Windows 인쇄 서버 설정 및 네트워크 프린터 배포 가이드

IT 관리자에게 프린터와 같은 리소스를 효과적으로 관리하는 것은 매우 중요합니다. 이 포괄적인 가이드는 서버에서 인쇄 및 문서 서비스 역할을 설정하고 이어서 프린터 하드웨어를 배포하는 과정을 안내합니다.

Windows 인쇄 서버 설정 및 프린터 배포

Windows 인쇄 서버를 설정하고 프린터를 작동시키려면 다음 단계를 따르세요.

1. 인쇄 및 문서 서비스 설치
2. 프린터 드라이버 추가
3. 포트 구성
4. 프린터 연결
5. 보안 그룹 만들기
6. 그룹 정책 수립
7. 사용자 추가

이제 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

1] 인쇄 및 문서 서비스 설치

첫 번째 단계는 인쇄 서버로 지정된 기계에 인쇄 및 문서 서비스를 설치하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 서버 관리자를 시작합니다.
2. 관리 > 역할 및 기능 추가를 선택합니다.
3. 서버 역할 섹션에 도달할 때까지 다음을 여러 번 클릭합니다.
4. 인쇄 및 문서 서비스를 찾아서 옆에 있는 상자를 체크하고, 메시지가 나타나면 기능 추가를 클릭합니다.
5. 역할 서비스 섹션에 도달할 때까지 계속해서 다음을 클릭하고, 인쇄 서버 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
6. 다음 > 설치를 클릭합니다.

설치 과정이 완료될 때까지 잠시 기다리세요.

2] 프린터 드라이버 추가

다음으로, 프린터 드라이버를 인쇄 서버로 가져와야 합니다. 프린터 드라이버가 있는 ZIP 파일을 서버에 복사하고 지정된 폴더에 압축을 푸는 것으로 시작합니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 서버 관리자에서 도구 > 인쇄 관리로 이동합니다.
2. 인쇄 서버 섹션을 확장한 다음 로컬 서버를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드라이버를 선택합니다.
3. 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드라이버 추가를 선택하세요.
4. 다음을 클릭하고 올바른 아키텍처(일반적으로 x64)를 선택한 후 다시 다음을 클릭합니다.
5. 사전 설치된 드라이버를 찾아 새 드라이버를 추가한 다음, 디스크 있음 > 찾아보기를 클릭하여 드라이버를 찾습니다.
6. 다음을 클릭하여 드라이버 추가를 완료하세요.

이제 프린터 드라이버가 성공적으로 추가되어 프린터에 액세스할 수 있습니다.

3] 포트 구성

다음 단계는 프린터와 연결을 설정하기 위해 TCP/IP 프린터 포트를 만드는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 포트를 클릭한 다음 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 포트 추가를 선택합니다.
2. 표준 TCP/IP 포트를 선택하고 새 포트를 클릭합니다.
3. 다음을 누르세요.
4. 인쇄 이름 또는 IP 주소 및 포트 이름 필드에 프린터의 IP 주소를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
5. 다음 > 마침을 누르세요.

이제 새로 생성된 포트가 목록에 표시됩니다.

4] 프린터 연결하기

다음으로, 이 포트에 연결된 가상 프린터를 설정합니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 프린터 탭에서 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 프린터 추가를 선택합니다.
2. 기존 포트를 사용하여 새 프린터를 추가하고 드롭다운에서 적절한 포트를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
3. 컴퓨터의 기존 인쇄 드라이버 사용을 선택하고 올바른 드라이버가 선택되었는지 확인한 후 다음을 클릭합니다.
4. 이름, 공유 이름, 위치, 설명을 포함한 프린터의 세부 정보를 제공합니다.
5. 다음을 클릭하여 프린터 설치를 완료합니다.

프린터가 추가되었지만 아직 사용할 준비가 되지 않았습니다. 배포를 마무리하려면 목록에서 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다. 공유 탭에서 ‘이 프린터 공유’와 ‘디렉토리에 나열’ 옵션이 모두 활성화되어 있는지 확인합니다. 완료되면 적용 > 확인을 클릭합니다. 동일하거나 다른 드라이버를 사용하여 여러 프린터를 구성할 수도 있습니다.

5] 보안 그룹 생성

배포 목적으로 새 보안 그룹을 설정하고 사용자를 추가해야 합니다. 이를 수행하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 서버 관리자를 열고 도구 > Active Directory 사용자 및 컴퓨터로 이동합니다.
2. 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 새 조직 단위(OU)를 만들고 이름을 지정한 후 확인을 클릭합니다.
3. 새 OU를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > 그룹을 선택합니다.
4. 그룹에 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다.

이 보안 그룹에는 사용자를 추가해야 하지만, 먼저 배포를 위한 그룹 정책을 만들어 보겠습니다.

6] 그룹 정책 생성

프린터를 효율적으로 배포하려면 그룹 정책 개체를 만들고 조정해야 합니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 서버 관리자에서 도구 > 그룹 정책 관리로 이동합니다.
2. 도메인 컨트롤러에서 그룹 정책 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다.
3. 새 정책의 이름을 “프린터”와 같이 지정합니다.
4. 새로 만든 정책을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 편집을 선택합니다.
5. 사용자 구성 > 기본 설정 > 제어판 설정 > 프린터로 이동합니다.
6. 프린터 인터페이스에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 새로 만들기 > 공유 프린터를 선택합니다.
7. 공유 경로 필드에서 세 개의 점을 클릭하여 Active Directory 프린터 목록에 액세스하고 프린터를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
8. 작업 유형이 업데이트됨으로 설정되어 있는지 확인하세요.
9. 일반 탭에서 항목 수준 타겟팅을 선택한 다음 타겟팅을 클릭합니다.
10. 새 항목 > 보안 그룹을 선택합니다.
11. 그룹 근처에 있는 세 개의 점을 클릭하고 보안 그룹의 이름을 입력한 후 이름 확인을 클릭합니다.
12. 그룹을 추가한 후 적용 > 확인을 클릭합니다.

추가 프린터가 있는 경우 여기에 포함시키세요.

다음으로, Printers GPO를 잡고 Users Organizational Unit으로 끌어서 이 GPO를 Users 폴더에 연결합니다. 메시지가 나타나면 OK를 클릭하여 작업을 확인합니다.

7] 사용자 추가

마지막으로, 프린터 그룹에 사용자를 추가합니다. 이렇게 하려면 Active Directory 사용자 및 컴퓨터로 이동하여 그룹에서 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정책을 두 번 클릭하고 사용자 계정 이름을 입력한 다음 이름 확인을 클릭합니다.

사용자 계정을 추가한 후 해당 사용자는 자격 증명을 사용하여 로그인하고 프린터를 이용할 수 있습니다.

Windows Server에 프린터를 배포하는 방법?

Windows Server에 프린터를 배포하려면 먼저 인쇄 및 문서 서비스 역할을 설치하고, 보안 그룹을 만들고, 그룹에 사용자를 추가하고, 그룹 정책 개체를 설정하고, 프린터 하드웨어를 할당하고, 모든 것을 연결합니다.

프린터에 대한 그룹 정책을 만드는 방법?

프린터에 대한 그룹 정책을 만들려면 그룹 정책 관리를 열고 도메인 컨트롤러로 이동한 후 그룹 정책 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기를 클릭합니다.

출처 및 이미지