Outlook에서 부재 중 회신을 비활성화하거나 활성화합니다.

이 게시물에서는 MS Outlook에서 부재중 답장을 비활성화하거나 활성화하는 방법을 설명합니다 . 부재중은 사용자가 Outlook 이메일에 자동으로 응답을 보낼 수 있는 기능입니다. 직원들은 휴가 중이거나 출장 중이거나 일시적으로 메시지에 응답할 수 없는 경우 부재를 알리기 위해 이 기능을 사용하는 경우가 많습니다. 이는 고객과 동료 간의 기대치를 관리하는 데 도움이 되며 이메일에 응답하지 않을 때 혼란을 방지합니다.

기본적으로 Outlook에서는 부재 중 기능이 비활성화되어 있습니다. 이 기능을 활성화하면 Outlook에서 부재 시 받은 이메일에 회신하는 데 사용할 응답을 작성할 수 있습니다. 이 응답은 일반적으로 수신자에게 귀하가 사무실에 없음을 알리는 사용자 정의 메시지로 구성됩니다.

Outlook에서 부재 중 회신을 비활성화하거나 활성화하는 방법

다음 섹션에서는 다양한 Outlook 버전에서 부재 중 회신을 비활성화하거나 활성화하는 방법을 살펴보겠습니다 . 또한 Outlook 버전이 해당 기능을 지원하지 않는 경우 부재 중 ‘ 규칙 ‘을 만드는 방법도 보여 드리겠습니다. (기능의 가용성과 기능은 사용 중인 Outlook 버전과 메일에 따라 다를 수 있습니다.) 구성 설정).

이 기능은 Outlook의 메일 클라이언트에만 적용됩니다. Outlook의 일정, 피플 또는 기타 모듈에 있는 경우 부재 중 기능에 액세스할 수 없습니다. 또한 회신은 지정된 활성화 기간 동안 각 보낸 사람에게 한 번만 전송됩니다 .

1] 웹용 Outlook에서 부재 중 회신 활성화 또는 비활성화

Outlook.com 계정에 로그인하고 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요. 설정 창이 나타납니다. 왼쪽 패널에서 메일 옵션을 클릭하세요 . 그런 다음 자동 회신 (아래에서 두 번째 옵션)을 클릭합니다 .

자동 회신 섹션에는 자동 회신 켜기 토글 버튼이 표시됩니다 . Outlook 메일 계정에 대한 부재 중 회신을 활성화하거나 비활성화하려면 토글을 클릭하세요 .

이 기능을 켜면 Microsoft Outlook에서 자동 회신을 설정할 수 있습니다 .

2] Outlook 클라이언트에서 부재 중 회신 활성화 또는 비활성화

Outlook 데스크톱 클라이언트에서 부재 중 회신을 활성화하거나 비활성화하려면 다음 단계를 따르십시오.

Outlook 편지함으로 이동하여 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴를 클릭하세요. 오른쪽 패널(계정 정보 아래)에서 자동 회신(부재 중) 옵션을 클릭합니다.

자동 회신 구성 창이 나타납니다. 사서함에 부재 중 회신을 활성화 하려면 자동 회신 보내기 라디오 버튼을 클릭하세요 .

그런 다음 응답을 보낼 기간을 선택하고(선택 사항) 응답을 작성합니다. 동료나 조직의 Exchange 서버에서 보낸 이메일을 보려면 내 조직 내부 탭을 사용하세요 . 외부 연락처에 응답하려면 내 조직 외부 탭을 사용하세요. 변경 사항을 저장하려면 확인을 클릭하세요 .

부재 중 회신 시간을 선택하지 않은 경우 해당 기능은 즉시 활성화되며 수동으로 비활성화할 때까지 꺼지지 않습니다.

이 기능을 비활성화 하려면 자동 회신 보내기 옵션을 선택하고 확인 버튼을 클릭하십시오 .

3] 부재중 규칙 만들기 – 모든 버전

자동 회신을 보내는 옵션이 표시되지 않는 경우 전자 메일 템플릿 과 몇 가지 Outlook 규칙을 사용하여 자동 응답을 설정할 수 있습니다 . 방법은 다음과 같습니다.

