Windows 작업 스케줄러를 사용하여 자동화해야 할 8가지 필수 작업

Windows 작업 스케줄러를 사용하여 자동화해야 할 8가지 필수 작업
Windows 작업 스케줄러로 작업을 정리한 후 스트레칭을 하는 여성

매일 컴퓨터에서 수행하는 많은 작업이 단조로워질 수 있습니다. 효율성을 높이려면 Windows 자동화를 활용하는 것을 고려하세요. Windows에 내장된 유틸리티인 작업 스케줄러를 사용하면 반복적인 집안일을 쉽게 예약하고 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

작업 스케줄러 사용

어떤 작업을 자동화할지 알아보기 전에 작업 스케줄링과 자동화의 기본을 파악하는 것이 중요합니다. 작업 스케줄러를 사용하면 간단한 작업과 복잡한 작업을 모두 만들 수 있습니다. 의존하기 전에 각 작업을 테스트하세요.

1. 알림 만들기

다양한 알림 설정 기술이 있지만, Microsoft에서 “메시지 표시” 기능을 제거했음에도 불구하고 작업 스케줄러가 이 목적에 잘 부합합니다.

메모장이나 텍스트 편집기를 실행하고 다음을 입력합니다.

“ReminderName”을 선택한 알림 제목으로, “ReminderText”를 표시하려는 메시지로 바꾸세요.

메모장에서 알림을 만듭니다.

원하는 이름으로 문서를 저장하고, 명령 파일로 사용할 수 있도록 확장자가 .cmd 인지 확인하세요.

다음으로, 작업 스케줄러를 열고 오른쪽 메뉴에서 작업 만들기 를 클릭합니다.

새로운 작업 생성.

일반 탭 에서 미리 알림 작업의 이름을 지정합니다. 구성 대상 드롭다운에서 Windows 10 을 선택합니다 . Microsoft가 Windows 11에 대한 이 라벨을 업데이트하지 않은 것이 이상합니다.

이제 트리거 탭으로 이동하여 새로 만들기 를 클릭합니다 .

작업에 대한 새로운 트리거를 만듭니다.

작업의 시작 시간을 설정하세요. 반복 일정인 경우 빈도와 타이밍을 결정하세요.

작업 알림에 대한 트리거를 설정합니다.

확인을 클릭한 다음 작업 탭 으로 전환합니다 . 새로 만들기를 눌러 새 작업을 설정합니다. 작업 드롭다운에서 프로그램 시작을 선택 하고 찾아보기 를 사용하여 이전에 저장한 메모장 파일을 찾습니다.

알림 작업을 설정하기 위한 작업을 선택합니다.

이것이 구성되면, 설정한 트리거가 발생할 때마다 명령 프롬프트를 통해 알림이 전송됩니다.

작업 스케줄러의 최종 알림 작업입니다.

이 방법은 일상적인 작업 알림을 하는 데 도움이 되며, 사용자마다 다른 알림을 설정할 수도 있습니다.

2. 복원 지점 생성 자동화

Windows 11의 한 가지 단점은 이전 버전에 비해 시스템 복원 지점을 자동으로 생성하는 빈도가 낮다는 것입니다. 그러나 작업 스케줄러를 설정하여 이러한 복원 지점을 정기적으로 생성할 수 있습니다.

작업 스케줄러를 열고 작업 스케줄러 라이브러리 -> Microsoft -> Windows -> 시스템 복원 으로 이동합니다 .

SystemRestore 폴더를 선택하여 기존 시스템 복원 작업을 확인합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 속성을 선택합니다 .

시스템 복원 작업에서 속성을 선택합니다.

트리거 탭 에서 새로 만들기를 클릭하여 원하는 일정을 정의합니다. 하드 드라이브가 수많은 복원 지점으로 가득 차는 것을 방지하려면 주간 간격으로 설정하는 것이 좋습니다. 자주 변경하는 경우 대신 일일 복원 지점을 선택할 수 있습니다.

불필요한 복원 지점을 삭제해야 하는 경우 시작 메뉴에서 Recovery를 입력합니다. Recovery(제어판) 를 클릭한 다음 시스템 복원 구성을 선택 하고 구성을 클릭합니다 .

기존 시스템 복원 지점을 봅니다.

