Microsoft 365 구독에 투자하는 5가지 이점

Microsoft 365 구독은 Microsoft의 제공 사항 중에서 두드러지며, 사용 가능한 수많은 무료 대안에도 불구하고 선호되는 옵션임이 입증되었습니다. 주요 이점을 살펴보면 Microsoft 365에 투자하는 것이 정말 가치 있는 이유를 알 수 있습니다.

1. Word, Excel 및 PowerPoint용 데스크톱 버전 제공

Microsoft 365 구독의 주된 동기는 모든 Office 애플리케이션이 Windows 랩톱과 PC에서 계속 작동하도록 하는 것이었습니다. 현재로서는 최신 업데이트와 기능에 액세스할 수 있으므로 데스크톱에서 이러한 프로그램을 활용하기에 가장 좋은 옵션입니다. 전문 작가로서 저는 제 직업을 위해 Word, Excel, PowerPoint의 오프라인 버전을 많이 사용합니다.

물론, Office의 웹 버전은 언제든지 사용할 수 있지만 데스크톱 버전은 여전히 ​​정확한 서식 지정의 벤치마크입니다. 열, 격자선, 워터마크 및 표지 페이지와 관련된 기능은 다양한 프린터에서 더 널리 받아들여집니다. Word Online에는 Mail Merge 및 SmartArt를 포함하여 데스크톱 버전에서 찾을 수 있는 몇 가지 필수 기능이 없습니다.

게다가 Word의 데스크톱 버전은 인용문과 참고문헌에 대한 뛰어난 지원을 자랑합니다. Excel과 PowerPoint에 관해서는 웹 대응 제품이나 다른 대안을 고려하지 않을 것입니다. Excel 문서를 지정하는 클라이언트는 Google 시트나 다른 옵션이 아닌 Microsoft Excel로 만들어 달라고 요청하는 것을 의미합니다.

2. OneDrive 저장 공간: 비용 효율적인 솔루션

Microsoft 365는 가장 강력한 클라우드 스토리지 솔루션 중 하나를 제공하며, 연간 69.99달러에 1TB의 프리미엄 OneDrive 스토리지를 제공합니다 . 이 플랜은 10배의 스토리지 용량을 제공하며 Google One의 기본 플랜과 비교해 상당히 더 나은 거래를 제공합니다. 저는 Google One의 기본 플랜이 100GB의 스토리지에 대해 월 1.99달러로 충분하지 않다고 생각합니다. 가족 플랜을 선택하는 사람은 연간 99.99달러에 6TB의 클라우드 스토리지를 즐길 수 있으므로 가족 구성원 간에 쉽게 공유할 수 있습니다. 게다가 여러 Outlook 계정은 스토리지 옵션을 더욱 향상시킵니다.

Google One의 월 사용료는 과도하다고 느껴집니다. 특히 할당된 공간을 얼마나 빨리 소진할지 생각하면 더욱 그렇습니다. 반면 OneDrive에서 사용할 수 있는 1TB는 용량에 대한 걱정 없이 충분한 저장 공간을 제공합니다. Google의 다음 계층은 연간 99.99달러에 2TB를 제공하지만 Microsoft 365 Family 플랜은 같은 비용으로 6TB로 3배를 제공하므로 더 경제적인 선택입니다.

Outlook 또는 Hotmail 계정을 사용하는 사용자는 Microsoft 365 구독 없이 작업하기가 점점 더 어려워지고 있습니다. 무료 이메일 계정을 사용하는 사용자는 Outlook과 OneDrive에서 합쳐진 5GB의 공간만 사용할 수 있으며, 이는 공격적으로 채워집니다. 이러한 부족은 이메일 전송 및 수신 기능을 제한하여 중요한 이메일과 파일을 삭제하거나 Microsoft 365로 업그레이드하는 것 중에서 선택하도록 강요합니다. 이는 이상적이지는 않지만, 전문적인 커뮤니케이션을 위해 Microsoft 계정을 사용하는 사람들에게는 본질적으로 필수입니다.

게다가 Microsoft 365 구독을 통해 Outlook 경험이 향상됩니다. 광고 없는 인터페이스, 이메일 첨부 파일에 대한 바이러스 백신 검사, 모든 사서함 데이터에 대한 암호화의 혜택을 누릴 수 있습니다. 개인적으로 Outlook을 업그레이드하는 것이 상당한 개선이라고 생각합니다.

