Microsoft Word에서 작성 가능한 양식을 만드는 방법

Word에서 개발자 탭 표시

양식에 컨트롤을 추가하려면 “개발자” 탭을 표시하세요. Microsoft Word 상단에 이 탭이 이미 있다면 한 단계 앞서 있는 것입니다. 그렇지 않은 경우 다음의 간단한 단계를 따르십시오.

“파일 -> 옵션”을 선택하고 Word 옵션 창에서 “리본 사용자 정의”를 선택하십시오.

“리본 사용자 정의” 아래의 드롭다운 메뉴를 사용하여 “기본 탭”을 선택합니다.

아래 목록에서 “개발자” 확인란을 선택한 다음 “확인”을 클릭하여 저장하세요.

“개발자” 탭은 Word의 기본 탭과 함께 나타납니다.

Word에서 채울 수 있는 양식을 만드는 방법

응답자가 양식을 작성하는 방법에 따라 추가할 수 있는 다양한 양식 컨트롤이 있습니다. 이름을 입력하려면 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 사용하고, 날짜를 선택하려면 날짜 선택기를 사용하고, 항목을 선택하려면 드롭다운 목록을 사용할 수 있습니다.

텍스트 콘텐츠 컨트롤 추가

서식 있는 텍스트와 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 모두 양식에 추가할 수 있습니다. 응답자가 굵게 또는 기울임꼴과 같은 텍스트 서식을 사용할 수 있도록 하려면 서식 있는 텍스트 옵션을 사용하세요. 그렇지 않은 경우 기본 텍스트 항목으로 일반 텍스트를 선택하십시오.

텍스트 컨트롤을 원하는 위치에 커서를 놓고 “개발자” 탭으로 이동한 다음 컨트롤 그룹에서 “서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤” 또는 “일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤”을 선택합니다.

텍스트 콘텐츠 컨트롤을 선택하고 리본의 컨트롤 섹션에서 “속성”을 클릭하여 설정을 조정합니다.

이 유형의 컨트롤의 경우 제목이나 태그를 추가하고, 컨트롤 표시 방법을 선택하고, 특정 글꼴 스타일을 사용하고, 콘텐츠가 편집될 때 컨트롤을 제거하도록 선택할 수 있습니다.

일반 텍스트 컨트롤의 경우 캐리지 리턴을 사용하여 여러 단락을 허용하는 옵션도 있습니다( 키를 누름 Enter).

완료되면 “확인”을 선택하여 속성을 저장합니다. 상자 안에 텍스트를 입력하여 컨트롤을 사용해 보세요.

콤보 상자 또는 드롭다운 목록 삽입

텍스트 콘텐츠 컨트롤과 유사하게 두 가지 유형의 목록 컨트롤 중에서 선택할 수 있습니다. 응답자가 항목 목록에서 선택하거나 자신의 항목을 입력할 수 있도록 하려면 콤보 상자를 사용하세요. 목록에서만 선택할 수 있도록 하려면 드롭다운 목록 컨트롤을 사용하세요.

목록 컨트롤을 원하는 위치에 커서를 놓고 “개발자” 탭으로 이동한 다음 컨트롤 그룹에서 “콤보 상자 콘텐츠 컨트롤” 또는 “드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤”을 선택합니다.

문서에 컨트롤이 나타나면 이를 선택하고 리본에서 “속성”을 클릭하여 목록 항목을 추가합니다.

텍스트 컨트롤과 마찬가지로 제목이나 태그를 추가하고 컨트롤 표시 방법을 선택하고 특정 스타일을 사용할 수 있습니다. 첫 번째 목록 항목을 입력하려면 하단의 “추가”를 선택하세요.

기본적으로 팝업 상자에 입력하는 “표시 이름”은 “값”과 일치합니다. 그러나 원하는 경우 둘 중 하나를 변경할 수 있습니다. 목록 항목을 저장하려면 “확인”을 클릭하세요.

나머지 목록 항목을 추가하려면 동일한 단계를 따르세요. 목록 상자 오른쪽에 있는 옵션을 사용하여 목록 항목을 수정하거나 제거하고 순서대로 위나 아래로 이동할 수 있습니다.

항목을 선택하기 전에 컨트롤 내부에 표시되는 기본 텍스트를 변경하려면 목록에서 해당 항목을 선택하고 “수정”을 선택한 다음 변경하고 “확인”을 클릭하세요.

