Google 양식을 공개로 설정하고 공유하는 방법
![Google 양식을 공개로 설정하고 공유하는 방법](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/make-a-google-form-public-but-not-editable-640x375.webp)
설문조사를 작성할 수 없다면 설문조사가 무슨 소용이 있나요? 사람들이 귀하의 Google 양식에 액세스할 수 없다고 신고하거나 귀하가 액세스를 제한하려는 경우 Google에서 이를 해결하는 데 도움을 드릴 수 있습니다. Google Forms 설문조사를 수정하지 않고도 공개로 설정할 수 있으며 다양한 방법으로 액세스를 제한할 수 있습니다.
Google 양식을 공개로 설정하고 공유하는 방법
기본적으로 Google 설문지는 양식 링크가 있는 모든 사람이 액세스할 수 있습니다. 하지만 귀하의 Google 계정이 조직이나 학교(예: Google Workplace 계정)에 속해 있는 경우 귀하가 만든 양식은 기본적으로 귀하의 조직 및 신뢰할 수 있는 조직의 구성원만 사용할 수 있습니다. 기본 설정을 변경하려면 아래 단계를 따르세요.
Google Forms 로 이동하여 양식을 열거나 만든 다음 상단의 ‘설정’ 탭을 클릭하세요.
![Google 양식 설정 Google 양식 설정](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/google-forms-settings.webp)
‘응답’ 섹션을 찾을 때까지 스크롤한 후 화살표를 클릭하여 해당 설정을 확장하세요. “이메일 주소 수집” 드롭다운을 “수집 안 함”으로 설정한 다음 “1개의 응답으로 제한” 옵션이 꺼져 있는지 확인하세요. 가장 중요한 것은 “직장 내 사용자로 제한” 토글을 비활성화해야 한다는 것입니다.
![Google 양식에서 사용자를 제한하지 마세요 Google 양식에서 사용자를 제한하지 마세요](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/dont-restrict-users-in-google-form.webp)
이제 누구나 양식에 액세스할 수 있지만 편집할 수는 없습니다. 응답자가 Google 계정에 로그인한 경우 해당 이메일 주소는 귀하와 공유되지 않습니다.
![Google 양식 공개 모양 Google 양식 공개 모양](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/how-google-form-public-looks.webp)
양식을 공유하려면 상단의 “보내기” 버튼을 클릭하여 옵션을 확인하세요. 공유되는 링크는 응답자의 링크이므로 Google 양식이 공개되지만 누구도 편집할 수 없으므로 안심하세요.
![보내기 버튼으로 Google 양식 공유 보내기 버튼으로 Google 양식 공유](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/share-google-form.webp)
이메일을 포함한 여러 공유 옵션이 있습니다. 그러나 우리의 목적에 가장 부합하는 방법은 직접 링크를 통해 양식을 공유하는 것입니다. 이렇게 하면 답변을 수집하려는 그룹 전체에 이 링크를 전파하는 데 도움이 됩니다.
“링크” 아이콘을 클릭하여 복사한 후 “링크 단축” 옵션을 선택하면 링크가 더 보기 좋게 표시됩니다. “수집하지 않음” 옵션을 그대로 두십시오.
![Google 양식 링크 공유 Google 양식 링크 공유](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/share-google-form-link.webp)
Google 양식이 공개인지 테스트하려면 새 브라우저 시크릿 탭을 열고 방금 복사한 링크로 이동하세요.
![Google 양식 테스트 Google 양식 테스트](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/testing-google-form.webp)
모바일에서도 똑같이 할 수 있습니다. Google Forms에는 기본 앱이 없지만 브라우저를 통해 이러한 모든 설정에 액세스할 수 있습니다. Android의 ” Formaker ” 및 iOS의 ” Google Forms용 Form ” 과 같은 타사 앱을 Android 또는 iOS에서 사용할 수 있다는 점은 언급할 가치가 있습니다 .
