Outlook에서 모든 첨부 파일을 인쇄하는 방법

Outlook은 전문적인 커뮤니케이션에 필수적인 가장 강력하고 기능이 풍부하며 다재다능한 이메일 클라이언트 중 하나일 것입니다. 가장 큰 과제 중 하나는 Outlook에서 모든 첨부 파일을 인쇄하는 것입니다. 일반적인 방법은 하나씩 다운로드한 다음 인쇄하는 것입니다. 하지만 한 번에 모두 인쇄하려는 경우 대부분의 사람들이 여기서 막히게 됩니다.

Outlook에서 모든 첨부 파일을 인쇄하는 방법

대부분의 정보는 Outlook 응용 프로그램 자체에서 온라인으로 유지되지만 때로는 정보를 하드 카피로 물리적으로 인쇄해야 하는 경우도 있습니다. 계약서, 정부 양식 또는 숙제와 같은 법적 요구 사항을 충족하려면 문서에 물리적으로 서명해야 합니다.

여러 가지 방법을 사용하면 Outlook의 모든 첨부 파일을 하나씩 인쇄하는 대신 한 번의 클릭으로 인쇄할 수 있습니다. 각각을 자세히 살펴보겠습니다.

1. Outlook의 인쇄 옵션
2. 전망 규칙

1] Outlook의 인쇄 옵션

• Outlook 애플리케이션을 열고 자격 증명으로 로그인합니다.
• 원하는 폴더로 이동하여 인쇄하려는 이메일을 두 번 클릭하세요.
• 화면 왼쪽 상단의 파일을 클릭한 다음 인쇄.

• 문서 미리보기가 끝나면 인쇄 옵션을 클릭하세요.
• 옵션(첨부 파일 인쇄)이 선택되어 있는지 확인한 다음 인쇄를 클릭하세요. . 이렇게 하면 모든 이메일 첨부 파일이 한 번에 인쇄됩니다.

그러나 첨부 파일은 기본 프린터로만 인쇄됩니다. 예를 들어, 프린터 A가 기본값으로 설정되어 있고 다음을 선택한 경우 프린터 B에서 첨부 파일이 있는 메시지를 인쇄하려면 메시지는 프린터 B에서 인쇄되지만 첨부 파일은 프린터 A에서 인쇄됩니다.

2] Outlook의 규칙

특정 매개변수를 사용하여 Outlook에서 규칙을 생성하여 모든 첨부 파일이 도착하는 즉시 인쇄할 수 있습니다. 자동화 부분이 예상대로 작동하고 원하는 결과를 얻을 수 있도록 매개변수가 올바르게 설정되었는지 확인해야 합니다.

• Outlook 응용프로그램에서 파일 을 클릭한 다음 규칙 및 알림 을 클릭하세요. 또는 규칙을 만들려는 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 규칙 만들기를 선택할 수도 있습니다.

• 이메일을 받았을 때 동일한 조건이 충족되면 규칙을 실행하는 특정 조건을 정의합니다. 예를 들어 특정 보낸 사람이 보낸 것일 수도 있고, 지정하려는 키워드가 제목에 포함될 수도 있습니다. 조건을 설정한 후 고급 옵션을 클릭하세요.

• 규칙이 따르기를 원하는 조건을 선택하세요. 확인된 규칙은 이메일이 도착한 후에 적용됩니다. 완료되면 다음을 클릭하세요.

• Outlook이 이메일에 대해 수행할 작업을 지정해야 합니다. 옵션 목록에서 인쇄를 선택한 후 다음를 클릭하세요.

• 이 규칙에 대해 원하는 이름을 입력하고 마침을 클릭하세요.

• 그러면 이 특정 규칙에 대해 설정한 조건을 충족하는 이메일의 모든 첨부 파일이 인쇄됩니다.

게시물이 도움이 되었기를 바랍니다. 모든 Outlook 첨부 파일을 한 번에 인쇄할 수 있습니다.

Outlook에서 파일을 인쇄하기 전에 파일을 열거나 저장하라는 메시지를 표시하는 이유는 무엇입니까?

일부 첨부 파일을 인쇄하려면 먼저 열거나 저장해야 합니다. Outlook에서는 첨부 파일을 인쇄하기 전에 열거나 저장하라는 메시지를 표시합니다.

Outlook에서 모든 첨부 파일을 동시에 선택하거나 저장할 수 있나요?

예, Outlook에서 모든 첨부 파일을 즉시 선택하거나 저장할 수 있습니다. 첨부 파일이 포함된 이메일을 열고 문서 중 하나를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 선택한 다음 키보드에서 Ctrl + A를 눌러 이메일에 있는 모든 파일을 선택하기만 하면 됩니다. 이제 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 모든 첨부 파일 저장을 선택할 수 있습니다.