당신이 파워포인트로 할 수 있는 7가지 일

Microsoft PowerPoint의 일부 기능은 애니메이션 만들기, 슬라이드 전환 추가, 차트, 도형 및 3D 모델 삽입과 같이 눈에 띕니다. 그러나 약간 숨겨진 기능이 있습니다.

슬라이드를 만들 때 슬라이드를 개선하거나 슬라이드 쇼의 프레젠테이션을 개선하려는 경우 PowerPoint에서 수행할 수 있는 작업을 확인하십시오.

1. 이미지 배경 제거

PowerPoint에서 이미지를 편집할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 사진을 자르고, 이미지를 흐리게 처리하고, 사진을 뒤집을 수 있습니다. 그러나 파워포인트에서 최고의 이미지 편집 기능 중 하나는 배경을 제거하는 기능입니다.

이미지를 선택하고 표시되는 그림 형식 탭으로 이동합니다. 리본의 조정 섹션에서 왼쪽에 있는 “배경 제거”를 클릭합니다.

피사체에 초점이 맞춰진 상태에서 사진의 배경이 어두워지는 것을 볼 수 있습니다. 그런 다음 제거할 추가 영역이나 유지할 다른 영역을 표시하여 이미지를 조정할 수 있습니다. 리본 왼쪽에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

완료되면 “변경 사항 유지”를 선택하여 조정 사항을 저장하십시오. 마음이 바뀌면 대신 “모든 변경 사항 취소”를 선택하십시오.

2. 스포이드 도구로 색상 일치

슬라이드쇼는 비주얼에 관한 것입니다. 따라서 일관되고 전문적이며 매력적인 프레젠테이션을 원하는 경우 스포이드 도구로 정확한 색상 일치를 사용할 수 있습니다.

색상을 변경하고 다른 항목과 일치시키려는 항목을 선택하십시오. 도형, 텍스트 또는 개체일 수 있습니다. 선택한 항목 유형의 색상 선택기로 이동합니다. 예를 들어 홈 탭을 사용하여 글꼴 색상 또는 도형 채우기를 사용할 수 있습니다.

드롭다운 목록에서 “스포이드”를 선택합니다.

커서가 스포이드 모양으로 바뀌면 사용할 색상을 클릭합니다. PowerPoint 또는 다른 응용 프로그램 내에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

항목이 해당 색상으로 즉시 변경되는 것을 볼 수 있습니다.

3. 한 번에 여러 이미지 또는 개체 크기 조정

이미지나 다른 개체를 슬라이드에 추가할 때 모두 같은 크기를 원할 수 있습니다. 이 작업을 수행하기 위해 한 번에 하나씩 크기를 조정할 필요가 없습니다. 예, PowerPoint에서 한 번에 여러 이미지의 크기를 같은 크기로 조정할 수 있습니다.

크기를 조정하려는 이미지 또는 개체를 선택합니다. Windows에서는 Ctrl을, Mac에서는 Command를 누른 상태에서 각 항목을 클릭하면 됩니다.

항목 유형 탭으로 이동합니다. 예를 들어 이미지를 선택하는 경우 그림 형식 탭으로 이동하고 도형의 경우 도형 형식 탭으로 이동합니다.

크기 섹션의 리본 오른쪽에서 높이 또는 너비를 입력하고 Enter 또는 Return을 누릅니다.

선택한 모든 항목이 동일한 크기로 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.

4. PowerPoint에서 직접 동영상 다듬기

슬라이드쇼에 비디오를 쉽게 추가할 수 있습니다. 그러나 PowerPoint에서 직접 편집할 수 있다는 사실을 모를 수도 있습니다. PowerPoint를 종료하지 않고 비디오를 원하는 길이로 자를 수 있습니다.

편집할 비디오를 선택하고 재생 탭으로 이동합니다. 리본의 편집 섹션에서 “비디오 다듬기”를 클릭합니다.