삭제를 클릭하면 현재 복구 지점을 모두 제거할 수 있으며, 삭제된 지점을 대체하기 위해 곧바로 새 복구 지점을 만들어야 합니다.

시스템 복원 지점을 삭제합니다.

3. PC에 대한 재시작, 종료 또는 최대 절전 모드 예약

컴퓨터를 켜두는 것은 흔한 일이지만, 정기적으로 재시작하면 시스템 성능이 향상될 수 있습니다. 개인적으로 저는 일주일에 두 번 재부팅하고, 작업 스케줄러를 사용하여 상기시킵니다.

다음 명령 중 하나를 사용하여 메모장에서 BAT 파일을 만듭니다.

Windows가 C: 드라이브에 없으면 드라이브 문자를 적절히 조정하세요. 이 명령은 열려 있는 모든 애플리케이션을 강제로 닫은 후 Windows를 종료합니다. 지연을 도입하려면 “00”을 원하는 시간(초)으로 바꾸세요(예: “60”은 1분 지연을 제공합니다).

컴퓨터를 다시 시작하려면 다음 명령을 사용하세요.

PC를 절전 모드로 전환하려면 다음 명령을 사용하세요.

“종료” 또는 “다시 시작”과 같은 적절한 이름과 .bat 확장자로 BAT 파일을 저장합니다.

bat 확장자로 새 파일을 만듭니다.

작업 스케줄러에서 작업 만들기 로 진행합니다 . 일반 탭에서 작업 제목을 지정하고 트리거 에서 미리 알림을 설정한 방식과 유사한 트리거를 만듭니다 .

일정을 본인의 기호에 맞게 조정하고, 적어도 일주일에 한 번은 설정하세요.

작업 탭 에서 새로 만들기를 선택하고 프로그램 시작을 선택한 다음, 만든 BAT 파일을 찾습니다. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

저장한 후 기능을 테스트하려면 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 실행을 선택하여 파일을 안전하게 보호하세요.

4. 좋아하는 브라우저와 웹사이트를 엽니다.

매일, 저는 브라우저와 웹사이트 목록을 열어서 일을 시작합니다. 시간은 별로 걸리지 않지만, 작업 스케줄러를 사용해서 간소화해 보는 건 어떨까요? 단일 설정으로 PC가 부팅될 때마다 브라우저와 필요한 사이트를 모두 열 수 있습니다.

작업 스케줄러를 열고 작업 만들기를 선택합니다 . 일반 탭에서 작업에 이름을 지정합니다. 그런 다음 트리거 탭 에서 새로 만들기 를 선택 하고 작업을 시작할 시기를 결정한 다음 확인을 눌러 저장합니다 .

작업 스케줄러에서 사이트를 여는 일정을 설정합니다.

작업 탭 에서 새로 만들기를 클릭합니다. 프로그램 시작 옵션을 선택 하고 브라우저의 실행 파일을 찾습니다. 브라우저만 시작하려면 확인 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다 . 동시에 열리도록 사이트를 구성하려면 다음 단계를 계속 진행합니다.

인수 추가 필드 에 열려는 웹사이트의 URL을 공백으로 구분하여 입력합니다.

작업 스케줄러에서 열 사이트를 선택합니다.

각 창에서 확인 을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다 . 작업을 테스트 실행하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 실행을 선택합니다 .

5. 작업 스케줄러를 사용하여 응용 프로그램 열기

이전 섹션에서 브라우저에 대해 한 것처럼 모든 애플리케이션의 시작을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 저는 종종 멀티태스킹을 위해 LibreOffice Writer와 함께 로그인 시 브라우저를 열도록 설정합니다.

앱이 자동으로 실행되도록 예약하려면 브라우저에서 사용한 것과 동일한 단계를 따르고, 열려는 애플리케이션의 실행 파일을 가리킵니다.

필요한 경우 단일 작업 내에 여러 작업을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 웹 브라우저, 이메일 클라이언트 및 기타 필수 애플리케이션을 한 번에 실행하는 “아침 루틴” 작업을 만드는 것을 고려하세요.

