Outlook에서 중복 이메일을 삭제하는 방법은 무엇입니까?

Outlook 편지함이 중복된 이메일과 대화로 가득 차 있나요? 여기에서는 Windows PC의 Outlook에서 중복 항목을 제거하는 다양한 방법에 대해 설명합니다 .

중복된 이메일은 생산성 감소, 이메일 및 메시지 검색 시간 증가, Outlook의 전반적인 성능 저하를 초래할 수 있습니다. 또한 사서함의 여유 저장 공간도 차단됩니다. 또한 Outlook 데이터 파일의 크기가 커져 파일이 손상될 수 있습니다. 따라서 중복 항목을 찾아 Outlook 계정에서 삭제하는 것이 중요합니다.

Outlook에서 중복 이메일을 대량 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?

Outlook에서 중복 이메일을 삭제하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 중복 이메일을 삭제하거나 지울 수 있는 다양한 방법은 다음과 같습니다.

1. Outlook 규칙을 올바르게 구성하십시오.
2. Outlook의 폴더 정리 기능을 사용하세요.
3. Outlook 항목을 가져오는 동안 중복 항목을 가져오지 않음 옵션을 선택합니다.
4. Outlook 중복 항목을 수동으로 찾아 삭제합니다.
5. 타사 Outlook 중복 제거 도구를 사용하세요.

1] Outlook 규칙을 올바르게 구성 설정

동일한 메시지에 서로 다른 Outlook 규칙을 적용한 경우 이메일이 다른 폴더에 복사될 가능성이 높습니다. 중복된 이메일이 생성됩니다. 따라서 시나리오가 적용 가능한 경우 생성된 규칙을 검토하고 올바르게 구성되었는지 확인하세요.

2] Outlook의 폴더 정리 기능 사용

먼저 Outlook 앱을 열고 홈 탭으로 이동합니다. 모든 중복 이메일을 제거하려는 대상 폴더를 선택했는지 확인하세요.

이제 삭제 드롭다운 버튼을 누른 다음 폴더 정리 옵션을 선택합니다.

그 후에는 확인 메시지가 표시됩니다. 이 프롬프트에서 폴더 정리 버튼을 누르기만 하면 됩니다 . 그런 다음 중복 항목을 삭제하여 Outlook에서 선택한 폴더를 정리합니다.

먼저 Outlook의 파일 메뉴로 이동하여 옵션 을 선택합니다 .

우편

이제 대화 정리 섹션을 찾아 그에 따라 다음 옵션을 설정하십시오.

• 정리된 항목 폴더를 선택합니다.
• 읽지 않은 메시지 이동 안 함, 분류된 메시지 이동 안 함, 플래그가 지정된 메시지 이동 안 함, 디지털 서명된 메시지 이동 안 함, “답장이 메시지를 수정할 때 원본을 이동하지 않음”과 같은 옵션을 활성화 또는 비활성화합니다. 등.

3] Outlook 항목을 가져오는 동안 중복 항목을 가져오지 않음 옵션을 선택합니다.

Outlook 데이터 파일(PST)을 MS Outlook으로 가져오면 가져온 항목으로 중복 항목 복제, 중복 항목 생성 허용 및 중복 항목 가져오기 안 함과 같은 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 중복 항목을 가져오지 않음 옵션 을 선택했는지 확인한 다음 데이터 파일을 가져옵니다.

4] Outlook 중복 항목을 수동으로 찾아 삭제

Outlook에서 중복된 이메일을 수동으로 찾아 삭제하는 방법도 있습니다. 이를 수행하는 단계별 절차는 다음과 같습니다.

먼저 Outlook 앱을 열고 보기 탭으로 이동합니다.

여기에서 보기 변경 드롭다운 옵션을 클릭하고 미리보기 모드를 선택하세요.

이제 크기 열을 클릭하고 동일한 크기의 이메일을 비교할 수 있습니다. 중복된 이메일을 찾으면 이전 버전의 이메일을 선택하고 삭제 버튼을 누르세요.

아래 단계를 사용하여 Outlook에서 중복 항목을 수동으로 삭제할 수도 있습니다.

먼저 홈 탭으로 이동하여 현재 보기 > 보기 설정 옵션을 클릭하세요 .