사서함으로 이동하여 왼쪽 상단에 있는 새 이메일 옵션을 클릭하세요. 새 이메일 작성 창이 나타납니다. 메일 본문에 적절한 제목 줄과 내용을 입력하여 부재중 답변 초안을 작성하세요 .

다음으로 템플릿을 저장합니다. 파일 > 다른 이름으로 저장 옵션을 클릭합니다 . 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 템플릿 이름을 입력하고 파일 형식: 드롭다운 에서 Outlook 템플릿(*.oft)을 선택합니다 . 템플릿을 저장하려면 저장 버튼을 클릭하세요 .

다음으로 파일 메뉴를 클릭하세요 . 계정 정보에서 규칙 및 경고를 선택합니다 .

규칙 및 경고 대화 상자가 나타납니다. 이메일 규칙 탭 에서 새 규칙 버튼을 클릭하세요 .

규칙 마법사가 열리면 규칙을 설정하는 데 도움이 됩니다. 마법사의 첫 번째 화면에서 1단계에서 받은 메시지에 규칙 적용을 선택하여 빈 규칙부터 시작합니다. 다음 버튼을 클릭하세요 .

두 번째 화면에서는 1단계에서 확인할 조건을 선택합니다. 예를 들어 ‘받는 사람’ 필드에 귀하의 이름이 포함된 수신 메시지에 규칙을 적용하려면 받는 사람 상자에서 내 이름이 있는 위치를 선택합니다. 다음 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동하세요.

세 번째 화면에서 수행할 작업을 선택합니다. 여기에서 특정 템플릿을 사용하여 답장 옵션을 선택하세요. 같은 화면에서 2단계 아래의 ‘ 특정 템플릿’ 링크를 클릭합니다. 그런 다음 이전에 저장한 부재 중 응답 이메일 템플릿을 찾아 선택합니다. 계속 진행하려면 다음 버튼을 클릭하세요 .

네 번째 화면에서는 규칙에 대한 예외를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 회신하고 싶지 않은 특정 수신자나 이메일을 지정할 수 있습니다. 더 나아가려면 다음 버튼을 클릭하세요 .

마법사의 다섯 번째 화면에서 규칙에 이름을 지정하고 이 규칙 켜기 옵션 옆의 확인란을 선택합니다. 마침 버튼을 클릭하여 규칙을 활성화합니다 .

규칙을 비활성화 하려면 파일 > 규칙 및 경고를 클릭합니다 . 규칙 및 경고 대화 상자에서 규칙을 선택하고 상단의 삭제 버튼을 클릭합니다.

그게 다야! 이 내용이 도움이 되길 바랍니다.

Outlook에서 전체 회신을 활성화 및 비활성화하려면 어떻게 해야 합니까?

전체 회신은 Microsoft Outlook에서 기본적으로 활성화됩니다. 원하는 경우 양식을 만들어 Outlook에서 전체 회신 기능을 비활성화 할 수 있습니다. 개발자 탭 으로 전환 하고 양식 디자인을 선택합니다 . 디자인 양식 창에서 메시지를 선택 하고 열기를 클릭합니다 . 그런 다음 작업 > 전체 회신 > 속성을 ​​선택합니다 . 활성화됨 상자 를 선택 취소 하고 확인을 클릭합니다 . 그런 다음 속성 탭을 클릭한 후 ‘항목과 함께 양식 정의 보내기’를 선택하세요. 그런 다음 게시 > 다른 이름으로 양식 게시를 선택합니다 . 찾는 위치 드롭다운 에서 옵션을 선택 하고 양식 이름을 지정합니다. 클릭양식에 대한 변경 사항을 저장하려면 게시하세요 .

부재중이 작동하지 않는 이유는 무엇입니까?

Microsoft 365용 Outlook에서 부재 중 기능이 제대로 작동하지 않는 경우 부재 중 규칙 템플릿이 손상되었거나 부재 중 할당량을 초과하여 새 규칙을 만들 수 없는 것일 수 있습니다. 기본(또는 특정) 도메인의 원격 도메인 구성이 부재 중 메시지를 허용하도록 설정되지 않은 경우에도 문제가 발생할 수 있습니다. Exchange에서는 사서함 도우미 이벤트의 백로그로 인해 문제가 나타날 수 있습니다.