Outlook 365 규칙이 자동으로 작동하지 않음

Windows PC에서 Outlook 365 규칙이 자동으로 작동하지 않는 경우 이 문서에서는 문제를 성공적으로 해결하는 방법을 안내합니다. 사용자가 규칙을 설정했지만 자동으로 실행할 수 없는 경우 오류가 발생합니다. 그러나 동일한 사용자가 규칙을 수동으로 실행하면 제대로 작동합니다. 이것은 이상하며 빨리 해결해야 합니다.

Outlook 규칙은 이메일 클라이언트를 체계적으로 정리하는 가장 좋은 방법입니다. 이러한 규칙을 사용하면 특정 메시지를 특정 폴더로 보내어 그룹화하고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 따라서 기능이 작동하지 않으면 하나의 폴더에 온갖 종류의 이메일이 있을 수 있으며 이는 분류하기가 큰 작업이 됩니다.

Outlook 365 규칙이 자동으로 작동하지 않는 이유는 무엇입니까?

Outlook 365 규칙이 자동으로 작동하지 않는 문제 수정

Outlook 365 규칙을 설정한 후 자동으로 작동하지 않지만 수동으로 실행하면 완벽하게 작동하는 경우 문제를 성공적으로 해결하려면 다음 해결 방법을 시도해 보는 것이 좋습니다.

1. 규칙이 활성화되어 있는지 확인
2. 파일 크기 최적화
3. Outlook 업데이트 확인
4. 삭제하고 새 규칙 만들기
5. 이메일 다운로드 설정을 확인하세요
6. 삭제하여 Outlook 데이터를 복구합니다. OST 파일
7. 새 Outlook 프로필 만들기

이러한 솔루션을 자세히 살펴보겠습니다.

1] 규칙이 활성화되어 있는지 확인

• Outlook 앱을 열고 파일 로 이동합니다 .
• 오른쪽에는 계정 정보가 표시됩니다 . 규칙 및 경고 관리를 찾아 클릭합니다 .
• 규칙 및 경고 마법사가 나타납니다. 이메일 규칙 아래의 모든 상자가 선택되어 있는지 확인하세요 . 그렇지 않은 경우 모든 계정에서 규칙을 활성화하려면 이를 선택하세요.

2] 파일 크기 최적화

규칙에 대한 파일 크기는 명시된 할당량을 초과하면 규칙이 작동하지 않을 수 있으므로 매우 중요합니다. 기본적으로 규칙의 최대 파일 크기는 256KB이지만 최소 64KB로 사용자 정의할 수 있습니다. 보시다시피 텍스트의 크기도 중요합니다. Outlook 규칙의 파일 크기를 최적화하려면 다음을 수행하십시오.

• 규칙 이름 문자의 이름을 바꾸고 줄입니다. 이름을 가능한 한 짧게 유지하십시오. 이름이 길수록 최종 파일 크기에 대한 메모리만 소모됩니다. 약어를 사용하여 Outlook 규칙의 이름을 지정할 수 있습니다.
• 유사해 보이는 규칙을 결합합니다. 동일한 결과를 가져오는 규칙이 있는 경우 일부를 제거하거나 하나로 결합하세요. 그러면 새로운 규칙을 만들 수 있는 공간이 만들어집니다.
• 오래된 규칙을 삭제하세요. 일부 규칙이 더 이상 필요하지 않으면 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 새 항목을 추가하거나 현재 작업을 올바르게 수행할 수 있는 더 많은 공간이 생성됩니다. 또한 규칙 폴더를 정리하고 더 체계적으로 만듭니다.

3] Outlook 업데이트 확인

오래된 Outlook 앱으로 인해 규칙이 자동으로 작동하지 않을 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 최신 버전이 있는지 확인해야 합니다. 아래 단계에 따라 Outlook을 수동으로 업데이트하세요 .

• Windows Outlook 앱을 열고 파일 을 클릭합니다 .
• 다음으로 Office 계정을 선택하면 Office 업데이트 옵션이 표시됩니다 . 업데이트 옵션을 클릭 하면 드롭다운 목록이 표시됩니다. 지금 업데이트 를 선택합니다 .
• 화면의 다른 지시를 따르고 시스템이 최신 버전의 Outlook 앱을 다운로드하고 설치하도록 허용하십시오.

