Slack 팁과 요령: Slack으로 생산성을 높이는 10가지 팁
![Slack 팁과 요령: Slack으로 생산성을 높이는 10가지 팁](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/slack-on-a-computer-640x375.webp)
![사람의 컴퓨터 화면에 여유가 생기다 사람의 컴퓨터 화면에 여유가 생기다](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/slack-on-a-computer-800x450-1.webp)
Slack은 최고의 협업 및 인스턴트 메시징 앱 중 하나이지만 많은 사람과 팀이 이 앱의 모든 기능을 사용하지 않습니다. 앱을 사용자 지정하지 않으면 주의가 산만해지기 쉽습니다. 이 가이드에서는 Slack을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 팁과 요령을 알아봅니다(실제 사례 포함).
1. Slack 알림 받기
이 기능을 사용하여 본인과 다른 채널 멤버를 위한 알림을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 저는 Slack 알림을 사용하여 중요한 마감일을 놓치지 않도록 합니다. 모든 사람이 회의, 할 일 항목 등을 기억하도록 하려면 특정 채널에서 설정할 수도 있습니다.
특정 사람에 대한 알림을 설정하려면 다음을 입력하세요.
예를 들어:/remind @Danny Drink Water 2 PM
채널 알림을 설정하려면 다음을 입력하세요.
예를 들어:/remind #general [meeting] [today at 14:00]
본인에게 알림을 설정하려면 Slack을 열고 텍스트 상자에 /remind를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 그런 다음 Set yourself a reminder을 선택합니다 .
![Slack에서 자신에게 알림을 설정하세요 Slack에서 자신에게 알림을 설정하세요](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/set-a-reminder-in-slack.webp)
팝업 창이 나타나면 설명을 추가하고 그에 따라 시간을 조정합니다. 액션 포인트를 세분화해야 하는 경우 요점을 추가할 수 있습니다. 완료되면 저장을 선택합니다.
![Slack에서 개별 알림을 설정하고 사용자 지정하세요 Slack에서 개별 알림을 설정하고 사용자 지정하세요](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/slack-set-reminder-window.webp)
저장된 알림은 ‘나중’ 탭 에서 편집하고 삭제할 수 있습니다 .
![Slack의 Later에서 알림을 찾을 수 있습니다. Slack의 Later에서 알림을 찾을 수 있습니다.](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/slack-later-tab.webp)
2. 소음 감소
매개변수를 설정하지 않으면 Slack 알림이 금세 통제 불능이 될 수 있습니다. 개인적으로는 방해 없이 글을 쓰는 것을 좋아합니다. 앱을 닫는 것 외에도 가끔 알림을 음소거하거나 끕니다. 방해 금지(DND)도 또 다른 대안입니다.
언급될 때 알림을 음소거하고 읽지 않은 메시지가 굵게 표시되지 않도록 하려면 /mute
메시지 상자에 입력하세요. 이것은 특히 봇에서 많은 업데이트가 있는 채널에 유용합니다.
누구에게도 방해받지 않고 나만의 시간을 갖고 싶다면 사이드바에서 종 모양 아이콘을 클릭하고 시간을 선택하거나 명령어를 입력하여 DND 모드를 활성화할 수 있습니다 /dnd
.
DND 팝업 창이 나타나면 이 기간을 얼마나 길게 할지 선택합니다. 사람들은 여전히 당신에게 메시지를 보낼 수 있지만, 당신은 나중에야 알림을 볼 수 있습니다. 시간을 사용자 지정한 후 알림 일시 중지를 클릭합니다 .
![팝업 창을 통해 Slack에서 알림을 일시 중지합니다. 팝업 창을 통해 Slack에서 알림을 일시 중지합니다.](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/slack-pause-notifications-window.webp)
또 다른 대안은 알림을 완전히 끄는 것입니다. 먼저 환경 설정 으로 이동하여 이를 수행합니다 .
![앱에서 Slack 환경 설정에 액세스 앱에서 Slack 환경 설정에 액세스](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/access-slack-preferences.webp)
알림 탭 에서 다음에 대해 알림 받기…로 이동한 다음 없음 옆에 있는 원을 체크하세요 .