목록 항목 작업을 마치면 “확인”을 선택하여 저장한 다음 콤보 상자나 드롭다운 목록을 사용해 보세요. 추가한 항목이 선택한 순서대로 표시됩니다.

날짜 선택 컨트롤 포함

응답자가 날짜를 입력하도록 하려는 양식의 경우 날짜 선택 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 팝업 달력에서 날짜를 선택하기만 하면 되므로 간편합니다. 또한 날짜 표시 형식을 미리 설정할 수 있습니다.

날짜 컨트롤을 원하는 위치에 커서를 놓고 “개발자” 탭을 열고 컨트롤 그룹에서 “날짜 선택기”를 선택합니다.

컨트롤을 선택하고 리본에서 “속성”을 클릭합니다.

다시 한 번, 제목, 태그 등에 대한 “속성” 창 상단에 동일한 옵션이 있습니다. 날짜 선택기 속성 섹션으로 이동하여 형식과 기타 옵션을 선택하세요.

• 다음과 같이 날짜 표시 : 목록에서 바로 위에 표시할 날짜 형식을 선택합니다.
• 로케일 및 달력 유형 : 다른 국가 또는 언어(해당되는 경우) 및 기본 달력 스타일을 선택합니다.
• 매핑 시 XML 콘텐츠를 다음 형식으로 저장합니다 . 컨트롤을 매핑하려는 경우 드롭다운 목록에서 원하는 텍스트, 날짜 또는 날짜 및 시간 옵션을 선택합니다.

완료되면 “확인”을 클릭한 다음 날짜 선택기를 테스트하세요.

체크박스 컨트롤 추가

응답자에게 간단한 예 또는 아니요 질문에 대답하도록 요청하거나, 진술을 확인하거나, 여러 항목을 선택하도록 요청하는 경우 양식에 확인란을 추가할 수 있습니다.

체크박스 컨트롤을 원하는 위치에 커서를 놓고 “개발자” 탭으로 이동한 후 컨트롤 그룹에서 “체크박스 콘텐츠 컨트롤”을 선택하세요.

선택된 기호와 선택되지 않은 기호를 변경하려면 컨트롤을 선택한 다음 리본에서 “속성”을 선택하십시오.

다른 컨트롤과 동일한 방식으로 선택적 속성을 완료하거나 기호 하단에 있는 “확인란 속성”으로 바로 이동합니다. “선택한 기호”, “선택하지 않은 기호” 옆에 있는 “변경”을 선택하거나 둘 다를 선택합니다.

열리는 기호 상자에서 기호, 문자 또는 아이콘을 선택하고 “확인”을 클릭하여 저장합니다.

속성 작업이 완료되면 “확인”을 클릭하세요.

확인란을 선택하고 선택 취소하여 확인란을 사용해 보세요.

빌딩 블록 컨트롤 삽입

Microsoft Word에서 빠른 부품, 상용구 또는 수식과 같은 빌딩 블록을 사용하는 경우 하나를 선택할 수 있는 컨트롤을 포함할 수 있습니다. 이는 미리 만들어진 텍스트 블록을 삽입하는 쉬운 방법을 제공합니다.

빌딩 블록 컨트롤을 원하는 위치에 커서를 놓고 “개발자” 탭으로 이동한 다음 컨트롤 그룹에서 “빌딩 블록 갤러리 콘텐츠 컨트롤”을 선택합니다.

빌딩 블록 유형 및 범주를 선택하려면 컨트롤을 선택한 다음 리본에서 “속성”을 선택합니다.

필요에 따라 상자 상단 섹션에서 속성을 완료하거나 선택합니다. 빠른 부품, 상용구 또는 다른 옵션을 선택하려면 “갤러리” 옆 하단 근처에 있는 드롭다운 상자를 선택하세요. 그런 다음 바로 아래에 있는 “카테고리” 상자를 사용하여 카테고리를 선택하세요. 완료되면 “확인”을 클릭하세요.

입력할 텍스트 블록을 선택하려면 양식 컨트롤 상단에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하세요.

그림 컨트롤 포함

양식에 포함할 수 있는 마지막 컨트롤은 사진에 대한 것입니다. 이는 응답자가 자신의 장치, 온라인 또는 스톡 이미지에서 추가할 이미지를 선택할 수 있는 간단한 컨트롤입니다.