![Android 및 iOS의 Google 양식 설정 Android 및 iOS의 Google 양식 설정](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/image-2-1.webp)
Google 양식을 편집 가능하게 만들기
경우에 따라 다른 사람이 귀하의 Google 양식을 수정하도록 허용해야 할 수도 있습니다. 그러면 다른 사람이 질문과 답변을 변경하게 됩니다. 이 옵션은 팀 구성원이나 공동작업자에게 도움이 되지만 Google 양식을 공개하고 일반 사용자가 편집할 수 없게 만드는 것과 모순되지 않습니다.
상단에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하여 설정을 확장한 다음 ‘공동작업자 추가’를 선택하세요.
![공동작업자 Google 양식 추가 공동작업자 Google 양식 추가](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/add-collaborators-google-forms.webp)
여기에는 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째는 이메일을 통해 공동작업자를 초대하는 것이고, 두 번째는 이 Google 양식을 편집하기 위한 링크를 공유하는 것입니다. 공개 Google 양식 링크와 이 링크를 혼동하지 않도록 하세요. 이메일로 편집 권한을 공유하기로 결정한 경우 공동작업자를 입력하면 편집 초대를 받게 됩니다.
![이메일로 Google 양식 공유 이메일로 Google 양식 공유](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/share-google-form-by-email.webp)
팀 구성원이 링크를 통해 이 양식을 편집할 수 있도록 하려면 개인 정보 설정을 “링크가 있는 모든 사람”으로 “편집자”로 설정하십시오. 그런 다음 링크를 복사하여 팀 구성원에게 보내십시오. 그러나 ‘해당자 링크 복사’를 클릭하면 사용자를 해당 양식으로 연결하는 일반 링크가 복사됩니다. 또는 편집 페이지에 있는 동안 브라우저에서 URL을 복사하여 사람들이 양식을 편집할 수 있는 링크를 공유하세요.
공동작업자가 링크를 열면 귀하와 동일한 제어판이 표시되며 양식을 변경할 수 있습니다.
![Google 양식 질문 Google 양식 질문](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/image-4-2.webp)
모바일 버전을 통해서도 공동작업자를 추가할 수 있습니다. 브라우저를 사용하여 Google Forms로 이동하여 양식을 열고 점 3개 아이콘을 누른 다음 ‘공동작업자 추가’를 선택하고 초대하세요.
![모바일의 Google 양식 액세스 및 공동작업자 설정 모바일의 Google 양식 액세스 및 공동작업자 설정](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/image-1.webp)
Google 양식의 변경 사항을 추적하는 방법
Google 설문지는 다른 공동작업자가 수정한 내용을 자세히 기록하지 않습니다. Google 양식의 수정 가능한 버전을 다른 사람과 공유하고 그 사람이 수정하면 특정 시간에 누군가가 양식을 수정했다는 알림만 상단에 표시됩니다. 편집자의 이름은 이메일 초대를 통해 양식을 공유하는 경우에만 표시됩니다.
![양식 편집 1 양식 편집 1](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/form-edit-1.webp)
그러나 편집 내용에 대한 추가 정보를 제공하는 추가 기능을 설치할 수 있습니다.
오른쪽 상단에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하고 ‘추가 기능 받기’를 선택하세요.
![Google 설문지 부가기능 Google 설문지 부가기능](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/google-forms-add-ons.webp)
“양식 기록”추가 기능을 검색하여 설치하세요.
![양식 기록 애드온 양식 기록 애드온](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/forms-hisotry-addon.webp)
추가 기능을 설치한 후 상단 표시줄에서 해당 아이콘을 클릭하고 “열기”를 선택합니다. 특정 버전에 대한 편집 내용과 “사본 만들기” 옵션에 대한 자세한 정보를 제공하는 새 팝업이 나타납니다.
