프레젠테이션 중에 사용해야 하는 7가지 PowerPoint 기능

이미 알고 계시겠지만 Microsoft PowerPoint는 프레젠테이션을 만들기 위한 강력한 기능 세트를 제공합니다. 그러나 실제로 슬라이드쇼를 표시하는 데 유용한 도구는 무엇입니까? 잠재고객의 참여를 유도하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능을 안내해 드립니다.

연습용 발표자 코치

프레젠테이션 시간 전에 PowerPoint 자체의 도움을 받아 연습할 수 있습니다. Presenter Coach를 사용하면 슬라이드쇼를 진행하면서 피드백을 받을 수 있습니다.

발표자 코치를 사용하려면 슬라이드 쇼 탭으로 이동하여 “코치와 함께 연습”을 선택하세요. 슬라이드쇼가 전체 화면 모드로 열리면 “리허설 시작”을 클릭하여 시작합니다.

프레젠테이션을 진행하면서 말하고 이동할 때 실시간으로 피드백을 볼 수 있습니다. 연습을 마친 후 연습 시간, 사용하는 필러 단어, 속도 등을 요약한 리허설 보고서를 볼 수도 있습니다.

이 편리한 기본 제공 도구로 연습하여 프리젠테이션을 미리 계획하십시오.

라이브 카메라 피드를 위한 카메오

개인적인 접촉이나 시각적인 커뮤니케이션 방법을 위해 라이브 카메라 피드 사용을 고려하십시오. Cameo 기능을 사용하면 슬라이드쇼 중에 얼굴과 목소리를 전면 중앙에 배치할 수 있습니다.

Cameo 개체를 추가하려면 슬라이드로 이동하여 삽입 탭을 열고 카메라 섹션에서 “Cameo”를 선택합니다.

그런 다음 개체를 이동하거나 크기를 조정하고, 카메라 아이콘을 사용하여 미리 보기를 보고, 개체를 선택할 때 나타나는 카메라 형식 탭을 사용하여 개체를 사용자 지정할 수 있습니다.

추가 슬라이드에 Cameo 요소를 추가하면 카메라 피드가 프레젠테이션 전체에서 매끄럽게 이어집니다.

이 기능에 대한 자세한 내용은 PowerPoint에서 라이브 카메라 피드를 사용하는 방법을 살펴보세요.

음성 단어 표시를 위한 자막

청각 장애가 있거나 다른 방언을 사용하는 청중이 PowerPoint 프레젠테이션을 보고 있을 수 있습니다. 자막을 사용하면 프레젠테이션 중에 말하는 모든 단어를 선택한 언어로 표시할 수 있습니다.

자막을 설정하려면 슬라이드 쇼 탭으로 이동하여 자막 설정 드롭다운 메뉴를 선택합니다. 그런 다음 음성 및 자막 언어, 사용하려는 마이크 및 캡션 배치를 조정할 수 있습니다.

항상 자막 사용 메뉴 위의 확인란을 선택하거나 자막 전환 아이콘(Windows) 또는 자막 단추(Mac)를 사용하여 프레젠테이션 중에 자막을 켜거나 끌 수 있습니다.

슬라이드쇼 중에 청중을 수용할 수 있는 훌륭한 방법으로 자막 기능을 사용해 보십시오.

쇼 중 도구에 대한 발표자 보기

슬라이드 쇼를 발표할 때 사용 가능한 모든 도구를 원할 수 있으며 PowerPoint에는 많은 도구가 있습니다. 레이저 포인터나 발표자 노트와 같은 도구에 액세스하려면 발표자 보기를 확인하세요.

Windows에서 이 기능을 사용하려면 슬라이드 쇼 탭으로 이동하고 리본의 모니터 섹션에서 발표자 보기 사용 확인란을 선택합니다. 그런 다음 평소처럼 프레젠테이션을 시작합니다. Mac에서는 슬라이드 쇼 탭에서 “발표자 보기”를 클릭하기만 하면 됩니다.

슬라이드쇼 중에 발표자 보기를 시작하려면 왼쪽 하단에 있는 세 개의 점을 클릭하고 “발표자 보기 표시”를 선택합니다.

