Word 또는 Excel에서 회색으로 표시된 서명 줄을 수정하는 방법

Microsoft Word 및 Excel의 데스크톱 버전에서 Signature Line은 문서 및 스프레드시트에 대한 전자 서명을 용이하게 하고 검토자와 승인자가 서명할 수 있도록 하는 통합 기능입니다. 이 기능은 X로 표시된 서명 줄을 삽입하여 사용자가 이름을 입력하거나 손으로 쓴 서명을 삽입할 수 있습니다. 이 기능은 일반적으로 효과적이지만 일부 개인은 디지털 서명(디지털 ID라고도 함)을 추가하려고 할 때 Signature Line 옵션이 회색으로 표시되거나 비활성화되어 어려움을 겪고 있다고 보고했습니다 . 이 문제가 발생하면 이 문서에 설명된 솔루션이 도움이 될 수 있습니다.

Word에서 서명 줄이 없는 원인은 무엇입니까?

문서에 편집 제한이 있거나 최종본으로 표시된 경우 Word에서 서명란이 비활성화될 수 있습니다. 또한 Word에 설치된 타사 추가 기능은 문서 서식을 방해하여 서명란을 추가하려고 할 때 어려움을 초래할 수 있습니다.

Word 또는 Excel에서 비활성화된 서명 줄 수정

Windows PC에서 Word나 Excel의 서명란 옵션이 회색으로 표시되는 경우, 다음 해결 방법을 시도해 보세요.

1. 문서에서 편집 제한 제거
2. 추가 기능 비활성화
3. 보이지 않는 디지털 서명 삽입
4. 손으로 쓴 서명을 포함하세요
5. 수동으로 서명란을 만듭니다.
6. Office 응용 프로그램을 복구합니다.

이러한 솔루션을 자세히 살펴보겠습니다.

1] 문서에서 편집 제한 제거

1. Word 문서를 엽니다.
2. 검토 탭 으로 이동합니다 .
3. 편집 제한을 선택하세요 .
4. 편집 제한 패널에서 보호 중지를 클릭합니다 .
5. 메시지가 나타나면 암호를 입력하여 문서의 보호를 해제하세요.

Word에서는 편집 제한을 적용하여 변경 내용을 추적하거나, 메모를 허용하거나, 전혀 변경하지 못하게 할 수 있습니다.

마찬가지로, Excel 통합 문서의 시트에 보호 기능을 적용하면 해당 시트에서는 서명란 옵션이 비활성화되지만 다른 시트에서는 계속 사용할 수 있습니다.

Excel 시트에서 보호를 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Excel 통합 문서를 엽니다.
2. 보호된 시트를 선택하세요.
3. 검토 탭 으로 이동합니다 .
4. 시트 보호 해제 를 클릭합니다 .
5. 시트를 보호하는 데 사용되는 비밀번호를 입력하세요.
6. 확인을 누르세요.

통합 문서에 보호된 시트가 추가로 있으면 이 단계를 반복합니다.

2] 추가 기능 비활성화

타사 추가 기능이 Word 또는 Excel에서 문제의 원인인 경우, 문제가 있는 추가 기능을 식별하기 위해 하나씩 비활성화해야 합니다. Windows 11/10 PC에서 안전 모드로 Word 또는 Excel을 시작한 다음, 문서를 열고 서명 줄이 여전히 비활성화되어 있는지 확인합니다. 그렇다면 추가 기능 충돌이 있을 가능성이 있음을 나타냅니다. 문제를 해결하려면:

1. 안전 모드에서 Word나 Excel을 닫고 일반 모드에서 실행합니다.
2. 파일 > 더 보기… > 옵션으로 이동합니다.
3. 왼쪽 창에서 추가 기능 범주를 선택합니다 .
4. 관리 드롭다운 에서 COM 추가 기능을 선택 하고 확인을 클릭합니다.
5. 창이 나타나면 추가 기능 중 하나의 선택을 해제하세요.
6. 확인을 누르세요.
7. Signature Line 옵션이 이제 활성화되었는지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 문제가 있는 추가 기능을 식별하고 제거할 때까지 단계를 반복합니다.