비디오 다듬기 상자에 클립이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 슬라이더를 왼쪽 또는 오른쪽에서 드래그하여 시작 또는 끝을 잘라냅니다. 시작 시간 및 종료 시간 상자를 사용하여 트리밍을 위한 정확한 시간을 입력할 수도 있습니다.

저장한 부분을 미리 보려면 재생을 누르십시오. 필요한 경우 추가로 조정하고 작업을 마치면 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장할 수 있습니다.

5. 실시간 번역에 자막 사용

다른 언어를 사용하거나 청각 장애가 있는 청중에게 슬라이드쇼를 제공하는 경우 프레젠테이션에 자막을 사용할 수 있습니다.

슬라이드 쇼 탭으로 이동하여 자막 설정 드롭다운 화살표를 선택합니다. 음성 언어와 자막 언어를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 마이크를 변경하고 자막 위치를 선택합니다.

프레젠테이션이 시작되기 전에 자막을 켜려면 슬라이드 쇼 탭의 자막 설정 위에 있는 항상 자막 사용 상자를 표시하십시오.

프레젠테이션 중에 자막을 켜려면 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 “자막 시작”을 선택합니다. 발표자 보기를 사용하는 경우 자막 전환 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.

6. 요약 확대 슬라이드 만들기

목차 슬라이드는 다른 슬라이드로 이동할 수 있는 편리한 방법이지만 요약 확대/축소 슬라이드는 매력적인 대안입니다. 이 기능은 슬라이드의 연결된 섬네일을 하나의 슬라이드에 배치하고 확대/축소 효과를 표시하면서 슬라이드로 이동할 수 있습니다.

참고: Microsoft 365 또는 PowerPoint 2019 이상이 설치된 Windows에서 요약 확대/축소를 만들 수 있습니다.

삽입 탭으로 이동하고 리본의 링크 섹션에서 확대/축소 > 요약 확대/축소를 선택합니다.

요약 확대/축소 삽입 상자가 나타나면 사용할 슬라이드를 선택하고 “삽입”을 클릭합니다.

요약 확대/축소 슬라이드가 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드로 표시됩니다. 그런 다음 원하는 대로 제목이나 다른 텍스트를 추가할 수 있습니다.

슬라이드쇼를 발표할 때 축소판 중 하나를 클릭하면 해당 슬라이드로 이동합니다.

7. 맞춤형 쇼 구축

기본 슬라이드쇼에서 미니 프레젠테이션을 만들 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 사용자 지정 쇼를 사용하면 원하는 슬라이드만 있는 작은 슬라이드쇼를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 동일한 슬라이드쇼에서 다양한 청중을 위한 다양한 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

슬라이드 쇼 탭으로 이동하여 사용자 지정 슬라이드 쇼 드롭다운 화살표를 클릭하고 “사용자 지정 쇼”를 선택합니다.

다음 창에서 “새로 만들기”를 선택합니다. 그런 다음 쇼 이름을 지정하고 다음 창에서 원하는 슬라이드를 선택합니다.

왼쪽에서 원하는 슬라이드를 선택한 후 “추가”를 클릭하여 쇼에 삽입합니다. 원하는 경우 위로 및 아래로 버튼을 사용하여 슬라이드를 재정렬할 수 있습니다. 완료되면 “확인”을 클릭합니다.

목록에 새 사용자 지정 쇼가 표시됩니다. 그런 다음 다른 것을 만들거나 “쇼”를 사용하여 해당 사용자 지정 쇼를 발표할 수 있습니다. 나중에 쇼를 발표하기 위해 같은 장소로 돌아갑니다.

이 목록에서 다음 PowerPoint 프레젠테이션에 도움이 되는 즐거운 놀라움을 찾으시기 바랍니다! 스프레드시트로도 작업하는 경우 간과할 수 있는 Excel 기능에 대한 가이드를 확인하세요.