그림 컨트롤을 원하는 위치에 커서를 놓고 “개발자” 탭으로 이동한 다음 컨트롤 그룹에서 “그림 콘텐츠 컨트롤”을 선택합니다.

그림 컨트롤에 대한 고유한 속성은 없지만 제목과 태그를 추가하거나 표시 유형이나 색상을 변경할 수 있습니다. 컨트롤을 선택하고 리본에서 “속성”을 선택한 다음 조정합니다.

“확인”을 선택하여 변경 사항을 저장한 다음 사진 제어를 시도해 보세요. 컨트롤을 클릭하면 이미지 위치를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

레거시 양식 컨트롤 사용

이전 버전의 Microsoft Word를 사용하는 다른 사람과 양식을 공유하려는 경우 기존 양식 컨트롤을 사용할 수도 있습니다. 여기에는 위에서 설명한 양식 컨트롤 집합에 없는 옵션도 포함됩니다.

리본의 컨트롤 섹션에서 “레거시 도구”를 선택하면 옵션 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.

레거시 양식 섹션의 텍스트 콘텐츠, 확인란, 목록 컨트롤과 같은 동일한 유형의 컨트롤 중에서 선택하세요. 레거시 양식과 다른 속성을 제공할 뿐입니다.

또한 옵션 버튼, 스핀 버튼, 토글 버튼 및 스크롤 막대와 같은 고유한 ActiveX 컨트롤이 있습니다.

레거시 양식 컨트롤 중 하나를 삽입한 경우 해당 컨트롤을 선택하고 리본에서 “속성”을 클릭하여 옵션을 확인하세요.

채울 수 있는 필드를 제외하고 양식을 편집하지 못하도록 보호

여기에 나열된 컨트롤을 사용하여 양식 만들기를 마치면 해당 양식이 편집되지 않도록 보호할 수 있습니다. 응답자가 텍스트를 입력하고 항목을 선택하고 확인란을 선택하기를 원하지만 양식을 만드는 데 사용한 표현이나 기타 항목을 편집하는 것을 원하지 않을 수도 있습니다.

예를 들어 응답자가 이름 텍스트 필드에 자신의 이름을 입력하기를 원하지만 추가된 “이름” 라벨을 편집하거나 제거하는 것은 원하지 않습니다.

양식을 보호하려면 “개발자”탭으로 돌아가서 보호 그룹에서 “편집 제한”을 선택하십시오.

첫 번째 섹션에서는 양식의 서식을 제한합니다. 이 옵션을 활성화하려면 확인란을 선택하고 “설정”을 클릭하여 제한하거나 허용하려는 스타일을 선택하세요.

두 번째 섹션에서는 입력 가능한 필드 이외의 편집을 제한할 수 있습니다. “문서에서 이 유형의 편집만 허용” 확인란을 선택한 다음 드롭다운 목록에서 “양식 채우기”를 선택합니다.

완료되면 “예, 보호 시행을 시작합니다”버튼을 사용하여 저장하고 편집을 제한하십시오.

선택적으로 양식을 비밀번호로 보호하라는 메시지가 표시됩니다. 비밀번호를 사용하려면 기억하기 쉬운 비밀번호를 입력하고 확인한 후 ‘확인’을 선택하세요. 비밀번호를 사용하지 않고 진행하려면 아무 것도 입력하지 않고 ‘확인’을 선택하세요.

나중에 보호를 끄고 양식을 다시 편집 가능하게 만들려면 리본에서 “편집 제한”을 선택한 다음 “보호 중지”를 선택하여 양식 보호를 해제하세요. 위에서 이 옵션을 선택한 경우 비밀번호를 입력하세요.

작성하기 쉬운 양식

Microsoft Word를 사용하여 다른 사람이 작성할 수 있는 양식을 만드는 것은 좋은 방법입니다. 내장된 공유 옵션을 사용하여 양식을 공유하거나 원하는 경우 이메일을 통해 보내세요. 어느 쪽이든 컨트롤을 사용하면 Word에서 양식을 쉽게 설정할 수 있습니다.

이제 Word에서 채울 수 있는 양식을 만드는 방법을 알았으니 작업, 포장 또는 쇼핑을 위한 검사 목록을 만드는 방법을 살펴보겠습니다 .

이미지 출처: Pixabay . Sandy Writtenhouse의 모든 스크린샷.