Microsoft To Do: Windows 11, 10에서 생산성을 높이는 12가지 팁

Microsoft To Do는 모든 작업을 생성, 구성 및 추적할 수 있는 크로스 플랫폼 작업 관리 시스템입니다. To Do 앱은 Windows 11 , 10, Android, iOS 및 웹에서 사용할 수 있으며 마감일, 미리 알림, 메모 및 기타 옵션이 포함된 작업을 생성할 수 있습니다.

또한 작업에 단계를 추가하고, 작업을 다른 목록으로 구성하고, 여러 장치에서 목록을 동기화하고, 다른 사람과 목록을 공유할 수도 있습니다.

다음은 Windows 11, Windows 10 및 여러 장치 에서 생산성을 높이는 데 도움이 되는 12가지 Microsoft To Do 팁입니다 .

1. Microsoft To Do에서 하위 작업 만들기

작업 관리 시스템의 요점은 모든 단계에 대한 작업을 생성하는 것이지만 때로는 주제의 단계를 상기시키거나 프로젝트의 작업 흐름을 더 잘 제어하기 위해 작업을 하위 작업으로 나누어야 할 수도 있습니다.

Microsoft To Do를 사용하여 하위 작업을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. Windows 11에서 Microsoft To Do를 엽니다 .

2. 왼쪽 탐색 창에서 작업을 클릭합니다 .

3. 새 항목을 생성하려면 “작업 추가” 를 클릭하세요 .

4. 새로 생성된 작업을 선택합니다.

5. 다음 단계 버튼을 클릭하세요 .

   

6. 필요에 따라 하위 작업을 추가하려면 4단계를 반복하세요 .

단계를 완료하면 나머지 단계가 기본 목록의 작업 아래에 표시됩니다.

새 작업을 생성할 때 날짜와 시간을 포함하면 앱이 자동으로 알림을 생성할 수 있습니다.

2. Microsoft To Do에서 작업 예약

Microsoft To Do는 미리 알림, 기한을 설정하고 특정 작업을 반복하는 옵션을 통해 작업을 완벽하게 관리하는 데도 도움이 됩니다.

작업 일정을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 왼쪽 탐색 창에서 작업을 클릭합니다 .

3. “작업 추가”를 클릭 하고 새 항목을 만듭니다.

4. 새로 생성된 작업을 선택합니다.

5. 알림 버튼을 클릭하세요 .

6. 제안된 일정 중 하나를 선택하거나 ‘날짜 및 시간 선택’ 옵션을 클릭하여 맞춤 일정을 설정하세요.

   

7. ‘마감일 추가’ 버튼을 클릭하세요 .

8. 제안된 날짜 중 하나를 선택하거나 “날짜 선택” 옵션을 클릭하여 마감일을 설정하세요.

   

9. (선택사항) 반복 버튼을 클릭합니다.

10. 작업을 반복할 빈도를 선택합니다.

    

단계를 완료하면 Microsoft To Do는 지정된 설정에 따라 작업에 대해 알려줍니다.

3. Microsoft To Do의 작업에 파일 첨부

작업에 파일과 이미지를 첨부할 수도 있는데, 이는 문서와 사진이 포함된 프로젝트를 구성하는 좋은 방법입니다.

작업에 파일을 첨부하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 왼쪽 탐색 창에서 작업을 클릭합니다 .

3. 새 항목을 생성하려면 작업 추가를 클릭하세요 .

4. 새로 생성된 작업을 선택합니다.

5. “파일 추가” 버튼을 클릭하세요 .

   

6. 파일(예: 이미지, 텍스트 또는 워드 프로세싱 문서)을 선택합니다.

7. 열기 버튼을 클릭하세요 .

단계를 완료한 후에는 더 많은 파일을 추가하기 위해 단계를 반복해야 할 수도 있습니다.

최대 25MB의 파일이나 이미지만 첨부할 수 있으며, 공유 목록에서는 파일 첨부가 불가능하므로 목록에만 파일을 첨부할 수 있습니다.

