값이 있는 셀을 선택합니다.

셀이 선택되면 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션 목록에서 드롭다운을 선택합니다.

이제 데이터 유효성 검사 규칙 사이드바가 오른쪽에 나타납니다. 여기에서 적용 범위 , 기준 및 고급 옵션 섹션 내에서 원하는 모든 변경을 수행할 수 있습니다 .

모든 설정이 수정되면 완료를 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.

이제 드롭다운 목록이 최근에 적용한 최신 값과 설정으로 업데이트됩니다.

전화 중

휴대전화에서 이전에 드롭다운 목록을 만든 셀을 편집할 수 있습니다. 그렇게 하려면 Android의 Google 스프레드시트 앱에서 스프레드시트를 열고 수정하려는 셀을 탭하세요. 셀을 선택한 상태에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 아이콘을 누릅니다 .

표시되는 더보기 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .

이제 셀의 현재 구성을 보여주는 데이터 유효성 검사 화면이 표시됩니다. Cell range , Criteria , On invalid data 및 Appearance 섹션 내의 모든 값을 원하는 설정으로 수정할 수 있습니다.

필요한 사항을 모두 변경했으면 오른쪽 상단 모서리에 있는 저장을 탭하여 확인합니다.

이제 드롭다운 목록이 최근에 적용한 최신 값과 설정으로 업데이트됩니다.

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 삭제하는 방법

더 이상 다른 사람이 스프레드시트의 드롭다운 목록에서 값을 입력하는 것을 원하지 않는 경우 아래 단계에 따라 완료할 수 있습니다.

PC에서

셀에서 드롭다운 목록을 제거하려면 Google 스프레드시트 내에서 원하는 스프레드시트를 열고 드롭다운 목록을 제거할 셀을 선택합니다.

셀이 선택되면 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션 목록에서 드롭다운을 선택합니다.

이제 데이터 유효성 검사 규칙 사이드바가 오른쪽에 나타납니다. 여기에서 사이드바 하단의 규칙 제거를 클릭하여 선택한 셀에서 목록을 삭제합니다.

그렇게 하면 드롭다운 목록이 즉시 시트에서 사라집니다.

전화 중

Android에서 수행하는 한 언제든지 휴대폰의 셀에서 드롭다운 목록을 제거할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 삭제하려면 Google 스프레드시트 앱을 열고 수정하려는 스프레드시트를 선택하세요. 스프레드시트가 로드되면 드롭다운 목록을 제거하려는 셀을 누릅니다. 셀을 선택한 상태에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 아이콘을 누릅니다 .

표시되는 더보기 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .

규칙 제거

이제 아래쪽에 “규칙 제거됨” 배너가 표시되어 선택한 셀이 더 이상 그 안에 있는 드롭다운 목록을 호스팅하지 않음을 나타냅니다.

iPhone의 스프레드시트 앱에 드롭다운 목록을 추가할 수 없습니다. 왜?

드롭다운 목록 추가는 Android에서 Google 스프레드시트의 웹 클라이언트 및 앱을 사용할 때만 사용할 수 있습니다. Google에서 iOS 앱에 이러한 기능을 구성하지 않았기 때문에 Google 스프레드시트 앱의 iPhone 사용자는 드롭다운 목록을 만들거나 수정할 수 없습니다. iOS에서 Google 스프레드시트 앱을 사용 중이고 드롭다운 목록을 만들려면 컴퓨터를 사용하는 것이 좋습니다.

Android 또는 웹에서 Google 스프레드시트를 사용 중이고 스프레드시트 내에서 드롭다운 목록을 추가하거나 변경할 수 없다면 파일을 수정하는 데 필요한 권한이 없을 수 있습니다. 이러한 경우 드롭다운 목록을 만들려면 파일 소유자에게 스프레드시트에 대한 편집 권한을 부여해 달라고 요청할 수 있습니다.

스프레드시트에서 드롭다운 메뉴를 사용해야 하는 이유

스프레드시트 내에서 드롭다운 목록을 사용해야 하는 이유가 궁금하다면 다음과 같은 몇 가지 이유를 살펴보세요.

• 사전 할당된 입력을 값으로 선택해야 할 수 있으므로 사용자가 셀을 쉽게 채울 수 있습니다. 이렇게 하면 스프레드시트의 셀을 더 빠르게 채울 수 있습니다.
• 응답의 오타를 방지하는 데 도움이 됩니다.
• 작성자가 다른 사람이 시트에 추가한 데이터가 예상한 것과 정확히 일치하는지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.
• 주최자는 드롭다운 목록을 만들어 사용자로부터 피드백을 수집할 수 있습니다.
• 목록은 작업에 대한 상태 보고서를 요청할 때도 유용할 수 있습니다.
• 사람들이 스프레드시트에서 직접 답변할 수 있는 객관식 질문을 만드는 데 사용할 수 있습니다.

이것이 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 사용하는 방법에 대해 알아야 할 전부입니다.