화상 회의 중 편집을 위해 공동 줌 노트를 설정하고 사용하는 방법

오늘날 빠르게 변화하는 디지털 세상에서는 협업이 핵심입니다. Zoom은 Zoom Notes를 통해 이를 더욱 쉽게 만들었습니다. 이 새로운 기능을 통해 사용자는 화상 회의 전, 도중, 후에 메모를 작성하고 공동 작업할 수 있으므로 통화 및 기타 공동 작업 중에 실시간 메모 편집이 가능해졌습니다.

줌 노트란 무엇입니까?

Zoom Notes는 사용자가 노트를 원활하게 작성, 공유 및 협업할 수 있도록 하는 Zoom 플랫폼 내의 새로운 작업 공간입니다 . Zoom과 타사 문서 도구 간에 전환할 필요가 없어 협업 프로세스가 간소화되도록 설계되었습니다 .

Zoom Notes를 사용하면 회의 중에 메모 작업을 하고, 다른 사람과 공유할 수 있으며, 회의 후에도 비동기식으로 계속 협업할 수 있습니다.

계정에 Zoom 노트 설정

Zoom Notes를 시작하는 것은 아주 쉽습니다. 비디오 편집 요구 사항에 맞게 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계: Zoom 업데이트

Zoom 애플리케이션이 최신 상태인지 확인하세요. Zoom Notes는 모든 사용자가 추가 비용 없이 사용할 수 있으므로 최신 버전의 Zoom이 설치되어 있는지 확인하세요.

2단계: 메모에 액세스하기

Zoom 회의에 참여하면 회의 내 탐색 모음에서 “메모” 탭을 클릭하여 Zoom 노트에 액세스할 수 있습니다. Zoom Notes를 처음 사용하는 경우 “새 노트”를 선택하여 새 노트를 시작할 수 있습니다. 이전에 작성한 적이 있는 경우 기존 메모에 액세스할 수도 있습니다.

3단계: 메모 작성 및 공유

비디오 편집 회의 중에 메모를 작성하고 참석자들과 미리 공유할 안건을 구성할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 동일한 내용을 공유하고 회의의 생산성을 높일 수 있습니다. 실시간으로 공동 작업하려면 Zoom Whiteboard에서와 마찬가지로 메모를 열고 다른 회의 참가자와 공유하세요.

4단계: 편집기 사용

Zoom Notes는 다양한 서식 옵션을 갖춘 강력한 편집기를 제공합니다. 글꼴과 스타일을 사용자 정의하고, 글머리 기호를 사용하고, 색상을 선택하여 시각적으로 매력적인 노트를 만들 수 있습니다. 또한 이미지와 링크를 삽입하여 메모를 향상시킬 수 있습니다. 자동 저장 기능을 사용하면 작업 내용이 정기적으로 보존됩니다.

화상 회의 중 협업 줌 노트를 사용하여 편집하는 방법

이제 Zoom Notes를 설정했으므로 Zoom 화상 통화 중 공동 편집에 이를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다 .

회의 전

비디오 편집 회의 전에 메모를 작성하고 안건에 대한 개요를 작성하세요. 팀원이나 공동작업자와 미리 공유하세요. 이는 모든 사람이 회의 중에 준비하고 집중하는 데 도움이 됩니다.

회의 중

회의 중에 작성한 노트를 열고 다른 사람들과 공유하세요. 실시간 협업의 마법이 일어나는 곳입니다. Zoom 플랫폼 내에서 아이디어를 논의하고, 주석을 달고, 중요한 결정을 추적할 수 있습니다.

회의 후

회의가 끝나면 메모가 낭비되지 않습니다. 회의 중에 논의된 내용이 필요한 사람과 공유할 수 있습니다. 이를 통해 모든 관련 당사자가 정보에 액세스할 수 있습니다.

추가 기능 및 팁

Zoom Notes를 최대한 활용하기 위한 몇 가지 추가 기능과 팁은 다음과 같습니다.

• 액세스 제어

회의 중에 다른 참석자에게 액세스 권한을 부여하거나 회의 후에 액세스 권한을 확장할 수 있습니다. 늦게 도착한 사람들은 공유 노트에 액세스하여 따라잡을 수 있습니다.

• 멀티태스킹

Zoom Notes를 사용하면 회의 중에 메모를 작성하여 멀티태스킹이 가능합니다. 또한 오른쪽 패널을 확장하거나 축소하여 별도의 화면에 메모를 작성할 수 있으므로 작업 흐름을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

• 노트 관리

Notes 대시보드는 메모 정렬, 필터링, 별표 표시(즐겨찾기), 삭제, 편집, 공유 등의 기능을 직접 제공합니다. 이러한 기능을 사용하면 메모를 정리하고 쉽게 액세스할 수 있습니다.

Zoom Notes는 실시간 비디오 편집 협업을 위한 유용한 도구이며 모든 Zoom 사용자가 무료로 사용할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스와 강력한 편집 기능은 회의 안팎에서 콘텐츠를 생성하고 공유하는 과정을 단순화합니다.

따라서 다음에 팀과 함께 비디오 편집 프로젝트를 시작할 때 Zoom Notes를 원활한 협업을 위한 필수 도구로 활용하세요.