파일에 쉽게 액세스할 수 있도록 파일 탐색기에 SharePoint 추가

파일 탐색기에 SharePoint를 추가하면 모든 Windows PC에서 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 SharePoint 라이브러리 및 문서에 액세스하기 위해 브라우저를 열 필요가 없으므로 많은 시간이 절약됩니다. 이렇게 하면 파일 탐색기에서 SharePoint를 볼 수 있을 뿐만 아니라 이를 장치에 동기화하여 최신 SharePoint 업로드에 액세스할 수도 있습니다. 다음 가이드에서는 다양한 방법을 통해 SharePoint를 파일 탐색기에 추가하는 방법을 다룹니다.

1. 비즈니스용 OneDrive를 사용하여 파일 탐색기에 SharePoint 추가

파일 탐색기에서 SharePoint에 액세스하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 쉬운 방법은 로컬 PC에서 비즈니스용 OneDrive를 사용하여 SharePoint 계정을 파일 탐색기에 연결하는 것입니다. 이 방법은 OneDrive Personal Vault 에서는 작동하지 않습니다 .

Windows PC에서 기본 브라우저를 열고 Microsoft의 My Apps 포털을 방문하세요. SharePoint에 액세스하는 데 사용하는 사용자 이름을 사용하여 로그인합니다. Microsoft 365 Business 계정 을 만들 때 연결되는 사용자 지정 도메인 또는 onmicrosoft.com 계정입니다 .

관리자가 아닌 사용자인 경우 관리자에게 사용자 이름과 비밀번호를 문의해야 합니다. 내 앱 포털에 로그인한 후 앱 목록에서 SharePoint를 선택하세요. 기존 SharePoint 사이트로 이동됩니다.

SharePoint의 온라인 홈페이지를 연 후 다음 하위 항목 , 자주 사용하는 사이트 및 최근 항목 아래에서 즐겨찾는 웹 사이트를 찾으세요 . 해당 웹 사이트에 들어가면 문서 탭으로 이동하여 파일과 폴더를 볼 수 있습니다.

SharePoint 문서를 볼 수 있으므로 동기화를 클릭하여 해당 폴더를 OneDrive 계정에 복사하세요. SharePoint 온라인 버전을 사용하면 특정 폴더 또는 전체 SharePoint 문서 라이브러리를 선택할 수 있습니다.

위 작업을 수행하면 폴더가 장치에 복사되는 동안 “파일을 동기화하는 중입니다”라는 메시지가 표시됩니다. 이 작업이 완료될 때까지 잠시 기다리십시오. 그러나 Windows 폴더에 응답이 표시되지 않으면 PC의 OneDrive가 손상되었음을 의미합니다. 최신 버전의 OneDrive를 설치하라는 메시지가 표시됩니다.

SharePoint 파일을 PC의 OneDrive 폴더와 동기화하려고 하면 브라우저 창에 “이 사이트는 Microsoft OneDrive를 열려고 합니다 . “ 계속하려면 열기를 클릭하세요.

Windows PC의 OneDrive 응용 프로그램은 SharePoint에 사용하는 사용자 이름으로 로그인하도록 자동으로 요청합니다.

다음 팝업 창에서 모든 앱에 로그인 유지 옵션을 선택하고 확인을 클릭하여 계속 진행합니다. SharePoint 계정에 로그인하는 동안 오류가 발생하면 화면을 닫고 OneDrive 동기화를 완료하세요.

OneDrive 비즈니스 계정이 준비되면 SharePoint 웹 사이트를 파일 탐색기에서 폴더로 사용할 수 있습니다. 파일 폴더의 속성을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 이를 확인할 수 있습니다.

2. Microsoft Store를 사용하여 파일 탐색기에서 SharePoint 보기

Microsoft Store는 처음에 SharePoint를 파일 탐색기에 추가하는 데 도움이 된 소스 중 하나입니다.

공식 Microsoft 365 앱을 다운로드하여 설치 하고 스토어 내에서 엽니다. Windows 검색 상자에 “Microsoft 365(Office)”를 입력하여 응용 프로그램을 열 수도 있습니다.