3] 보이지 않는 서명 추가

서명 줄을 추가할 수 없는 시나리오에서도 Word나 Excel에 디지털 서명을 삽입할 수 있습니다. 두 프로그램 모두 보이지 않는 서명 기능을 제공하여 콘텐츠에 서명을 표시하지 않고도 문서의 진위성과 무결성을 보장합니다. 문서를 편집하면 서명이 무효화됩니다. 보이지 않는 서명을 추가하려면:

1. Word에서 문서를 엽니다.
2. 파일 > 정보 > 문서 보호 > 디지털 서명 추가로 이동합니다.
3. ‘표시’ 라고 적힌 상자가 나타납니다.
4. 커밋먼트 유형을 생성 및 이 문서 승인 , 이 문서 승인 , 이 문서 생성 또는 없음 으로 선택합니다 . 이 필드를 비워둘 수도 있습니다.
5. 선택적으로 서명 목적을 입력하거나 비워두세요.
6. 세부 정보 버튼을 클릭하면 서명자 역할/직함, 주소 등 추가 서명 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
7. 변경 버튼이나 기본 옵션을 사용하여 인증서를 선택하세요.
8. 서명을 클릭하여 서명을 적용하면 문서가 읽기 전용이 됩니다.

보이지 않는 서명을 추가한 후 문서의 왼쪽 하단 모서리에 있는 서명 버튼을 클릭하여 서명 세부 정보를 볼 수 있습니다 . 그러면 오른쪽에 서명 창이 열리고, 여기서 서명을 선택하고 세부 정보 옵션에 액세스할 수 있습니다.

드롭다운 메뉴에는 해당 보이지 않는 서명을 삭제할 수 있는 ‘서명 제거’ 옵션도 있습니다.

4] 손으로 쓴 서명 삽입

손으로 쓴 서명을 Word 문서나 Excel 파일에 만들어 삽입하려면 먼저 종이에 쓰고 스캔하여 PNG, JPG 또는 BMP 형식으로 저장하면 됩니다. Word에서 해당 이미지를 열고 원하는 대로 다듬은 다음 저장합니다. 서명 이미지를 추가하려면 삽입 탭 > 그림 > 이 장치를 사용합니다.

5] 수동으로 서명란 추가

Word의 서명란 기능은 서명을 위한 자리 표시자로 X를 자동으로 포함하지만 , 서명란을 수동으로 만들지 않고도 서명란을 만들 수 있습니다. 이 대체 방법은 다음 단계를 포함합니다.

1. Word 문서를 열고 서명란을 넣을 위치를 선택하세요.
2. 삽입 > 표로 가서 1*1 표를 선택하세요.
3. 표 줄이 나타납니다. 필요에 따라 크기를 조정하세요.
4. 표 디자인 탭 > 테두리 드롭다운 (테두리 그룹) 을 클릭 하고 테두리 및 음영을 선택합니다 .
5. 테두리 및 음영 상자에서 테두리 탭 으로 가서 설정에서 없음을 선택합니다.
6. 스타일 섹션에서 서명란에 대한 원하는 선 스타일, 색상 및 두께를 선택하세요.
7. 미리 보기 섹션에서 아래쪽 테두리 아이콘을 클릭합니다.
8. 확인을 누르세요.

이제 문서에 이름을 입력하거나 손으로 쓴 서명을 추가할 수 있는 사용자 지정 서명란이 생겼습니다.

6] 사무실 수리

Word나 Excel에서 Signature Line이나 다른 기능에 문제가 발생하는 경우 Windows PC에서 Office 제품군을 복구해야 할 수 있습니다. Word나 Excel만 복구하려는 경우에도 복구 프로세스는 전체 Office 소프트웨어 제품군의 문제를 해결합니다.

Word 문서에 서명 줄을 추가하는 방법

Word에서 서명란을 만들려면 삽입 메뉴로 이동한 다음 텍스트 그룹에서 서명란을 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 Microsoft Office 서명란 설정 창이 표시됩니다. 여기에서 제안된 서명자의 이름, 직함 및 이메일 주소를 입력하고 서명자가 주석을 추가하고 서명 날짜를 표시할 수 있도록 하는 것과 같은 추가 옵션을 구성할 수 있습니다. 모든 세부 정보가 설정되면 확인 버튼을 눌러 서명란을 삽입합니다.

Excel 시트에 서명란을 추가하는 방법

Excel 시트에 서명 줄을 추가하는 과정은 Word의 과정과 유사합니다. Excel 통합 문서를 열고 디지털 서명에 사용할 시트를 선택합니다. 삽입 메뉴에서 서명 줄 옵션을 선택하면 서명 설정 상자가 나타납니다. 서명자 이름, 직함(예: 관리자, 작성자) 및 관련 지침과 같은 세부 정보를 입력한 다음 확인을 누릅니다.