업무용 최고의 OneNote 템플릿

OneNote의 템플릿이란 무엇인가요?

OneNote에서 템플릿은 사용자가 새 페이지를 만들거나 항목을 구성하기 위한 시작점으로 활용할 수 있는 미리 디자인된 레이아웃 또는 형식입니다. 회의 메모, 프로젝트 계획, 할 일 목록 등과 같은 다양한 유형의 콘텐츠에 대한 구조화된 프레임워크를 제공하므로 업무에 활용할 때 유용한 도구입니다.

이를 사용하려면 노트북을 실행하고 삽입 탭으로 이동한 후 리본의 페이지 섹션에서 페이지 템플릿을 선택하세요. 사용 가능한 것은 거의 없습니다. 그러나 사용자는 템플릿 사이드바로 이동하고 하단에서 페이지 템플릿을 선택하여 더 많은 옵션을 탐색할 수 있습니다.

업무용 최고의 OneNote 템플릿

OneNote에 가장 적합한 템플릿을 찾고 있다면 아래에 언급된 목록을 확인하세요.

1. 업무용 노트북
2. 프로젝트 개요
3. 시간 관리의 4사분면
4. 그룹 프로젝트를 위한 공유 노트
5. 할 일 목록

이러한 템플릿에 대해 자세히 알아보고 해당 기능을 살펴보겠습니다.

1] 업무수첩

업무에 가장 적합한 OneNote 템플릿을 탐색하려는 사람들을 위한 목록의 첫 번째 이름은 OneNote Gem의 업무용 노트북입니다. 이 기성 노트북에는 회의록, 계획, 여행, 프로젝트 및 연구를 위한 전용 섹션이 있습니다.

각 페이지를 탐색할 때 사용자는 더 쉽게 사용할 수 있도록 유용한 팁 및 OneNote 관련 키보드 단축키와 함께 추가할 수 있는 항목을 안내하는 예시를 찾을 수 있습니다. 노트북을 만들고 처음부터 제작하는 대신 사용자는 사전 조립된 작업 노트북 템플릿을 사용하여 편리하게 조직을 시작할 수 있습니다. 이러한 기능이 마음에 들면 onenotegem.com으로 이동하여 이 템플릿을 다운로드하세요.

2] 프로젝트 개요

앞에서 설명한 것처럼 프로젝트 개요 템플릿은 OneNote 앱 내에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 사용자는 템플릿이 카테고리별로 정리되어 있는 사이드바로 이동할 수 있습니다. 비즈니스 카테고리를 확장하고 프로젝트 개요 템플릿을 선택하여 노트북에 새 페이지로 추가하세요.

템플릿에는 프로젝트 세부 정보, 회사 세부 정보, 발표자 식별 등의 정보를 입력할 수 있는 다양한 필드가 있습니다. 또한 포괄적인 설명, 프로젝트 목표, 사용 가능한 리소스, 절차 지침, 중요 시점의 일정, 현재 프로젝트 상태 등과 같은 항목을 추가하여 가까운 시일 내에 더 쉽게 기억할 수 있습니다.

3] 시간 관리의 4사분면

OneNote Gem에서 제공하는 시간 관리 템플릿의 4사분면은 작업 관리를 위해 Eisenhower 방법을 사용하려는 경우 매우 효과적인 또 다른 도구입니다.

여기의 사용자는 사분면을 갖게 되며, 각 사분면 내에서 배치에 적합한 유형을 안내하는 통찰력 있는 프롬프트를 만나게 됩니다. 그러한 사분면 중 하나는 위기 사분면입니다. 여기서 사용자는 재작업 작업, 촉박한 마감 기한 등과 같은 긴급하고 중요한 문제를 추가할 수 있습니다. 따라서 이 템플릿을 사용하면 워크로드를 더 효과적으로 구성하고 관리할 수 있습니다. 이 템플릿에 액세스하려면 onenotegem.com/a/templates/로 이동하세요.

4] 그룹 프로젝트를 위한 공유 노트

다음 목록에는 작업 노트북 템플릿의 기능을 반영하는 OneNote Gem의 그룹 프로젝트 템플릿용 공유 노트북이 있습니다. 여기에서 사용자는 다가오는 프로젝트에서 팀과의 효율적인 협업을 위해 지정된 섹션을 갖게 됩니다.

공동 작업을 시작하려면 OneNote에서 전자 필기장을 공유하고 상단의 공유 버튼을 클릭한 다음 전체 전자 필기장 공유 옵션을 클릭하세요. 아직 업로드하지 않았다면 OneDrive에 업로드하고 팀 구성원과 링크를 공유하세요. 또한 가장 좋은 점은 링크를 공유하는 동안 편집 또는 보기 권한 중에서 선택할 수 있는 유연성입니다. 이 편리한 노트북 내에서 사용자는 목표, 일정, 초안, 연구 항목, 작업 및 문제, 팀 정보, 회의 메모를 중앙 집중식 위치에 입력하고 구성할 수 있습니다.

5] 할 일 목록

또 다른 OneNote 템플릿은 사용자가 사이드바의 플래너 섹션을 확장하여 다양한 템플릿을 탐색하여 찾을 수 있는 간단한 할 일 목록 템플릿입니다.

여기서 사용자에게는 항목에 대해 지정된 공간이 있는 확인란이 있는 템플릿이 제공되는 반면, 프로젝트 할 일 목록 템플릿에는 각 프로젝트에 대한 전용 섹션이 포함되어 있습니다. 또 다른 다양한 할 일 목록 템플릿은 우선 순위가 지정된 할 일 목록으로, 여기서 사용자는 세 개의 열을 활용하여 중요도에 따라 작업을 분류할 수 있습니다. 우선순위에 따라 높음, 중간, 낮음 열로 순위를 매기세요.