![앱의 환경 설정을 통해 모든 Slack 알림을 끕니다. 앱의 환경 설정을 통해 모든 Slack 알림을 끕니다.](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/slack-notification-preferences.webp)
3. 메시지의 텍스트 서식
많은 메시징 앱과 마찬가지로 Slack은 메시지 서식을 허용합니다. 이것은 무언가를 지적하거나 다른 사람들의 주의를 메시지로 끌어야 할 때 유용합니다. 일부 기본 서식은 별표(*), 밑줄(_), 틸드(~) 기호를 사용하여 수행할 수 있습니다.
- 별표(*)는 의도한 단어의 양쪽 끝에 배치하여 단어를 굵게 만드는 데 사용됩니다. 저는 특정 단어와 구절을 강조하고 싶을 때 종종 이 명령을 사용합니다.
- 밑줄(_)을 단어 주위에 두면 기울임체로 표시됩니다. 과거에는 수신자의 주의를 내 텍스트의 특정 부분으로 끌어들이기 위해 이것을 사용했습니다.
- 단어 주위에 틸드 기호(~)를 넣으면 취소선이 나타납니다.
더욱 생산적이 되고 싶다면 다른 Slack 명령을 사용하여 하루를 바꿀 수도 있습니다. 또한 사람을 찾고, 이전 검색에 액세스하고, 다른 많은 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있는 Slack 키보드 단축키도 많이 있습니다.
4. GIF 이미지를 빠르게 검색하고 전송
이것은 Slack의 가장 멋진 기능 중 하나일 수 있습니다. 저는 종종 Giphy에서 대화에 포함할 적절한 GIF나 애니메이션 이미지를 찾는 데 시간을 보냅니다. Slack에서 Giphy를 사용하는 방법을 읽어보세요. 여기에는 앱 통합부터 GIF 검색 및 전송까지 모든 것이 포함됩니다.
![Slack 대화에서 GIF 보내기 Slack 대화에서 GIF 보내기](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/send-gif-in-slack.webp)
5. 모든 중요한 메시지를 추적하세요
나는 Slack 메시지를 가능한 한 많이 정리하려고 노력하는데, 모든 것을 스크롤해서 하나의 메시지를 찾는 것은 내 시간을 잘 활용하는 것이 아니기 때문이다. 나는 Slack에서 중요한 메시지를 추적하기 위한 두 가지 옵션을 추천한다:
- 고정 기능
- 나중을 위해 메시지 저장하기
Slack에서 메시지를 고정하려면 세로로 세 개의 점이 있는 아이콘을 선택하고 이 대화에 고정을 탭합니다 .
![Slack 대화에서 메시지 고정 Slack 대화에서 메시지 고정](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/pin-a-conversation-in-slack.webp)
메시지를 고정한 후에는 페이지 상단에서 해당 메시지를 찾을 수 있습니다.
![Slack의 고정된 탭 Slack의 고정된 탭](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/slack-pinned-tab.webp)
나중에 메시지를 저장하려면 메시지 위에 마우스를 올리고 나중에 저장 북마크 아이콘을 클릭합니다. 그러면 나중에 탭 에서 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다 .
![Slack의 나중에 저장 탭 Slack의 나중에 저장 탭](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/save-for-later-tab-slack.webp)
6. 빠른 대화 따라잡기
저는 Slack에서 초기에 모든 채널을 훑어보며 따라잡으려고 많은 시간을 보냈지만, 이로 인해 많은 시간이 낭비되었습니다. 새로운 메시지를 읽는 더 나은 방법은 읽지 않은 메시지를 표시하고 빠르게 액세스하는 것이라는 것을 알게 되었습니다. 무언가를 요약해야 하는 경우 특정 채널로 이동할 수 있습니다.
![Slack에서 읽지 않은 메시지를 표시하려면 상자를 선택하세요. Slack에서 읽지 않은 메시지를 표시하려면 상자를 선택하세요.](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/show-unread-messages-in-slack.webp)
7. Google Drive와 Zapier 통합
저는 Google Drive를 사용하여 거의 모든 글을 저장하고, 이 도구를 Slack과 통합하면 다른 사람과 문서를 쉽게 공유할 수 있습니다. Zapier는 Slack에서 자동화를 만드는 데도 훌륭한 앱입니다.
Google Drive를 통합하려면 먼저 ‘더 보기 -> 자동화’ 로 가세요 .
![Slack에서 더 많은 자동화를 선택하세요 Slack에서 더 많은 자동화를 선택하세요](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/select-automations-in-slack.webp)
Google Drive를 검색 하고 추가를 선택하세요 .