OneDrive의 Office 애플리케이션과의 원활한 통합은 뛰어난 기능입니다. Microsoft 365 구독의 1TB 스토리지를 효과적으로 활용하려면 모든 Word, Excel 및 PowerPoint 문서를 온라인에 저장하여 다양한 기기에서 접근성을 보장하는 것이 좋습니다.

3. Microsoft Defender를 통한 다중 기기에 대한 종합적인 보안

이러한 측면은 오늘날의 디지털 환경에서 매우 중요합니다. 최근 Microsoft는 Microsoft Defender 기반 엔드포인트 보안을 Microsoft 365 구독에 통합했습니다. 이는 종종 “Defender”라고 하는 Windows Security에서 찾을 수 있는 무료 솔루션과 다릅니다. 이 엔드포인트 보호는 Windows, Mac, iOS, Android와 같은 여러 장치 유형을 새로운 위협으로부터 보호하도록 설계되었습니다. 또한 고급 ID 보호 및 다크 웹 모니터링이 포함되어 있습니다.

저는 Windows 보안을 넘어 추가 보안 계층을 갖는 것이 중요하다고 굳게 믿습니다. 특히 진화하는 랜섬웨어 공격과 기타 하이테크 위협이 만연해짐에 따라 더욱 그렇습니다. Microsoft Defender가 Microsoft 365 구독에 포함되어 별도로 구매할 필요가 없다는 것은 훌륭한 이점입니다. 그러나 글로벌 시스템에 영향을 미친 CrowdStrike 사건을 포함하여 Microsoft 인프라의 최근 취약성으로 인해 저는 기기를 보호하기 위해 대체 바이러스 백신을 선택합니다.

4. 24시간 기술 지원

무료 버전의 Windows 또는 Office 일회성 구매를 사용하는 경우 Microsoft 지원에 대한 액세스는 제품 활성화 문제로 제한됩니다. 활성화 후 Microsoft 365 구독이 없는 한 Microsoft에 우려 사항을 문의하는 것은 어려울 수 있습니다. 이 구독은 다음을 통해 Microsoft 고객 지원에 대한 액세스를 제공합니다.

• Microsoft 365 관리 센터 : Microsoft 365 계정을 통해 접속 가능한 이 플랫폼을 사용하면 지원 티켓을 제출하고 해당 상태를 모니터링할 수 있습니다.
• 무료 전화 지원 : 미국에서는 문의 사항이 있을 경우 (800) 865-9408로 전화하여 Microsoft 지원팀에 문의할 수 있습니다.
• 라이브 채팅 옵션 : 오류나 예상치 못한 기술적 어려움을 해결하기 위해 사용됩니다.

5. 손쉬운 협업 기능

여러 주요 협업 도구는 Microsoft 365 구독을 통해서만 이용할 수 있습니다. 가장 주목할 만한 도구는 SharePoint로, 월 $6부터 시작하는 Microsoft 365 Business 플랜이 필요합니다. 또한 개인 및 가족 플랜으로 제공되는 Microsoft Teams에 액세스할 수 있으며, 공유 작업 공간과 온라인 화상 회의를 통해 여러 사용자와의 상호 작용을 용이하게 합니다.

Microsoft 365는 현명한 투자일까요?

Microsoft 365 구독은 Windows 사용자에게 선택 사항이라는 점을 알아두는 것이 중요합니다. 개인적으로 가장 큰 우려 사항은 시간이 지남에 따라 추가 비용이 누적될 수 있는 구독 모델입니다. 처음에는 월간 플랜을 선택했는데, 저렴했지만 결제 방법이 변경되어 결제가 올바르게 처리되지 않는 경우가 가끔 있었습니다. 연간 플랜은 일반적으로 상당한 절감 효과가 있어 더 신중합니다.

그럼에도 불구하고 제공되는 포괄적인 기능을 고려하면 Microsoft 365가 인상적인 소프트웨어 제품군이라는 것은 분명합니다. 여러 도구를 하나의 패키지로 결합한 1TB의 클라우드 스토리지와 데스크톱 Office 애플리케이션에 대한 액세스는 구독에 대한 강력한 정당성을 구성합니다. 게다가 Microsoft Defender는 유능한 보안 솔루션 역할을 하여 제한에도 불구하고 별도의 바이러스 백신 소프트웨어를 구매할 필요성을 없애줍니다. Teams와 SharePoint가 포함되어 있다는 점도 고려하면 Microsoft 365는 오늘날 Windows 사용자가 이용할 수 있는 최고의 소프트웨어 구독 중 하나로 떠오릅니다.

이미지 출처: Pixabay . 모든 스크린샷은 Sayak Boral이 촬영했습니다.

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