내가 무엇보다도 일과 개인 생활을 정리하기 위해 Notion 앱을 사용하는 이유

제 뇌는 제가 어떻게 해야 할지 모를 정도로 많은 생각을 가지고 있고, 이를 Notion에 디지털로 저장한 다음 정리하는 것은 완전히 게임 체인저였습니다. 아래에 나열된 것은 제가 다른 모든 옵션보다 Notion 앱을 사용하는 이유입니다.

1. Notion은 모든 기기에서 일관되게 잘 작동합니다.

저는 Notion 과 비슷한 도구를 사용해 보았는데 , 웹과 데스크톱 앱은 아름답게 디자인되었지만 모바일 버전은 그렇지 않은 경우가 많았습니다. 이것이 제가 Evernote에서 Notion으로 전환하는 것을 추천하는 한 가지 이유입니다. 저는 Apple Notes에 대해 반대의 문제가 있습니다. 저는 Notes 모바일 앱을 좋아하지만 데스크톱 레이아웃은 싫습니다.

저는 스마트폰과 태블릿에서 Notion을 사용하고, 이전에는 브라우저에서 웹 앱을 사용했지만, 그 이후로 전체 Mac 앱을 다운로드했습니다. Notion 경험은 모든 기기에서 일관되고, 제가 발견한 버그의 수는 한 손으로 셀 수 있습니다.

Notion 앱에 버그가 생기더라도 보통은 오래지 않아 해결됩니다.

2. Notion은 탐색하기 가장 쉬운 앱 중 하나입니다.

기능 외에도 Notion의 인터페이스가 탐색하기 매우 쉬운 점도 마음에 들어요. 식료품점에 있는 동안 쇼핑 목록을 찾고 싶어도 몇 초면 됩니다.

Notion의 햄버거 메뉴를 사용하면 편리하게 페이지를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 일반적으로 타이핑을 하거나 특정 페이지를 읽어야 할 때는 사이드바를 숨깁니다. 그러나 새 페이지를 만들 때는 모든 것을 쉽게 정리할 수 있기 때문에 사이드바를 표시하는 것을 좋아합니다. 데스크톱에서 Apple Notes를 사용할 때 다른 모든 노트와 함께 사이드바를 닫을 수 없는 경우가 많았습니다.

Notion에는 댓글, 페이지 업데이트, 글꼴 변경과 같은 고급 기능을 위한 명확한 기호도 있습니다.

3. Notion은 페이지 링크를 쉽게 해줍니다.

Notes는 iOS/iPadOS 17과 macOS Sonoma에서야 사용자가 효과적으로 상호 연결할 수 있게 되었습니다. Evernote도 이 면에서 꽤 좋지만, 저는 이 분야에서 OneNote의 기능이 마음에 들지 않습니다. Notion은 텍스트의 일부에 페이지 링크를 쉽게 추가할 수 있는 앱 중 하나입니다.

태블릿이나 스마트폰에서 Notion을 사용할 때는 텍스트 일부를 탭하고 링크 아이콘 을 탭하기만 하면 됩니다 . 그렇게 하면 앱 내의 모든 페이지에 링크할 수 있습니다. 저는 여행 웹사이트를 운영하는데, 이 기능을 사용하면 일정, 목표 등을 쉽게 상호 연결할 수 있습니다. 마찬가지로 운동 루틴과 음식 목록을 같은 문서에 링크할 수 있습니다.

하지만 Notion의 가장 큰 장점은 페이지 안에 페이지를 만들 수 있다는 것입니다. 키보드에서 /를 탭하고 페이지를 선택하여 처음부터 페이지를 만들기만 하면 됩니다. 메뉴 옵션을 통해 기존 페이지에 연결할 수도 있습니다.

4. Notion을 사용하면 작업 공간에서 모든 것을 구성할 수 있습니다.

Asana와 ClickUp과 같은 본격적인 프로젝트 관리 앱은 새로운 작업 공간을 만들 수 있지만, 일상 생활에 도움이 되는 많은 앱에서는 만들 수 없습니다. OneNote와 유사한 도구에서 새로운 노트북을 만들 수 있지만, 전체 작업 공간을 만드는 것과는 다릅니다. 저는 제 삶의 여러 영역을 서로 분리해 두고 싶어하고, Notion은 그런 데에 완벽합니다.

무료 Notion 플랜만 있지만, 원하는 만큼 많은 작업 공간을 만들 수 있습니다. 프리랜서, 사진 작업, 언어 학습 등과 함께 개인적인 삶과 발전을 위한 다양한 장소가 있습니다. Notion을 프로젝트 관리에 사용하거나 아이디어를 그냥 쏟아낼 수 있습니다.

하지만, 작업 공간이 너무 많으면 압도적일 수 있다는 점을 경고해야겠습니다. 의미가 있을 때만 사용하세요.