![양식 기록 애드온 사용 양식 기록 애드온 사용](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/forms-hisotry-addon-usage.webp)
Google 양식을 비공개로 만드는 방법
Google 양식을 비공개로 설정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 사용자는 일반적으로 양식 작성을 마치고 더 이상 새 제출을 찾지 않을 때 찾는 방법을 사용합니다. 또는 사용자가 제출 내용을 더욱 유익하게 만들어 양식의 개인 정보 보호를 향상해야 할 수도 있습니다. 우리가 무엇을 할 수 있는지 봅시다.
Google 양식을 비공개로 설정하는 가장 쉬운 방법은 비활성화하는 것입니다. 이는 양식이 활성화되고 해당 링크가 작동하지만 누구도 양식을 작성하거나 질문을 볼 수 없음을 의미합니다. 이렇게 하려면 “응답” 섹션으로 이동하여 “답변 수락” 토글을 끄세요.
또는 양식 작성이 완료되면 삭제할 수 있습니다. 오른쪽 상단에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하고 ‘휴지통으로 이동’을 선택하세요. 먼저 ‘시트에 연결’ 옵션을 사용하여 양식 결과를 Google 시트 파일에 복사할 수도 있습니다.
![Google 양식을 휴지통으로 옮기기 Google 양식을 휴지통으로 옮기기](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/image-3-1.webp)
Google 계정에 로그인한 사람들만 액세스할 수 있도록 제한하여 양식을 비공개로 만드세요. “설정 -> 응답”으로 돌아가서 “이메일 주소 수집”을 활성화하십시오. 또한 “1개의 응답으로 제한”을 활성화하여 사용자가 양식을 한 번만 작성할 수 있도록 허용할 수도 있습니다.
![비공개 응답 설정 비공개 응답 설정](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/private-response-settings.webp)
Google 양식을 비밀번호로 보호하는 방법
양식을 비밀번호로 보호하면 방문자는 비밀번호를 제공할 때까지 양식을 볼 수 없습니다.
양식 시작 부분에 질문을 추가하고 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 ‘단답형’을 선택하세요.
![단답형 질문 단답형 질문](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/shortanswer-question.webp)
사용자에게 비밀번호나 액세스 코드를 입력하라고 알리는 질문을 설명적으로 표현하세요. 질문을 “필수”로 표시하고 오른쪽 하단에 있는 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 “응답 확인”을 선택합니다.
![응답 검증 응답 검증](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/response-validation.webp)
설정할 비밀번호와 “일치”하는 규칙을 “정규식”으로 설정한 다음 비밀번호를 설정하세요. “사용자 정의 오류 텍스트” 필드에 변수를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 비밀번호가 이면 공백과 함께 thisisyourpassword
의 사용자 정의 텍스트를 추가할 수 있습니다 this is your password
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![비밀번호 규칙 비밀번호 규칙](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/password-rules.webp)
사용자가 비밀번호를 제공할 때까지 양식의 나머지 부분을 볼 수 없도록 하려면 “섹션 추가” 옵션을 누르고 비밀번호 질문을 맨 위로 이동하십시오.
![Google Froms의 섹션 Google Froms의 섹션](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/section-in-google-froms.webp)
양식을 열려면 사용자가 공유한 비밀번호를 제공해야 합니다.
![Google 양식 비밀번호 삽입 Google 양식 비밀번호 삽입](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/09/inserting-google-forms-password.webp)
Google 설문지 최대한 활용하기
모든 플랫폼에서 Google 양식을 사용하는 것은 매우 쉽습니다. Google 양식을 공개로 설정할 수 있지만 간단한 단계를 거쳐 편집할 수는 없습니다. 하지만 Google 설문지를 효과적으로 활용하기 위한 설정을 자세히 살펴보면 더 많은 최적화 방법을 찾을 수 있습니다 . 예를 들어, 직원 채용에 도움이 되는 양식이나 설문 조사 역할을 할 수 있는 양식을 만들 수 있습니다! 게다가 Google 설문지를 사용하면 재미있고 교육적인 퀴즈를 만들 수 있습니다 !
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