4] 삭제하고 새 규칙 만들기

Outlook 규칙을 만든 방법에 문제가 있을 수 있으며 규칙을 다시 만들면 문제가 해결됩니다. 실행 대화 상자를 사용하여 장치의 모든 계정에 대한 모든 규칙을 지울 수 있습니다. Windows 키 + R을 누르고 outlook.exe /cleanrules를 입력한 다음 Ctrl + Shift + Enter를 눌러 대화 상자를 엽니다 . 이렇게 하면 유틸리티를 관리자로 실행할 수 있습니다. 프로세스가 끝나면 Outlook을 시작하고 규칙을 다시 만듭니다.

5] 이메일 다운로드 설정 확인

이메일 설정으로 인해 오프라인 상태에서 이메일 메시지가 동기화되지 않는 경우 클라이언트 측 규칙이 작동하지 않을 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 아래 단계에 따라 이메일 다운로드 설정을 조정하세요.

• Outlook 앱을 열고 파일 옵션을 클릭하세요.
• 왼쪽에는 계정 정보 섹션이 표시됩니다.
• 계정 설정 을 찾아 클릭한 다음 드롭 다운 목록에서 계정 설정을 선택합니다.
• 이메일 옵션 에서 작동하지 않는 계정 규칙을 찾은 다음 변경을 선택합니다 .
• 새로운 계정 변경 마법사가 나타납니다. 오프라인 설정 으로 이동하여 모두 가 표시될 때까지 포인터를 최대 길이까지 드래그합니다 .
• 다음 을 선택한 다음 확인 을 선택합니다 .
• 마지막으로 Outlook 앱을 다시 시작하고 규칙이 작동하는지 확인하세요.

6] 삭제하여 Outlook 데이터를 복구합니다. OST 파일

그만큼. OST 파일은 PC에 있는 Outlook 데이터의 기본 저장소입니다. 이제 규칙은 다음과 같은 경우 자동으로 작동합니다. OST 파일이 손상되었거나 손상되었습니다. 이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 전체 폴더를 삭제하고 Outlook을 다시 시작하는 것입니다. 아래 단계를 따르십시오.

• 먼저 Outlook 앱을 닫은 다음 제어판을 엽니다 .
• 보기 기준 을 범주로 변경한 다음 사용자 계정 을 클릭합니다 .
• 그런 다음 메일(Microsoft Outlook)을 선택하여 메일 설정 – Outlook 마법사를 엽니다 .
• 이메일 계정 및 길찾기 설정 옵션으로 이동하여 이메일 계정 을 클릭하세요 .
• 데이터 파일을 선택 하고 Outlook 규칙과 연결된 이메일 계정을 클릭합니다.
• 그런 다음 이메일 계정 위의 도구 모음에서 파일 위치 열기를 선택합니다.
• 이제 .ost 파일을 찾아서 삭제하세요.
• 마지막으로 Outlook을 다시 시작하고 규칙이 이제 작동하는지 확인하세요.

7] 새 Outlook 프로필 만들기

이는 계정에 대해 Outlook 365 규칙이 지원되지 않는 다른 수정 사항이 없는 경우 최후의 수단 솔루션입니다 . 현재 계정에 문제가 있을 수 있으며 Microsoft에 문의하여 조사해 볼 수 있습니다. 그동안 새 항목을 만들고 문제가 해결되었는지 확인하세요. 사용자 계정 > 메일(Microsoft Outlook) > 프로필 표시 > Windows 제어판에서 추가로 이동하여 새 Outlook 프로필을 만듭니다. 새 규칙을 만들고 새 계정에서 자동으로 작동하는지 확인하세요. 그렇다면 이전 계정에 문제가 있는 것입니다.

여기서 귀중한 것을 찾으시기 바랍니다.

자동으로 실행되도록 Outlook 규칙을 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

Outlook이 자동으로 실행되도록 설정하려면 작업할 메시지나 이메일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 규칙 > 규칙 만들기로 이동합니다. 원하는 동작과 조건을 선택하고 확인을 클릭하세요. Outlook Web에서 설정 > 모든 Outlook 설정 보기 > 메일 > 규칙으로 이동한 다음 새 규칙 추가를 선택합니다 .