5. Notion 데스크톱 앱 내에서 여러 탭을 쉽게 열기

내가 더 이상 Notion 웹 앱을 사용하지 않는 가장 큰 이유는 데스크톱 앱 내에서 여러 탭을 열 수 있기 때문입니다. 작업하는 동안 가능한 한 적은 탭을 열어 두려고 노력하지만, 브라우저에서 다른 Notion 페이지에 액세스하려고 할 때는 불가능합니다.

다행히 Notion의 데스크톱 앱은 사실상 자체 브라우저처럼 작동합니다. + 아이콘을 탭하고 기존 페이지를 선택하여 새 탭에서 엽니다. 하지만 이 기능은 모바일에서는 사용할 수 없다는 점에 유의해야 합니다.

새 탭을 열면 창 상단에 표시됩니다.

6. 다양성

저는 Notion을 블로그 달력, 운동 세션 계획, 월별 및 연간 목표 설정, 송장 생성 등에 사용합니다. 이 앱은 훌륭한 올인원 도구가 되는 많은 기능을 갖추고 있습니다. 위키를 만들고, 가이드라인을 설정하는 등의 작업을 통해 앱에서 회사 전체를 운영할 수도 있습니다.

표를 만들어야 한다면 Notion은 Google Sheets와 Microsoft Excel에 대한 사용자 친화적인 대안입니다. 한편, Notion을 노트 작성 앱으로 사용하면 Apple Notes나 Google Keep을 사용할 필요가 없습니다.

7. Notion은 내가 사용하는 여러 다른 앱과 통합됩니다.

Notion이 많은 면에서 훌륭하지만, 일부 기능에는 다른 앱을 사용해야 합니다. 예를 들어, Slack은 전문적인 커뮤니케이션을 위한 제 기본 소프트웨어이고, Canva는 제가 온라인 디자인을 많이 하는 곳입니다.

Notion은 여러 앱과 통합되어 있어서 디지털 시스템의 일부로 사용하기 매우 쉽습니다. 예를 들어, 앱 내에서 작업을 만들 수 있기 때문에 최고의 Slack 생산성 통합 중 하나입니다.

Notion을 Trello, Pinterest, Google Maps 및 기타 여러 도구와 함께 사용할 수도 있습니다. 많은 도구가 Notion에 내장되어 있습니다. 아래 페이지에 Google Map을 임베드하여 하나의 예로 들었습니다.

8. Notion이 좋아 보인다

기능과 기능이 중요하지만, 제가 여전히 Notion을 사용하는 이유 중 하나는 강력한 미학입니다. 이 앱은 아름답게 디자인되었지만 미니멀하고, 이모지로 페이지를 사용자 정의할 수 있습니다(다른 웹사이트에서 복사하여 붙여넣을 필요 없음).

Notion에 다른 글꼴이 있었으면 좋겠지만, 기본 글꼴이 마음에 들어서 큰 문제는 아닙니다. Light Mode 나 Dark Mode를 선택하든 모든 것이 여전히 훌륭해 보입니다.

Notion의 버튼과 아이콘도 전반적인 디자인과 잘 어울리며, 새로운 독서 목록을 만들 때 종종 온페이지 표 생성 도구와 함께 사용합니다.

9. Notion에는 정보 정리를 쉽게 해주는 무료 템플릿이 많이 있습니다.

기본 제공 기능 외에도 경험을 향상시키는 무료 Notion 템플릿이 많이 있습니다. 예를 들어, 저는 마켓플레이스에서 구입한 템플릿으로 여행 웹사이트의 블로그를 관리합니다. 이렇게 하면 작업으로 테이블을 채우는 데 집중하고 처음부터 만드는 데 신경 쓰지 않아도 됩니다.

저는 다른 Notion 템플릿도 여러 개 사용했습니다. 이러한 사용자 지정 가능한 템플릿에는 고객을 추적하고 월 수입을 관리하기 위한 표와 차트가 포함되어 있습니다. 예를 들어, 자동화 기능이 있는 이 개인 금융 추적기를 추천할 수 있습니다 . (해당 기능이 있는 차트를 하나만 사용하는 경우 유료 플랜이 필요합니다.)

복제 옵션이 활성화되지 않았더라도 Notion에서 템플릿을 추가하고 저장하는 것은 매우 쉽습니다. 데스크톱 앱에서도 검색하세요.

위에서 논의한 페이지 링크 도구를 사용할 수 있으므로 모든 것을 정리하는 데는 다른 모든 앱보다 Notion을 추천합니다. 개인 및 직장 생활을 관리하기 위해 Notion으로 전환한 것은 내가 내린 가장 좋은 결정 중 하나였습니다. 유료 플랜에 가입하지 않아도 다른 곳에서는 사용할 수 없거나 사용하기 쉬운 수많은 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 최고의 Chrome 확장 프로그램 중 하나인 Notion의 웹 클리퍼도 확인해 보세요.

이미지 출처: Unsplash . 모든 스크린샷은 Danny Maiorca가 촬영했습니다.