Windows PC 계정이 Microsoft SharePoint 계정과 동일한 경우 왼쪽의 앱 목록에서 SharePoint를 쉽게 찾을 수 있습니다. 그렇지 않으면 Microsoft 365 검색 창을 사용하여 회사 또는 학교 옵션을 통해 SharePoint로 이동하세요.

두 시나리오 모두 기본 브라우저에 새 탭이 열리고 SharePoint의 기본 로그인 페이지로 이동됩니다. SharePoint 계정에 대한 로그인 액세스를 활성화하려면 유효한 Microsoft 365 Business 계정에 대한 사용자 자격 증명을 입력해야 합니다.

그런 다음 앞서 설명한 OneDrive 동기화 방법을 사용하여 컴퓨터 폴더에서 SharePoint에 대한 액세스를 활성화합니다.

3. SharePoint용 허브를 사용하여 SharePoint를 파일 탐색기에 동기화

Windows PC에서 루트 SharePoint 사이트에 연결하는 또 다른 방법은 Microsoft Store 유틸리티인 Hub for SharePoint를 사용하는 것입니다 .

시작하려면 SharePoint 시작 페이지의 주소 표시줄에서 복사하여 붙여넣을 수 있는 SharePoint URL을 입력하세요. “sharepoint.com”을 입력하는 대신 “sharepoint.com/sites/XXX”와 같이 정확한 사이트 위치를 입력할 수도 있습니다. 해당 정보는 SharePoint 내 사이트에서 찾을 수 있습니다.

이 놀라운 무료 앱이 현재 Microsoft Store에서 낮은 평가를 받고 있다는 것은 정말 놀라운 일입니다. 참고로 우리는 이것이 현재 버전의 SharePoint Online에서 정확하게 작동하는지 테스트했습니다.

다른 앱과 마찬가지로 이 유틸리티를 작업 표시줄에 고정하는 것은 쉽습니다. 빠른 액세스를 위해 시작 메뉴 및 기타 폴더 위치에 추가할 수도 있습니다.

4. WebDAV를 사용하여 SharePoint를 파일 탐색기에 매핑

네트워크 드라이브를 매핑하는 전통적인 방법은 온라인 SharePoint 사이트를 Windows와 연결하는 좋은 방법이기도 합니다. 이를 위해 파일 탐색기의 내 PC 메뉴로 이동하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 네트워크 드라이브 연결을 선택합니다 .

새 창에서 문서와 사진을 저장하는 데 사용할 수 있는 웹사이트에 연결 옵션을 클릭하세요 . 그러면 FTP 및 다양한 온라인 네트워크 위치에 연결하는 네트워크 위치 추가 마법사가 열립니다 .

계속하려면 다음을 클릭하세요 . 다음 단계에서 사용자 정의 네트워크 위치를 선택하고 다음을 다시 한 번 클릭하십시오. SharePoint URL인 웹 사이트의 위치를 ​​지정합니다. /WebDAV/마지막에 추가하는 것을 잊지 마세요 .

SharePoint를 파일 탐색기에 직접 제공하려면 사용자 이름과 비밀번호를 입력하세요.

WebDAV 방식을 사용할 때 명심해야 할 사항이 한 가지 더 있습니다. 장치에서 IIS(인터넷 정보 서비스)를 활성화 해야 합니다 . IIS는 Windows에 ownCloud Server를 설치하는 등 다른 많은 경우에도 사용됩니다 .

파일 탐색기에서 SharePoint에 성공적으로 액세스할 수 있게 되면 다음을 포함한 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

• SharePoint 문서를 파일 탐색기의 빠른 액세스 메뉴에 고정
• Windows 시작 메뉴에 고정
• 로컬 컴퓨터에서 SharePoint 클라우드의 새 파일과 업데이트된 파일에 액세스하세요.

SharePoint를 파일 탐색기에 추가하는 다양한 방법을 모두 검토한 후 모든 사람에게 적합하지 않을 수 있다는 점을 고려하세요. 가장 큰 단점은 막대한 라이센스 비용이다. 우리는 최고의 무료 SharePoint 대안 목록을 보유하고 있습니다 .

모든 스크린샷과 이미지는 Sayak Boral이 제공했습니다.