4. Microsoft To Do에서 작업 목록 만들기

모든 작업이 하나의 목록에 있으면 작업이 금방 부담스러워질 수 있습니다. 이러한 이유로 Microsoft To Do를 사용하면 목록을 만들어 작업을 구성할 수 있습니다.

Microsoft To Do에서 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 왼쪽 탐색 창에서 새 목록을 클릭합니다 .

   

3. 새로 생성된 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목록 이름 바꾸기 옵션을 선택합니다.

   

4. 업무, 개인, 쇼핑 등 목록을 설명하는 이름을 지정합니다.

단계를 완료한 후에는 필요에 따라 추가 목록을 생성하기 위해 단계를 반복해야 할 수도 있습니다. 다른 목록에 이동하려는 작업이 있는 경우 해당 작업을 새 목록으로 끌어서 놓거나 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘작업 이동’ 옵션을 선택하여 원하는 목록으로 작업을 이동하세요.

Microsoft To Do에는 OneNote의 “섹션”과 유사하게 목록을 섹션으로 구성하기 위해 그룹을 만들 수 있는 옵션(“새 목록” 옆)도 포함되어 있습니다.

5. Microsoft To Do에서 이메일을 작업으로 변환

Microsoft 이메일 계정을 사용하는 경우 자동으로 중요하다고 표시한 이메일에 대한 작업을 생성하는 옵션을 활성화할 수 있습니다.

Microsoft To Do에서 플래그가 지정된 이메일 기능을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 왼쪽 탐색 창에서 계정 버튼을 클릭합니다.

3. 설정 옵션을 선택하세요 .

   

4. “연결” 섹션에서 플래그가 지정된 이메일 토글 스위치를 켭니다.

   

단계를 완료하면 Microsoft 계정에서 플래그를 지정한 이메일이 플래그가 지정된 이메일 목록에 작업으로 표시됩니다.

6. Microsoft To Do에서 작업 목록 공유

Microsoft To Do를 사용하면 다른 사용자와 공동 작업을 할 수 있습니다. 작업을 개별적으로 공유할 수는 없지만 다른 사용자에게 목록을 보고 편집할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

할 일 목록을 다른 사람과 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 새로 생성된 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목록 공유 옵션을 선택합니다.

   

3. ‘초대 링크 만들기’ 버튼을 클릭하세요 .

   

4. 링크 복사 버튼을 클릭하면 링크가 클립보드에 복사됩니다.

   

5. 예를 들어 이메일을 통해 목록을 공유하려는 사람들에게 링크를 보냅니다.

사용자가 링크를 사용하여 로그인하면 목록에 가입하라는 메시지가 표시되고, 그런 다음 공유 목록을 보고 작업과 상호 작용할 수 있습니다.

목록 공유 중지

목록 공유를 중지하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 새로 생성된 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 옵션을 클릭합니다 .

3. 액세스 관리 버튼을 클릭하세요 .

4. 공유 중지 버튼을 클릭하세요 .

   

5. 공유 중지 버튼을 다시 클릭하세요 .

단계를 완료한 후에는 사용자가 더 이상 특정 목록을 보거나 편집할 수 없습니다.

7. Microsoft To Do에서 시작하도록 작업 목록 고정

Microsoft To Do 앱을 사용하면 작업을 쉽게 파악하고 시작 메뉴에 색인을 고정하는 기능을 통해 특정 목록으로 빠르게 이동할 수 있습니다.

목록을 시작 메뉴에 고정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 새로 생성된 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “시작에 고정” 옵션을 선택합니다.

   

3. 예 버튼을 클릭하세요 .

단계를 완료하면 시작 메뉴에 타일이 생성됩니다. 타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “크기 조정”을 선택한 다음 크게 옵션을 선택하여 작업의 실시간 미리 보기를 확인하여 언제든지 제목을 더 크게 만들 수 있습니다.

8. Microsoft To Do에서 작업 정렬

목록에서 많은 작업을 처리하는 경우 Microsoft To Do 앱에는 다양한 필터를 사용하여 작업을 정렬하는 옵션도 포함되어 있습니다.

