Outlook 데이터 파일에 액세스할 수 없습니까? 다음 수정 사항을 시도해 보세요.

불행한 “Outlook 데이터 파일에 액세스할 수 없습니다.” 오류가 발생하면 이메일에 액세스할 수 없게 됩니다. 오류로 인해 이메일을 보내거나 받을 수 없으며 Outlook이 오작동하거나 충돌할 수 있습니다. 이 가이드에서는 이 오류의 의미, 원인 및 해결 방법을 설명합니다.

Outlook 데이터 파일에 액세스할 수 없는 이유는 무엇입니까?

“Outlook 데이터 파일에 액세스할 수 없습니다.” 오류는 일반적으로 Outlook에서 전자 메일, 연락처, 일정 및 기타 항목을 저장하는 파일인 개인 데이터 파일을 열거나 액세스할 수 없을 때 발생합니다. 이메일을 보내거나 받지 못하게 될 수 있습니다.

이 문제가 발생하는 경우 다음 이유 중 하나 이상으로 인해 발생할 수 있습니다.

• Outlook 프로필이 손상되었거나 잘못 구성되었습니다.
• Outlook 데이터 파일이 손상되었거나 누락되었습니다.
• Outlook 데이터 파일에 잘못된 권한이 있거나 액세스할 수 없는 위치에 있습니다.
• Office 설치 자체에 문제가 있습니다.

다행히 근본 원인에 관계없이 이 문제를 해결하는 것이 불가능하지는 않습니다. 아래 방법을 사용하면 즉시 정상 상태로 돌아갈 수 있습니다.

1. 새 Outlook 프로필 만들기

새 Outlook 프로필을 만들기 전에 이전 데이터 파일의 경로를 기록해 두겠습니다.

• Outlook을 닫고 Win+를 눌러 R실행 창을 엽니다. “control”을 입력하고 눌러 Enter제어판을 엽니다.
• “메일” 또는 “메일(32비트)”을 검색하여 엽니다.
• 메일 설정 창에서 “프로필 표시” 버튼을 클릭하고 대상 프로필을 선택한 다음 “속성”을 클릭하고 “데이터 파일” 버튼을 클릭합니다. 연관된 경로와 함께 파일 항목을 기록해 두십시오.

이제 새 프로필을 만들 준비가 되었습니다.

• 1단계와 2단계를 다시 수행하고 “프로필 표시 -> 추가”를 클릭하여 새 프로필을 만듭니다. 새 프로필에 이름을 지정하고 “확인”을 클릭하세요.
• 화면에 나타나는 과정에 따라 새 프로필에 이메일 계정을 설정하세요. 이메일 주소, 비밀번호, 기타 관련 계정 세부정보를 제공해야 합니다.
• 같은 창에서 “수동 설정 또는 추가 서버 유형” 옵션을 선택하고 “다음”을 클릭하세요.

• 이메일 계정 유형을 선택하고 “다음”을 클릭하세요.
• “새 메시지 배달” 섹션으로 이동하여 “기존 Outlook 데이터 파일”을 선택한 다음 “찾아보기”를 클릭합니다. 이전에 기록해 둔 위치로 이동하여 데이터 파일을 선택합니다.

새 프로필이 생성 및 구성되면 제어판에서 메일 설정을 다시 열고 위에 표시된 대로 “프로필 표시”를 선택합니다. 새로 생성된 프로필을 선택하고 “항상 이 프로필 사용”을 클릭합니다.

“확인”을 눌러 변경 사항을 저장하고 오류가 해결되었는지 확인하세요.

2. 받은 편지함 오류 수정 도구 실행

Microsoft는 손상된 Outlook 데이터 파일(PST 또는 OST)을 복구하기 위해 “ScanPST”라는 내장 도구를 제공합니다. 이는 데이터 파일이 손상되었거나 누락된 경우 도움이 될 수 있습니다.

그러나 이 방법에는 위 방법에서 기록해 둔 데이터 파일 경로도 필요합니다. 아래 단계를 따르십시오.

• Outlook을 닫고 Win+를 눌러 E파일 탐색기를 시작합니다.
• Outlook 버전에 따라 아래 위치 중 하나로 이동하여 “SCANPST”를 실행하세요.

Outlook 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16


Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16

Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

• 대화 상자에서 “찾아보기”버튼을 클릭하고 스캔하려는 데이터 파일을 선택하십시오.

• 파일을 선택한 후 “시작”을 클릭하여 스캔을 시작하십시오. 문제가 확인되면 “복구”를 선택하십시오. 프로세스가 완료될 때까지 기다린 다음 문제가 해결되었는지 확인하십시오.