다음으로 필요한 모든 것이 포함된 대시보드와 같은 화면이 표시됩니다. 왼쪽 상단은 현재 슬라이드, 오른쪽은 다음 슬라이드, 그 아래에는 메모가 있습니다.

왼쪽에서 추가 도구를 열고, 자막을 켜거나 끄고, 쇼를 검게 또는 검게 해제하고, 카메라를 전환하고, 쇼를 종료할 수 있습니다.

발표자 보기는 프레젠테이션 중에 필요한 모든 것을 간편하게 제공합니다.

시각적 강조를 위한 펜, 형광펜 및 레이저 포인터

이들은 매우 기본적인 도구처럼 보일 수 있지만 슬라이드쇼를 표시하는 동안 매우 편리할 수 있습니다. 펜을 사용하여 이미지에 동그라미를 치거나 화살표를 그리거나 형광펜을 사용하여 특정 텍스트를 표시하거나 레이저 포인터를 사용하여 슬라이드의 일부를 강조할 수 있습니다.

발표자 보기에서 도구에 액세스하려면 현재 슬라이드 아래에 있는 펜 및 레이저 포인터 도구 아이콘(펜)을 선택합니다.

발표자 보기 없이 도구에 액세스하려면 슬라이드 왼쪽 하단에 있는 펜 및 레이저 포인터 도구 아이콘을 선택합니다.

도구를 선택한 다음 커서를 사용하여 제어합니다. 펜과 형광펜의 경우 팝업 창에서 색상을 선택할 수도 있습니다.

사용 중인 도구를 “치우려면”위의 단계를 사용하여 액세스하고 선택을 취소하십시오.

자세히 보기 위한 줌

프레젠테이션의 일부를 돋보이게 하기 위해 위의 도구를 사용하는 것과 함께 확대/축소 기능을 활용할 수 있습니다. 이를 통해 슬라이드의 일부를 확대하고 원하는 경우 이동한 다음 다시 축소할 수 있습니다.

참고: 2022년 11월부터 이 기능은 Mac의 PowerPoint에서 사용할 수 없습니다.

일반 슬라이드 쇼 보기 또는 발표자 보기에서 왼쪽 하단의 확대/축소 아이콘(돋보기)을 선택합니다.

그러면 확대/축소 영역을 나타내는 사각형이 화면에 표시됩니다. 해당 사각형을 확대하려는 지점으로 이동하고 클릭합니다.

그런 다음 슬라이드가 확대된 상태에서 드래그하여 슬라이드 주위를 이동할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 Esc 키를 사용하여 원래 보기로 다시 축소합니다.

논점에 대한 발표자 노트

요점에 대한 색인 카드로 연설을 하는 것처럼 PowerPoint의 메모도 유용합니다. 강조하고 싶은 정보나 사용하는 텍스트나 이미지에 대한 추가 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

슬라이드쇼에 발표자 메모를 추가하려면 메모 패널을 엽니다. 상태 표시줄에서 “메모”를 선택하거나 PowerPoint 창의 슬라이드 하단에서 위로 드래그합니다.

그런 다음 발표할 시간이 되면 발표자 보기를 사용하여 쇼 중에 메모를 표시합니다.

2022년 PowerPoint 업데이트를 통해 발표하는 동안 노트를 편집할 수도 있습니다. 이것은 발표하는 동안 또는 청중의 질문이 떠오를 때 생각하는 추가 요점을 포착하는 좋은 방법입니다.

오른쪽의 메모 영역에 커서를 놓고 텍스트를 추가하거나 제거합니다. 하단의 버튼을 사용하여 글꼴 크기를 늘리거나 줄일 수도 있습니다.

슬라이드쇼 중에 발표자 노트를 가지고 다니는 것은 성공적인 프레젠테이션의 핵심 요소입니다.

PowerPoint 슬라이드쇼 만들기를 마치면 이러한 기능을 미리 사용해 보고 발표할 준비를 하십시오. 그런 다음 이해가 가는 슬라이드쇼에 통합합니다. 청중은 당신이 기뻐할 것입니다!