Gmail과 Outlook.com: 어느 것이 가장 좋나요?
Gmail과 Outlook.com은 가장 인기 있는 웹 이메일 서비스 중 하나로 수십억 개의 활성 계정을 보유하고 있습니다. 둘 다 별도의 모바일 앱을 가지고 있으며 무료 및 프리미엄 버전으로 제공되며 해당 Google 또는 Microsoft 서비스와 통합됩니다. 이 비교에서는 Outlook.com과 Gmail을 비교하여 어느 것이 귀하의 요구 사항에 가장 적합한지 결정하는 데 도움을 줍니다.
Outlook.com과 Gmail 비교: 빠른 요약
개인용 또는 비즈니스용으로 Gmail과 Outlook.com을 비교하든 일반적인 이메일 사용자의 주요 기대 사항을 요약했습니다. 우리는 각 항목에 대해 Gmail과 Outlook.com을 1~5점 척도로 추가로 평가했습니다.
| 지메일 | 시야 | |
|---|---|---|
| 사용의 용이성 | 5/5 | 2/5 |
| 통합 | 5/5 | 5/5 |
| 찾다 | 5/5 | 3/5 |
| 저장소(및 첨부 파일) | 4/5 | 5/5 |
| 보안 | 4/5 | 5/5 |
| 접근성 | 4/5 | 5/5 |
| 가격 | 4/5 | 3/5 |
1. 사용 편의성
Outlook은 수십 년 동안 사용되어 왔으며 여전히 전통적인 전자 메일 사용자 인터페이스를 유지하고 있습니다. 확실히 Outlook.com은 시대에 뒤처지지 않아서 인터페이스가 어수선하고 오래된 느낌을 줍니다. 모든 이메일을 스크롤하는 것은 고통스러울 정도로 느리게 느껴질 수 있습니다.
반면에 Gmail은 현대적이고 우아한 인터페이스를 갖추고 있습니다. 추가 메뉴 항목이 없기 때문에 훨씬 더 빠른 탐색이 가능합니다. 이메일을 스크롤하는 것이 훨씬 빠릅니다. 모든 설정 보기로 이동하여 최대 페이지 크기를 변경하세요. 10, 20, 50 또는 100개의 대화를 포함합니다.
Gmail 인터페이스가 더욱 직관적으로 느껴집니다. 상단에 있는 바로가기 아이콘을 통해 모든 이메일에 대해 직접 조치를 취할 수 있습니다. 라벨을 설정하거나, 연락처를 음소거/차단하거나, 이메일을 대량으로 삭제하려는 경우 한두 번만 클릭하면 됩니다.
Gmail과 Outlook.com 모두 Tab 키를 사용하여 자동 완성 제안을 제공하지만 여기서는 Gmail이 확실히 우위에 있습니다. 스마트 작성 기능은 텍스트 예측 및 문장 재작성에 생성 AI를 사용합니다. 이 기능은 Gmail의 무료 버전과 Google Workspace 계정에서 동일하게 작동합니다.
Outlook은 자동 완성 제안을 위해 Microsoft Editor를 사용합니다. 그러나 무료 버전에서는 기본적인 맞춤법 및 문법 검사만 수행할 수 있습니다. AI 기반 예측 글쓰기를 이용하려면 Microsoft 365 구독을 구매해야 합니다.
우승자: Gmail은 사용 편의성 측면에서 확실한 승자입니다.
2. 통합
비교하고 계시다면비즈니스용 Gmail 및 Outlook.com, 전체 앱 통합 세트가 필요합니다.
가장 먼저 기억해야 할 점은 Gmail과 Outlook.com 모두 Google 및 Microsoft의 해당 앱과 매우 잘 통합된다는 것입니다. 무료 Gmail 계정이 있어도 Google 드라이브, 캘린더, 지도, 사진 등과 쉽게 인터페이스할 수 있습니다.
마찬가지로 무료 Outlook.com 전자 메일 계정은 Skype, Teams, OneDrive, Word, Excel 및 PowerPoint를 포함한 다른 Microsoft 앱에 대한 관문입니다.
고급 타사 통합을 위해서는 Google Workspace 또는 Microsoft Azure Marketplace를 방문해야 합니다. 두 가지 모두 Slack, Asana, Hive, Dropbox, Zoho 등 Gmail 또는 Outlook.com 계정과 통합할 수 있는 다양한 앱 컬렉션을 제공합니다.
승자: 이번 대회는 무승부로 간주됩니다.
3. 검색
탐색해야 할 이메일이 수천 개이면 검색 상자를 사용하는 것이 매우 중요합니다.
Gmail 검색창은 키워드를 기준으로 정확한 날짜 결과를 제공합니다. 오래된 이메일을 추적하는 것은 매우 쉽습니다. in:spam 및 in:sent와 같은 검색 연산자를 사용하면 작업이 더 빨라집니다.
Outlook.com 검색은 오래된 이메일을 검색하는 데는 잘 작동하지만 검색 연산자는 지원하지 않습니다.
또한 Outlook.com의 경우 보관함. Gmail의 검색 결과에는 보관함을 포함하여 Gmail 계정의 모든 폴더가 포함됩니다.