알고 계셨나요? Outlook에서 이메일 템플릿을 만들어 작업 속도를 높일 수 있습니다 .

3. 이메일 전달 위치 임시 변경

새 데이터 파일을 추가하고 해당 파일로 전환한 다음 현재 데이터 파일로 다시 전환하여 이메일 전달 위치를 일시적으로 변경할 수도 있습니다. 많은 사용자가 이 방법으로 성공을 거두었으므로 시도해 볼 가치가 있습니다. 아래 단계를 통해 수행 방법을 알아보세요.

• Outlook에서 “파일” 탭을 열고 “계정 설정 -> 계정 설정”을 선택합니다.

• “데이터 파일”탭으로 이동하여 “추가”버튼을 클릭하십시오.

• 앞서 적어둔 데이터 파일의 위치로 이동하여 선택합니다.

• “기본값으로 설정 -> 확인”을 클릭하여 문제가 해결되었는지 확인하세요.

4. 권한 설정 조정

파일 권한 설정이 정확하지 않으면 사용자 계정이 Outlook 데이터 파일에 액세스하지 못할 수 있습니다.

이 문제를 해결하려면 다음 단계에 따라 파일 권한 설정을 수정하십시오. 이 방법을 계속하려면 Windows에 관리자로 로그인해야 합니다.

• 파일 탐색기를 시작하고 Outlook 데이터 파일 위치로 이동합니다.
• 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 “속성”을 선택합니다.

• “속성” 대화 상자에서 “보안” 탭을 열고 현재 사용자 계정을 선택하십시오.
• 권한 섹션에서 필요한 모든 권한이 있는지 확인하세요. 일부 권한이 누락된 경우 “편집” 버튼을 클릭하세요.

• 대상 계정을 다시 선택하고 “허용” 섹션 아래의 확인란을 선택하여 권한을 부여합니다. 변경 사항을 저장하려면 “적용 -> 확인”을 클릭하세요.

5. 레지스트리 편집

레지스트리를 수동으로 편집하여 Outlook 데이터 파일의 위치를 ​​변경할 수도 있습니다. 그러나 Windows 레지스트리를 편집하는 것은 올바르게 수행되지 않을 경우 위험을 수반하는 기술 작업이라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 따라서 안전을 위해 계속하기 전에 레지스트리 백업을 만드는 것이 좋습니다 .

백업이 생성되면 다음 단계를 따르세요.

• Win+를 눌러 R실행 창을 엽니다. 실행에 “regedit”를 입력하고 키를 누릅니다 Enter. 사용자 계정 컨트롤 프롬프트에서 “예”를 클릭하세요.
• 레지스트리 편집기를 통해 아래 위치로 이동합니다.

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

• “Outlook”을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “새로 만들기 -> 확장 가능한 문자열 값”을 선택한 다음 이름을 “ForcePSTPath”로 지정합니다.

• “ForcePSTPath”를 두 번 클릭하고 “값 데이터” 아래에 데이터 파일의 위치를 ​​입력합니다. 위치를 모르는 경우 위에 설명된 단계를 따르세요.
• “확인”을 클릭하고 레지스트리 편집기를 닫습니다.
• 컴퓨터를 다시 시작하고 문제가 해결되었는지 확인하십시오.

6. Outlook 복구

내장된 복구 도구를 사용하여 Office 설치를 쉽게 수정할 수 있습니다 . 수리 옵션에는 오프라인 수리와 온라인 수리의 두 가지가 있습니다. 이 특정 오류의 경우 온라인 복구 옵션을 선택하여 Microsoft 서버에서 직접 최신 버전의 Office 파일을 가져와 오류 없는 최신 파일을 확보하는 것이 좋습니다. 온라인 복구는 손상되거나 누락된 파일을 자동으로 식별하고 교체할 수도 있습니다.

이 방법을 진행하려면 인터넷 연결이 필요하다는 점을 명심하세요.

Outlook에서 이메일을 쉽게 교환하세요

Outlook 데이터 파일에 액세스할 수 없는 것이 큰 장애물이 될 수 있지만 이것이 장애물이 될 필요는 없습니다. 위에서 언급한 방법을 사용하면 이러한 일반적인 Outlook 문제를 극복하고 이메일 통신이 원활하고 생산적으로 유지되도록 할 수 있습니다. Outlook을 사용할 때 계속 오류가 발생하는 경우 변경을 위해 최고의 Outlook 대안 중 하나로 전환하는 것을 고려할 수 있습니다.

이미지 출처: Canva . Zainab Falak의 모든 스크린샷.