다른 Excel 워크시트에서 데이터를 추출하는 3가지 효과적인 기술
주요 내용
- VLOOKUP, XLOOKUP 등 다양한 함수를 사용하여 다른 시트에서 데이터를 가져옵니다.
- 효율성을 위해 수동 데이터 입력이 수식 기반 접근 방식으로 대체되었습니다.
- 모든 방법에서 워크시트 전체에 걸쳐 동적 데이터 업데이트가 가능합니다.
Excel에서 시트 간 데이터 추출 마스터하기
Excel에서 다른 시트의 정보를 추출하는 것은 어려울 수 있지만, 이 종합 가이드는 그 과정을 간소화합니다. VLOOKUP 및 XLOOKUP과 같은 기법을 배우면서 효율적으로 데이터를 관리할 수 있는 역량을 갖추게 될 것입니다.
Excel에서 다른 시트의 데이터를 추출하는 방법은 무엇입니까?
1단계: 공식 사용
먼저 대상 시트를 열어 데이터를 표시합니다.원하는 셀을 선택하고 수식 =WindowsReport!A2를 입력합니다.”WindowsReport”를 원본 시트 이름으로, “A2″를 데이터를 가져올 참조 셀로 바꿉니다.시트에 액세스하려면 ! 기호를 유지하는 것이 중요합니다.
전문가 팁: =를 입력하고 원본 시트로 전환한 다음 원하는 셀을 직접 선택할 수도 있습니다.
2단계: VLOOKUP 활용
데이터를 표시할 시트로 이동하여 =VLOOKUP(A2, WindowsReport!A:B, 2, FALSE)를 입력합니다.이 함수는 A2 셀에서 찾은 조회 값과 B 열의 값이 일치하면 B 열의 값을 반환합니다.
이 기능의 세부 내용은 다음과 같습니다.
- A2 – 당신이 찾고 있는 값.
- WindowsReport! – 소스 시트의 이름.
- A:B – 검색되는 열.
- 2 – 값을 반환할 열 번호입니다.
이 방법은 특정 기준에 따라 데이터를 검색하는 데 매우 효과적입니다.
3단계: XLOOKUP 구현
출력할 셀을 선택하고 입력하세요: =XLOOKUP(A2, WindowsReport!A:A, WindowsReport!B:B, “Not Found”).이 수식은 원본 시트의 A 열에서 A2 셀의 값을 검색합니다.
일치하는 항목이 발견되면 B열에서 해당 값을 반환하고, 일치하지 않으면 “찾을 수 없음”을 표시합니다.이 기능은 특정 기준에 따라 동적 데이터를 검색하는 데 특히 유용합니다.
추가 팁
- 정확성을 보장하기 위해 항상 참조 시트와 셀을 확인하세요.
- 수식을 더 쉽게 관리하려면 명명된 범위를 사용하는 것이 좋습니다.
- 최적의 결과를 얻으려면 각 기능의 한계를 숙지하세요.
요약
이 가이드에서는 VLOOKUP 및 XLOOKUP과 같은 수식을 사용하여 Excel의 여러 시트에서 데이터를 추출하는 간단하고 효과적인 방법을 안내합니다.이러한 도구를 사용하면 여러 스프레드시트에서 데이터를 더욱 간편하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
결론
Excel에서 수식을 활용하여 시트 간의 데이터를 연결하는 것은 강력한 기술입니다.이러한 기술을 숙달하면 생산성과 데이터 관리 능력이 향상됩니다.이러한 기능을 더욱 심도 있게 살펴보고 Excel 사용 경험을 혁신해 보세요.
FAQ(자주 묻는 질문)
VLOOKUP과 XLOOKUP의 차이점은 무엇인가요?
VLOOKUP은 왼쪽에서 오른쪽으로만 검색할 수 있는 반면, XLOOKUP은 어느 방향으로든 검색할 수 있고 배열을 반환할 수 있어 더 큰 유연성을 제공합니다.
이러한 함수를 하나의 수식에 결합할 수 있나요?
네, 더 복잡한 조회 및 데이터 검색 작업을 위해 이러한 함수를 서로 중첩할 수 있습니다.