열린 창에서 정렬 버튼을 클릭한 다음 위 스크린샷에 표시된 대로 정렬 매개변수를 설정합니다. 그리고 확인 버튼을 누르세요.

그런 다음 “고급 보기 설정” 창에서 확인을 누르세요.

이제 이메일은 지정된 매개변수에 따라 정렬됩니다. 결과에서 중복 항목을 비교, 검색 및 제거할 수 있습니다.

그러나 사서함에 중복 항목이 많으면 이 방법이 번거로울 수 있습니다. 그러나 제목, 크기 및 기타 세부 사항이 동일한 특정 이메일을 비교하려는 경우 고려할 수 있습니다.

5] 타사 Outlook 중복 제거 도구 사용

모든 작업을 수동으로 수행하고 싶지 않거나 자동으로 작업을 수행하는 도구를 사용하려는 경우 타사 추가 기능이나 도구를 사용하여 Outlook에서 중복 항목을 제거할 수 있습니다. 번거로움 없이 Outlook 중복 항목을 삭제할 수 있는 무료 추가 기능과 소프트웨어가 있습니다.

OutlookFreeware.com의 중복 메시지 제거는 Outlook 사서함에서 중복 메시지를 지우는 좋은 유틸리티입니다. 고급 버전과 무료 버전을 모두 제공합니다. 무료 버전은 기능이 제한되어 있으며 비상업적인 용도로만 사용할 수 있습니다. 자, 그럼 어떻게 사용하는지 확인해 볼까요?

타사 추가 기능을 사용하여 Outlook에서 중복 항목을 삭제하는 방법은 무엇입니까?

우선 여기에서 중복 메시지 제거 무료 버전을 다운로드하세요 . 페이지 끝까지 아래로 스크롤하여 무료 버전을 받으세요.

다운로드한 후 설치 파일을 실행하여 이 유틸리티를 설치하십시오. Outlook 추가 기능은 물론 독립 실행형 응용 프로그램으로도 사용할 수 있습니다. 소프트웨어를 설치하는 동안 Microsoft Outlook용 추가 기능 활성화 상자를 선택했는지 확인하십시오.

설치가 완료되면 Outlook 앱을 열면 OutlookFreeware.com이라는 새 탭이 표시됩니다. 이 탭으로 이동하세요.

이제 중복 메시지 제거 버튼을 클릭하십시오.

이제 중복 항목을 제거하려는 Outlook 프로필과 폴더를 구성하고 선택할 수 있습니다. 따라서 구성 버튼을 클릭한 다음 대상 Outlook 프로필을 선택하십시오. 그런 다음 중복 항목을 삭제하려는 폴더를 선택하십시오.

완료되면 확인 버튼을 누른 다음 실행 버튼을 눌러 추가 기능을 실행하고 Outlook 중복 이메일을 지웁니다.

선택한 폴더에 중복된 항목이 있으면 삭제됩니다. 그렇지 않으면 “중복 항목을 찾을 수 없습니다”라는 메시지가 반환됩니다.

독립형 앱을 실행하려면 Windows 검색 기능을 사용하여 OutlookFreeware.com 유틸리티 앱을 엽니다. 그런 다음 구성 버튼을 클릭하고 지우려는 Outlook 프로필을 선택하십시오. 그런 다음 폴더를 선택하고 앱을 실행하여 중복 항목을 제거하세요.

따라서 내장된 기능과 타사 앱을 사용하여 Outlook에서 중복 이메일을 삭제하여 사서함을 깨끗하고 깔끔하게 유지할 수 있는 방법입니다.

이게 도움이 되길 바란다!

Outlook에 가장 적합한 중복 이메일 제거 프로그램은 무엇입니까?

Outlook에는 여러 가지 중복 이메일 제거 도구가 있습니다. 예를 들어 Outlook Duplicates Remover용 커널, SysInfo Outlook Duplicate Remover 및 MS Outlook Help Outlook Duplicate Remover는 Outlook에서 중복 항목을 지우는 데 사용할 수 있는 좋은 도구입니다. 그러나 이들은 유료 소프트웨어입니다. 무료 Outlook 중복 제거 프로그램을 찾고 있다면 OutlookFreeware.com에서 중복 메시지 제거 무료 버전을 사용해 볼 수 있습니다.