6. 특정 파일 열기

앱을 실행하는 것은 가치가 있지만, 특정 파일을 직접 여는 것은 훨씬 더 유익할 수 있습니다. 일부 사용자는 Excel, Word 또는 유사한 소프트웨어에서 매크로를 실행하도록 구성된 작업을 통해 보고서를 자동화합니다. 개인적으로 저는 회계 세부 정보와 메모에 즉시 액세스할 수 있도록 프로젝트 스프레드시트를 자동화하는 것을 좋아합니다.

일반 탭에서 구성 옵션이 현재 Windows 버전에 해당하는지 확인합니다.

트리거 섹션 에서 특정 일정이나 시스템 시작/로그인 중에 새로운 트리거를 선택합니다.

작업 내에서 새로운 작업을 추가하고 프로그램/스크립트 상자에서 해당 파일로 이동합니다.

작업 메뉴에서 파일을 선택합니다.

각 창 프롬프트에서 확인 을 클릭하여 작업 저장을 완료합니다 .

7. 휴지통을 자동으로 비우기

저처럼 정기적으로 휴지통에 파일을 저장한다면, 얼마나 많은 디스크 공간을 차지하는지 잊을 수도 있습니다. 휴지통을 자동으로 비우는 작업 스케줄러 작업을 구현한 후, 제 컴퓨터는 더 원활하게 실행됩니다. 실수로 삭제한 파일이 있는지 확인하기 위해 사전 알림을 설정하는 것을 고려하세요.

작업 스케줄러를 열고 새 작업을 만들고 휴지통과 관련된 이름을 지정합니다. 트리거 에서 이 작업을 실행할 빈도를 지정합니다. 매일, 매주 또는 매월이 좋습니다. 많은 사용자에게 매주 또는 매월이 이상적입니다. 작업 에서 다음을 프로그램/스크립트 상자 에 입력합니다 .

PowerShell.exe

인수 추가 필드 에 다음을 입력합니다.

-NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force"
휴지통을 자동으로 비우는 작업을 설정합니다.

이전과 마찬가지로 올바르게 저장하여 작업을 완료하세요.

8. 일일 저널 항목 자동화

일기를 쓰는 것은 개인적인 목표를 추적하고 스트레스를 완화하는 데 매우 좋은 방법입니다. 하지만 시간을 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 이를 해결하기 위해 저는 매일 정해진 시간에 제가 선호하는 일기를 쓰는 앱(또는 워드 프로세서)을 실행하여 하루를 돌아보도록 상기시키는 작업을 설정했습니다.

이 작업을 만들려면 이전과 동일한 프로세스를 따르세요. 타이머 앱을 실행하여 쓰기 세션을 특정 기간으로 제한하는 다른 작업을 추가할 수도 있습니다.

자주 묻는 질문

특정 사용자에게만 작업을 제한할 수 있나요?

네, 작업 만들기 대화 상자의 일반 탭에서 사용자 또는 그룹 변경을 선택하여 작업에 적용할 사용자를 지정합니다.

기존 작업을 수정할 수 있나요?

물론입니다! 기존 작업을 두 번 클릭하여 열고 조정하기만 하면 됩니다. 확인 을 눌러 변경 사항을 저장하거나 불필요한 작업을 제거하세요.

어떻게 하면 효율적으로 업무를 정리할 수 있나요?

더 많은 작업을 만들면 작업을 추적하기가 더 어려워질 수 있습니다. 작업을 범주로 정리하는 것이 효과적인 솔루션입니다.

사이드바에서 작업 스케줄러 라이브러리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더를 선택한 다음 이름을 지정합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 내보내기 를 선택하여 작업을 이동할 수 있습니다. 편리한 위치에 저장하고 새 폴더로 이동한 다음 오른쪽 창에서 가져오기 를 선택하여 다시 가져옵니다.

새로운 작업을 만들기 전에 지정된 폴더를 열어서 프로세스를 간소화하고 나중에 내보내는 작업을 피하세요.

좀 더 정교한 작업을 설정해야 하는 경우에는 어떻게 해야 하나요?

클릭이나 세부적인 작업을 자동화하는 것이 필요하다면 대신 Power Automate를 사용하는 것을 고려하세요. 또한 자동화를 도울 수 있는 다양한 브라우저 확장 프로그램이 있습니다.

이미지 출처: Unsplash . 모든 스크린샷은 Crystal Crowder가 제공했습니다.

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