To Do로 작업을 정렬하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 목록을 선택하세요.

3. 메뉴(점 3개) 버튼을 클릭하고 정렬 기준 메뉴를 선택합니다.

4. ‘중요도’, ‘만기일’, ‘완료’, ‘알파벳순’ 또는 ‘생성 날짜’ 등의 정렬 방법을 선택합니다 .

   
   빠른 팁: 목록에서 완료된 작업을 표시하지 않으려면 “완료된 작업 숨기기” 옵션을 클릭하세요.

단계를 완료하면 목록의 작업이 지정된 기준에 따라 필터링됩니다.

9. Microsoft To Do에서 작업 날짜 구성

To Do 앱을 매일 사용하는 경우 My Day 목록이 특히 유용할 것입니다. 나의 하루 목록을 사용하면 오늘의 작업에 집중할 수 있습니다. 새 작업을 생성하고 다른 목록에서 작업을 추가할 수 있지만 목록은 항상 다음 날 재설정됩니다.

하루의 작업을 정리하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 왼쪽 탐색 페이지에서 나의 하루를 클릭하세요 .

3. 오른쪽 상단에서 오늘 (전구) 버튼을 클릭합니다 (해당하는 경우).

4. 최근 추가된 작업을 하루에 추가하려면 플러스 버튼을 클릭하세요 .

   

단계를 완료하면 오늘 집중해야 할 작업이 명확하게 표시되지만 내일은 목록을 다시 채워야 합니다.

10. Microsoft To Do에서 색상 모드 변경

Microsoft To Do의 색상 모드를 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 왼쪽 탐색 창에서 프로필 버튼을 클릭합니다.

3. 설정 옵션을 클릭하세요 .

   

4. “테마” 섹션에서 “밝게”, “어두운” 또는 “Windows”를 포함한 색상 모드를 선택하면 시스템 개인 설정 기본 설정을 변경할 때 색상이 자동으로 변경됩니다.

   

단계를 완료하면 앱이 선택한 색상 모드로 전환됩니다.

배경 사용자 정의

작업 목록 배경을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 목록을 선택하세요.

3. 메뉴(점 3개) 버튼을 클릭하고 목록의 테마를 선택합니다.

   

단계를 완료하면 변경 사항이 목록 헤더에 반영됩니다. 그러나 변경 사항은 현재 목록에만 적용되며 다른 목록을 맞춤설정하려면 단계를 반복해야 합니다.

11. Microsoft To Do에 여러 계정 추가

To Do 앱에 여러 계정을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft To Do 를 엽니다 .

2. 왼쪽 탐색 창에서 프로필 버튼을 클릭합니다.

3. 계정 관리 옵션을 클릭하세요 .

   

4. 계정 추가 옵션을 클릭하세요 .

   

5. 계정 유형을 선택하고 계속 버튼을 클릭하세요.

6. 자격 증명을 사용하여 로그인하세요.

단계를 완료하면 새 계정이 추가되며, 왼쪽 상단의 프로필 옵션을 클릭하고 관리하려는 계정을 선택하여 언제든지 계정 간에 전환할 수 있습니다.

12. Microsoft To Do에서 작업을 관리하는 키보드 단축키

키보드와 마우스를 사용하여 작업을 관리하는 기능과 함께 Microsoft To Do에는 작업을 만들고 관리할 수 있는 여러 가지 키보드 단축키도 포함되어 있습니다.

• Ctrl + N: 새 작업을 추가합니다.
• Ctrl + L: 새 목록을 만듭니다.
• Ctrl + T: 나의 하루에 작업을 추가합니다.
• Ctrl + D: 작업을 완료합니다.
• Ctrl + F: 검색.
• Ctrl + V: 붙여넣기.
• Ctrl + R: 지금 동기화하세요.
• Ctrl + 숫자 1: 사이드바를 엽니다.

Microsoft To Do는 Windows 11 및 10용 Microsoft Store 를 통해 제공되는 무료 서비스입니다. macOS , iOS 및 Android 용 앱을 다운로드할 수도 있습니다 .