승자: Gmail은 Outlook.com에 비해 뛰어난 검색 엔진을 갖추고 있습니다.
4. 저장소(및 첨부 파일)
Gmail과 Outlook.com 무료 계정 모두 15GB의 저장 공간을 지원하지만 차이가 있습니다. Gmail에서 15GB 할당량은 메일 구성 요소뿐만 아니라 Google 드라이브 및 Google 포토에도 적용됩니다. 실제 메일 저장량은 훨씬 적습니다.
Outlook.com을 사용하면 모든 폴더의 첨부 파일과 메시지를 포함하는 15GB의 무료 이메일 저장 공간이 보장됩니다. 또한 OneDrive용 Microsoft 저장소 5GB도 제공됩니다.
Outlook.com과 Gmail은 모두 대용량 파일 첨부를 지원하며 Outlook.com 무료 계정의 경우 최대 20MB로 제한됩니다. Gmail의 경우 각 이메일에는 25MB보다 큰 첨부 파일을 포함할 수 없습니다. 그러나 Microsoft 365 계정으로 마이그레이션하면 Outlook.com의 첨부 파일 제한이 훨씬 커집니다.
승자: Outlook.com이 이번 라운드에서 승리합니다.
5. 보안
분명히 Gmail과 Outlook.com은 모두 이메일 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 각 경우에 제로아워 위협을 탐지하기 위해 모든 이메일 첨부 파일을 매우 주의 깊게 검사합니다. 실수로 열지 않도록 위험한 악성 코드를 제거합니다.
Gmail에는 피싱 신고 및 스팸 신고 버튼이 있습니다. 의심스러운 이메일을 신고하려면 Outlook.com에는 이메일을 정크로 보고하고 무시 버튼과 같은 몇 가지 추가 옵션이 있습니다.
Outlook은 의심스러운 URL 옆에 경고 메시지를 표시하는 Safelinks라는 보안 기능도 지원합니다. Gmail에는 유사한 개입이 없습니다.
Gmail과 Outlook.com 모두 2단계 인증을 지원합니다. 추가 계층을 위해 Google Authenticator 또는 Microsoft Authenticator를 사용할 수 있습니다. 귀하의 온라인 계정에 대한 보안.
승자: Outlook은 이메일 보안 측면에서 Gmail보다 약간 우위에 있습니다.
6. 접근성
이메일 제공업체의 경우 접근성이란 서로 다른 장치의 여러 사용자에게 연결할 수 있다는 의미입니다. Gmail과 Outlook은 모두 Windows, Mac, Linux, Android, iOS 등을 포함한 다양한 운영 체제에서 사용할 수 있습니다. Outlook의 경우 데스크톱 앱을 다운로드할 수 있는 반면 Gmail은 데스크톱용 웹 브라우저를 사용합니다.
Outlook.com은 장애가 있는 사용자의 접근성이 약간 더 높습니다. 키보드로 입력할 수 없는 사용자를 위해 작성 창에 눈에 띄는 받아쓰기 버튼이 있습니다. 또한 화면 판독기를 사용하는 사람들이 이미지를 들을 수 있도록 돕는 접근성 검사기도 있습니다.
우승자: Outlook.com의 접근성이 더 높아졌습니다.
7. 가격
프리미엄 요금제로 이전하려는 경우 Gmail에서는 Google One을 통해 더 저렴한 옵션을 제공합니다. 100GB 스토리지 요금제는 월 2달러 미만이고, 200GB 스토리지 요금제는 월 3달러 미만입니다. 이는 Outlook의 추가 저장 공간을 위한 Microsoft 365의 시작 구독료(월 6달러)와 비교할 때 매우 저렴한 가격입니다.
우승자: Gmail이 Outlook보다 저렴합니다.
Outlook과 Gmail: 어느 것이 가장 좋나요?
Outlook.com과 Gmail을 비교해 보면 두 가지 모두 고유한 장점과 단점이 있다는 것이 분명합니다.
다음과 같은 경우 Outlook을 선택하세요.
- Microsoft 제품으로 더 많은 작업 수행
- 더 많은 저장 공간이 필요합니다
다음과 같은 경우 Gmail을 선택하세요.
- 보다 원활한 탐색과 기능에 대한 빠른 액세스가 필요함
- Google 제품으로 더 많은 작업하기
- 더 많은 생산성과 공동작업 기능이 필요함
- 비용 문제가 있다
위의 기준에 따르면 Gmail은 대다수의 이메일 사용자에게 확실히 더 나은 선택입니다. 현대적이고 풍부한 UI와 기능을 제공하므로 더욱 미래 지향적이며 대부분의 장치에서 더 많은 사용자가 사용할 수 있습니다.
개인 정보 보호 측면에서도 이점이 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 경우 Gmail 계정을 영구적으로 삭제할 수 있습니다. Outlook.com에서는 그렇지 않습니다. 만료된 전자 메일 주소를 2년 후에 다른 사용자가 사용할 수 있게 되기 때문입니다.
이미지 출처: Unsplash. 모든 스크린샷은 Sayak Boral이 제작했습니다.
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