Google 캘린더에서 채팅 알림을 음소거하거나 끄는 방법

빠르게 변화하는 디지털 시대에 시간을 효율적으로 관리하는 것은 특히 대규모 조직의 Workspace 사용자에게 매우 중요해졌습니다. Google 캘린더는 오랫동안 데스크톱 컴퓨터 , iOS 또는 Android 휴대전화 에서 전문가가 약속과 책임을 원활하게 조정하는 데 도움을 주는 유용한 일정 관리 도구 였습니다.

일정 알림이 Google Tasks로 전환 되었지만 Google Calendar의 혁신적인 ‘집중 시간’ 기능은 여전히 ​​판도를 바꾸는 요소입니다. 이제 Google은 한 단계 더 발전하여 사용자가 캘린더 인터페이스 내에서 직접 채팅 알림을 음소거할 수 있도록 하여 중요한 집중 시간, 특히 회의 중에 방해 없이 작업할 수 있도록 했습니다.

Google 캘린더의 집중 시간의 힘

방해 요소가 가득한 세상에서 Google 캘린더의 ‘집중 시간’은 데스크톱 컴퓨터, iPhone 또는 Android 모바일 기기 에서 생산성을 최적화하려는 개인을 위한 강력한 도구로 떠오르고 있습니다 . 특정 시간대를 집중 시간으로 지정하여 사용자는 중단 없는 작업 시간을 보장할 수 있습니다 . 이 기능은 전용 브레인스토밍 세션을 원하는 사람들이나 지속적인 방해 없이 작업에 집중할 수 있는 기회를 원하는 사람들에게 특히 유용한 것으로 입증되었습니다.

가용성 상태 및 알림 관리

워크플로를 최적화하려면 Google Chat에서 대화 가능 상태 및 알림을 효과적으로 관리하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

가용성 상태 이해

귀하의 상태에 대한 공개는 귀하가 공간을 공유한 개인이나 채팅 초대를 수락한 개인으로 제한됩니다. 차단된 사용자는 귀하의 상태를 볼 수 없습니다. 다양한 상태 아이콘은 귀하의 가용성을 나타냅니다.

• 활성: 현재 Gmail 또는 Google Chat이 열려 있습니다.
• 방해 금지: Google Chat 알림을 일시적으로 음소거합니다.
• 자리 비움: 인터넷 연결이 부족하거나 10분 이상 유휴 상태임을 나타냅니다.
• 유휴: 지난 5분 동안 Gmail 또는 Google Chat에서 활동이 없음을 나타냅니다.

상태 변경

컴퓨터에서 Gmail을 열고 오른쪽 상단에서 상태 표시기를 찾으세요. 현재 사용 가능 여부를 반영하도록 자동 , 방해 금지 또는 부재중으로 설정 등 의 옵션 중에서 선택하세요 .

사용자 정의 상태 설정

상태 표시기 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 상태를 맞춤설정하세요. “상태 추가”를 선택하고 지시에 따라 개인화된 상태 메시지를 만드세요.

사용자 정의 상태 삭제

사용자 정의 상태를 제거하려면 상태 표시기를 클릭하고 삭제하려는 상태를 선택한 후 X를 클릭하세요.

Workspace 계정에 대한 원활한 달력 상태 통합

Workspace 계정의 경우 Google Chat의 상태 업데이트는 캘린더 상태와 일치합니다. 이 통합을 통해 회의 중이나 부재 중일 때 가용성이 자동으로 조정됩니다.

집중 시간에 대한 알림을 일시적으로 음소거 및 비활성화

방해 금지 사용

일시적으로 알림을 음소거하려면 Google Chat 또는 Gmail에서 상태를 클릭한 다음 ‘방해 금지’를 선택하세요. 음소거에 대해 선호하는 지속 시간이나 특정 시간을 설정할 수 있습니다. 설정된 기간이 만료되면 알림이 자동으로 재개됩니다.

예약된 음소거

보다 체계적으로 접근하려면 상태에서 ‘방해 금지’를 선택한 다음 ‘방해 금지 일정 설정’을 선택하세요. 특정 시간 동안 알림을 일시 중지하는 일정을 여러 개 만들어서 방해 없이 집중할 수 있습니다.

결론

Google 캘린더의 집중 시간 기능에 채팅 알림 음소거 기능이 통합되어 Workspace 사용자에게 놀라운 발전을 선사합니다. 이러한 기능을 원활하게 결합함으로써 Google은 전문가가 집중적인 주의를 기울여 업무에 집중하고 방해 요소를 최소화하며 생산성을 높일 수 있도록 지원합니다. 매 순간이 중요한 환경에서 이 새로운 기능은 한 번에 집중 시간을 집중하지 않고 업무 시간에 대한 통제권을 되찾을 수 있는 상쾌한 방법을 제공합니다.