Excel 출석표 만들기: 단계별 가이드

이 가이드에서는 Microsoft Excel을 사용하여 출석표를 만드는 방법을 보여드리겠습니다 . 이 단계별 튜토리얼은 출석 추적 프로세스를 디지털로 간소화하도록 설계되었습니다. 이 자동화된 Excel 출석표를 사용하면 직원이 출석한 일수의 백분율을 손쉽게 계산할 수 있으며, 이는 성과 검토 또는 평가 시 매우 중요합니다.

Excel에서 출석표를 만드는 단계

이 튜토리얼은 교육 기관과 기업 모두에 적합한 효과적인 Excel 출석표를 만드는 데 도움이 될 것입니다.

직원 이름 목록이 포함된 템플릿을 준비했습니다. 학교의 출석부를 만드는 경우 직원 이름 섹션을 학생 이름으로 바꾸기만 하면 됩니다. 또한 Wrap Text 및 Merge & Center 명령을 사용하여 셀 내의 텍스트를 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

첫 번째 작업은 Excel 시트에 특정 월의 날짜를 입력하는 것입니다. 셀을 클릭하고 DD-MM-YYYY 형식으로 날짜를 입력합니다. 예를 들어, 2024년 10월 출석 시트를 만드는 경우 날짜는 01/10/2024로 입력됩니다. 날짜 셀 아래에서 날짜 바로 아래에 있는 셀에 다음 공식을 사용하여 해당 날짜를 표시해야 합니다.

=TEXT(B1, "dddd")

이 수식에서는 B1을 조정하여 날짜가 있는 셀의 주소를 나타냅니다.

다음 단계는 날짜를 날짜 번호만 표시하도록 서식을 지정하여 출석부 시트의 간결성을 높이는 것입니다. 날짜 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식을 선택하고 사용자 지정을 선택한 다음 dd-mm-yy 스타일을 선택합니다. 이 서식에서 mm-yy 부분을 제거하고 확인을 클릭합니다. 날짜에 대한 약어를 표시하려면 이전 공식을 다음과 같이 조정합니다.

=TEXT(B1, "ddd")

날짜와 요일 이름이 포함된 셀을 강조 표시하고 채우기 핸들로 오른쪽으로 드래그합니다. 해당 월의 모든 날짜를 채운 후 인접한 셀에 다음 레이블을 입력합니다.

• 현재의
• 결석한
• 휴가
• 근무일
• 출석률

일요일은 ‘H’로 표시하고, 현재 날짜는 ‘P’로 기록하고, 없는 날은 ‘A’로 표시합니다.

다음으로, 출석 지표(현재, 결근, 휴일)에 조건부 서식을 적용합니다. 현재는 녹색, 결근자는 노란색, 휴일은 빨간색을 사용합니다. 원하는 대로 색상을 자유롭게 선택하세요.

P, A, H가 포함된 모든 셀을 선택합니다. 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 같음으로 이동합니다 . 제공된 필드에 P를 입력 하고 드롭다운 메뉴에서 원하는 서식 옵션을 선택합니다. 휴일과 결근일을 나타내는 셀에 대해 이 프로세스를 반복하고 사용자 지정 서식 옵션을 통해 색상을 사용자 지정하는 것을 고려합니다.

직원의 현재 날짜를 계산하려면 적절한 셀을 선택하고 다음 수식을 입력합니다.

=COUNTIF(cell range, "P")

이 공식에서 각 직원의 총 일수에 대한 올바른 범위를 지정해야 합니다. 예를 들어, 직원이 B3에서 AF3까지 다녔다면 다음 공식을 사용합니다.

=COUNTIF(B3:AF3, "P")

채우기 핸들을 사용하여 이 공식을 다른 셀에 복사합니다. 직원의 결근일을 계산하려면 이 공식을 사용합니다.

=COUNTIF(cell range, "A")

오류를 방지하려면 수식에 올바른 셀 범위를 입력했는지 확인하세요.

이 Excel 시트는 한 달 동안의 총 일요일을 기준으로 휴일을 계산합니다. 이를 위해 해당 요일이 포함된 범위를 지정하고 다음 공식을 사용합니다.

=COUNTIF(cell range, "Sun")

정확한 범위를 설정하는 데 주의하세요. 채우기 핸들로 인접한 셀을 채우는 동안 동일한 셀 범위를 유지하려면 $ 함수를 사용하여 셀 참조를 잠급니다.

요일 이름이 B2에서 AF2까지의 셀에 있는 경우 수식은 다음과 같습니다.

=COUNTIF($B$2:$AF$2, "Sun")

근무일은 현재일과 결근일의 합계이며, 다음을 사용하여 계산할 수 있습니다.

=SUM(cell range)

예를 들어, 직원의 현재 근무일과 결근일이 각각 AG3 셀과 AH3 셀에 기록되어 있는 경우 다음 수식을 사용합니다.

=SUM(AG3:AH3)

직원의 출석률을 계산하려면 다음 공식을 적용합니다.

= Present days / Working days

수식의 자리 표시자를 올바른 셀 참조로 바꾸세요. 결과는 10진수 형식으로 나타납니다. 홈 탭의 % 형식 옵션을 통해 백분율로 변환하거나 단축키 Ctrl + Shift + %를 사용할 수 있습니다 . 나머지 빈 셀의 채우기 핸들을 드래그하는 것을 잊지 마세요.

지정된 달의 출석표가 준비되었습니다! 다음 달의 새 출석표를 만들려면 전체 데이터를 새 Excel 시트에 복사하고 날짜를 적절히 수정하여 날짜가 자동으로 업데이트되도록 합니다. 새 달의 P, A, H 값을 수동으로 입력합니다.

그리고 그게 전부입니다. 이 정보가 도움이 되길 바랍니다!

Excel에서 체크리스트 상자를 만들려면 어떻게 해야 하나요?

체크리스트 기능은 Microsoft Office 365 및 Excel for the Web에서 사용할 수 있습니다. 체크리스트 상자를 만들려면 삽입 탭으로 이동하여 체크박스 옵션을 선택합니다. 그러면 선택한 셀이나 셀 범위에 체크박스가 삽입됩니다.

이전 버전의 Office에는 ActiveX 컨트롤 확인란과 양식 컨트롤 확인란의 두 가지 유형의 확인란이 있었는데, 이는 Microsoft Office 365의 확인란과 다릅니다.

Excel 시트를 인쇄하려면 어떤 단계를 거쳐야 하나요?

Excel 시트를 인쇄하려면 원하는 시트를 열고 파일 > 인쇄 로 이동하거나 Ctrl + P 키보드 단축키를 사용합니다 . 프린터를 선택하고 필요에 따라 설정을 조정한 다음 인쇄를 클릭합니다 .