Outlook에서 Copilot을 효과적으로 사용하는 방법: 단계별 가이드

1단계: 요약하려는 이메일을 엽니다.

Microsoft Outlook을 실행하고 요약하려는 이메일로 이동합니다.

2단계: 조종사별 요약을 클릭하세요

이메일 내용 위에 표시된 Copilot 요약 옵션을 찾아 클릭하세요.

3단계: 요약을 기다리세요

Copilot에 이메일 요약을 생성하는 데 잠시 시간을 주세요.

4단계: 요약 검토

요약된 이메일을 살펴보면서 핵심 요점을 빠르게 파악하세요.

1단계: 새 이메일 시작 또는 초안 열기

새 이메일을 클릭하면 새로운 이메일을 작성하거나 기존 초안이나 진행 중인 대화에 접근할 수 있습니다.

2단계: Copilot 아이콘을 클릭하세요

상단 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 선택하여 보조 기능을 활성화하세요.

3단계: Copilot이 있는 Draft 선택

드롭다운 메뉴에서 Copilot이 포함된 초안을 선택하세요.

4단계: 이메일 요청 설명

프롬프트 상자에 Copilot이 작성하기를 원하는 내용을 구체적으로 설명합니다.

5단계: 톤과 길이 정의

‘생성 옵션’ 버튼을 사용하여 이메일의 톤과 길이를 미세하게 조정하세요.

6단계: 이메일 초안 생성

‘생성’ 버튼을 클릭 하면 Copilot이 이메일 초안을 작성합니다.

7단계: 초안 편집

조정하려면 편집기 상자에서 초안 바로 아래에 변경 사항을 입력하세요.

8단계: 필요한 경우 재생성

다른 버전을 원하시면 ‘재생성’을 클릭하세요.

9단계: 대체 초안 검토

< 및 > 버튼을 사용하여 다양한 초안 버전을 비교하세요.

10단계: 이메일 저장 또는 보내기

초안이 만족스럽다면 ‘보관’ 을 클릭 하고 이메일을 보내세요.

1단계: 의미 있는 이메일 쓰기

최소 100단어 이상으로 이메일을 시작하여 맥락을 제공하세요.

2단계: Copilot의 코칭 선택

Copilot 아이콘을 클릭하고 Copilot 코칭을 선택하면 제안 사항을 받아볼 수 있습니다.

3단계: 제안 분석

Copilot에서 이메일을 평가하고 분석 결과를 제시할 시간을 주세요.

4단계: 조종사의 피드백 검토

Copilot은 귀하의 초안을 토대로 약점을 파악하고 개선 방안을 제안합니다.

5단계: 제안 재생성

제안된 내용이 기대에 부응하지 못할 경우, 새로운 내용을 보려면 ‘다시 생성’을 클릭하세요.

6단계: 승인된 변경 사항 구현

의도한 메시지에 맞는 제안을 선택하여 적용하세요.

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