이제 새로운 간소화된 공유 환경을 Microsoft 365 앱 및 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

파일, 이미지, 링크 및 기타 콘텐츠를 사람들과 공유하는 것은 때때로 혼란스럽고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 오늘 Microsoft는 Microsoft 365 앱 및 서비스를 사용하는 다른 사용자와 콘텐츠를 더 쉽고 빠르게 공유할 수 있는 새로운 “단순한 공유 환경”을 발표했습니다.

블로그 게시물에서 Microsoft는 공유 대화 상자가 Microsoft 365에서 한 달에 8억 번 이상 사용된다고 밝혔습니다. 새로 출시된 Simplified Sharing 환경은 데스크톱, 웹 및 모바일 플랫폼에서 50개 이상의 Microsoft 365 애플리케이션을 지원할 것입니다.

새로운 공유 기능을 사용하면 이메일을 통해 파일을 더 쉽게 보낼 수 있습니다. 마이크로소프트는 다음과 같이 말합니다.

누군가에게 파일에 대한 링크를 이메일로 보내려는 경우 이름, 그룹 또는 이메일을 입력하기 시작하면 가장 빈번한 공동 작업자를 기반으로 제안이 제공됩니다. 간단한 메시지를 추가할 수도 있습니다. “보내기”를 누르면 OneDrive가 전자 메일을 만들어 선택한 수신자에게 보냅니다!

회사에 따르면 파일을 복사하여 Microsoft 365 앱을 사용하는 사람에게 보낼 수 있는 기능도 더 쉬워졌습니다.

복사한 후에는 Microsoft Teams 채팅, 문서 또는 이메일에 붙여넣어 다른 사람에게 파일에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 편집, 보기, 검토 권한을 부여하거나 다운로드를 차단하려는 경우와 같이 다른 사람이 파일에 액세스할 수 있는 방법을 보다 세부적으로 제어하려면 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.

새로운 공유 환경을 사용하면 “관리자 설정 및 외부 정책을 존중”하면서 회사 또는 조직 외부의 사용자에게 파일을 더 쉽게 보낼 수 있습니다. 새로운 공유 대화 상자를 통해 사용자는 새로운 민감도 레이블에 액세스할 수도 있습니다. 이러한 레이블은 기밀 정보가 포함된 파일을 받는 사람들에게 경고합니다. 새로운 공유 기능에 대한 자세한 내용은 Microsoft 지원 사이트에서 읽을 수 있습니다 .