![자동화를 통해 Slack에 Google Drive 추가 자동화를 통해 Slack에 Google Drive 추가](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/add-google-drive-to-slack.webp)
Slack 앱 디렉토리로 리디렉션되면 Slack에 추가를 선택하세요 .
![Slack 앱 디렉토리의 Google Drive 추가 기능 Slack 앱 디렉토리의 Google Drive 추가 기능](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/google-drive-in-slack-app-directory.webp)
그러면 Google Drive가 Slack과 통합할 수 있는 권한을 요청합니다. 다음 창의 맨 아래로 스크롤하여 허용을 선택합니다 .
![Slack이 Google Drive를 통합하도록 허용 Slack이 Google Drive를 통합하도록 허용](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/allow-slack-to-integrate-google-drive.webp)
Google 계정에 로그인하고 Slack과 통합할 수 있는 권한을 부여하세요.
![Google Drive에서 Slack 액세스 허용 Google Drive에서 Slack 액세스 허용](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/allow-slack-access-in-google-drive.webp)
다음 페이지에서 통합 저장을 선택합니다 .
![앱 디렉토리를 통한 Google Drive Slack 통합 저장 앱 디렉토리를 통한 Google Drive Slack 통합 저장](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/save-google-drive-slack-integration.webp)
활동 섹션 에서 Google Drive가 성공적으로 통합되었다는 알림이 표시되어야 합니다. 이것이 표시되지 않으면 앱을 닫았다가 다시 엽니다.
![Google Drive 활동 섹션 알림 Google Drive 활동 섹션 알림](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/google-drive-activity-section.webp)
Zapier를 통합하려면 동일한 지침을 따르지만 Zapier를 검색하여 해당 계정을 대신 연결하세요. 모든 것이 제대로 작동하면 알림을 받게 됩니다.
![Zapier를 Slack과 통합 Zapier를 Slack과 통합](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/zapier-add-to-slack.webp)
8. 데스크톱에서만 Slack 사용
몇 년 동안, 저는 제 일정을 고수하는 데 매우 편안했습니다. 가장 큰 변화는 Slack을 포함한 인스턴트 업무 관련 메시징 앱만 컴퓨터에서 사용하는 것입니다.
스마트폰이나 태블릿에 Slack 앱이 있다면 삭제하는 것을 강력히 권장합니다. 삭제하면 사무실 밖에서 주의가 산만해지는 것을 방지할 수 있고, 심층적인 작업을 완료하려면 컴퓨터에서 앱을 닫아두는 것이 좋습니다. 완료할 때까지요.
Android 기기에서 Slack을 제거하기 위해 Android 앱을 삭제하고 제거하는 방법을 읽어보세요. iPhone이 있는 경우 앱 아이콘을 누르고 옵션이 나타나면 Slack을 삭제하세요.
9. 당신에게 관련 없는 채널 떠나기
Slack을 더 생산적으로 사용하는 또 다른 방법은 나에게 관련성이 있는 채널에만 머무르는 것입니다. 채널을 나가려면 먼저 하나를 선택하고 Control + 트랙패드(Mac)를 누르 거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다(Windows) . 드롭다운 메뉴가 나타나면 채널 나가기를 선택합니다.
![Slack에서 채널 나가기 Slack에서 채널 나가기](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/leave-a-slack-channel.webp)
10. 중요하지 않은 채팅 삭제
중요하지 않은 채널을 남겨두는 것 외에도, 가장 필수적인 채팅만 열어두려고 노력합니다. 그렇지 않으면 압도당하는 기분이 들기 시작합니다. 만약 당신이 동일하다면, 검색 창을 통해 나중에 사람들과 새로운 채팅을 시작할 수 있습니다.
채팅 삭제는 채널 탈퇴와 동일합니다. 원하는 채팅으로 이동하여 Control + 트랙패드(Mac)를 누르 거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(Windows) 하고 대화 닫기를 선택합니다 .
![Slack에서 대화 닫기 Slack에서 대화 닫기](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/07/close-slack-conversation.webp)
Slack 사용을 최적화하고 더욱 생산적으로 만들기 위해 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다. 알림 사용자 지정에서 채널 종료에 이르기까지 말입니다. Google Drive 및 Zapier와 같은 앱을 통합하면 생산성도 향상됩니다. Slack 작업 공간을 더 많이 제어하고 싶다면 언제든지 Slack 작업 공간을 만들고 관리할 수 있습니다.
사진과 스크린샷은 Danny Maiorca가 촬영했습니다.
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