2023년 iPhone 및 iPad에서 Gmail 앱을 사용하기 위한 20가지 이상의 팁

오늘날 Gmail은 전 세계에서 가장 인기 있는 이메일 서비스입니다. Google 드라이브 및 Google 캘린더와 같은 다른 Google 서비스와 원활하게 통합되어 iPhone에서 개인 및 업무용으로 응집력 있고 효율적인 플랫폼을 제공합니다. 물론 Gmail 앱은 데스크톱 및 웹 앱보다 훨씬 더 제한적입니다. 그럼에도 불구하고 여전히 필수 작업을 수행할 수 있는 많은 기능이 있습니다. 다음은 iPhone 및 iPad에서 전문가처럼 Gmail 앱을 사용하기 위한 몇 가지 팁입니다.

1. 계정을 변경하려면 아래로 스와이프하세요.
2. Gmail에서 상태 변경
3. iPhone 또는 iPad에서 다크 모드 사용
4. 대화 보기 전환
5. 여러 이메일에 액세스
6. 부재중 자동응답 설정
7. 받은편지함에서 스와이프 맞춤설정
8. Nudges로 응답하고 후속 조치를 취하는 것을 잊지 마십시오.
9. Gmail 메시지 인쇄
10. 이메일 예약
11. 이메일 일시 중지
12. 이메일과 메시지를 기밀로 사용
13. 이미지 켜기 또는 끄기
14. 이메일 음소거
15. 스팸 차단 또는 신고
16. 스마트 답장 사용 중지
17. 전문가처럼 검색
18. 모바일 서명 설정
19. 대량 이메일 작업
20. 우선순위가 높은 이메일 알림만 받기
21. 홈 화면의 빠른 작업을 통해 즉시 이메일 보내기
22. 읽지 않은 이메일 개수 제거

1. 아래로 스와이프하여 계정 변경

iPhone의 Gmail 앱에는 한 이메일 계정에서 다른 이메일 계정으로 쉽게 전환할 수 있는 이 멋진 바로 가기가 있습니다.

다른 계정으로 전환하려면 프로필 사진을 아래로 스와이프하세요 .

2. Gmail에서 상태 변경

Google 채팅 가능 여부 상태를 통해 채팅 가능 여부를 사람들에게 알릴 수 있습니다. 하지만 먼저 iPhone의 Gmail 앱 내에서 Google 채팅을 활성화해야 합니다. 그러려면 Gmail 앱 → 메뉴 (햄버거) → 설정 → Google 채팅 → Goggle 채팅을 엽니다 .

또한 Chat의 가용성 상태를 조정할 수 있습니다. 귀하와 공간을 공유하거나 채팅 초대를 수락한 사람들만 귀하의 상태를 볼 수 있습니다. 이것을하기 위해:

1. 지메일 앱을 여세요 .
2. 왼쪽 상단에서 메뉴 를 탭합니다 .
3. 상태 표시기 옆에 있는 아래쪽 화살표를 누릅니다 .
   기본적으로 자리 비움이 표시됩니다.
4. 다음 중
   하나를 선택하십시오 .
   • 자동: 앱에서의 활동을 기반으로 합니다.
   • 방해 금지: Google 채팅 알림을 음소거하려면 선택하세요.
   • 자리 비움: “자리 비움” 상태이거나 인터넷에 연결되어 있지 않음을 의미합니다.
     

     

이 옵션이 보이지 않으면 Google Chat이 사용 중지된 것일 수 있습니다. 활성화하려면:

1. Gmail 앱 → 설정을 엽니다 .
2. 채팅을 탭 하고 켭니다.
   

   

3. iPhone 또는 iPad에서 다크 모드 사용

Gmail은 자체 어두운 테마 설정을 폐기한 것으로 보이며 iPhone 또는 iPad의 시스템 설정을 통해서만 어두운 모드를 활성화할 수 있습니다.

장치에서 설정 → 디스플레이 및 밝기 로 이동하고 → 어둡게 를 선택합니다 .

4. 대화 보기 전환

메일의 혼란을 줄이기 위해 받은 편지함에 각 이메일을 별도로 표시하지 않고 이메일을 대화로 그룹화할 수 있습니다.

사용하도록 설정하면 그룹 응답이 맨 아래에 있는 최신 이메일과 함께 단일 대화로 함께 클러스터됩니다. 이를 활성화하려면:

1. 지메일 앱을 여세요 .
2. 메뉴 → 설정 을 탭합니다 .
3. 받은편지함에서 받은편지함 맞춤설정 을 선택합니다 .
   

   

4. 대화 보기를 켭니다 .
   

   

5. 여러 이메일에 액세스

특히 학술 및 업무 기관에서는 일반적으로 개인에게 특정 계정을 할당하기 때문에 여러 개의 이메일을 보유하는 것은 드문 일이 아닙니다. 다행스럽게도 Gmail 앱에 여러 Gmail 계정을 추가 할 수 있습니다 .

모든 이메일을 통합할 수 있는 단일 받은 편지함이 있으면 하나의 통합된 보기에서 여러 계정에서 들어오는 메시지를 모니터링할 수 있습니다.

Gmail 앱에서 프로필 사진을 탭하고 → 다른 계정 추가를 탭합니다 . 추가할 계정 유형을 선택합니다 . 화면의 지시에 따라 다른 이메일 계정을 추가하십시오.

6. 부재중 자동응답 설정하기

인터넷에 접속할 수 없는 곳으로 가거나 절실히 필요한 휴가를 보내는 등 한동안 자리를 비울 예정이라면 사람들이 메시지를 보낼 때 자동으로 알리는 부재중 자동응답을 설정할 수 있습니다.

이에 대한 응답으로 그들은 당신이 작성한 내용이 포함된 메시지를 받게 됩니다. 이를 설정하려면:

1. 지메일 앱을 여세요 .
2. 메뉴 → 설정 을 탭합니다 .
3. 작성 및 회신에서 부재 중 자동 회신을 누릅니다 .
4. 부재 중 자동 응답을 켭니다 .
   

   

5. 휴가의 첫날 과 마지막 날을 입력합니다 . 제목과 메시지를 추가합니다.
6. 화면 오른쪽 상단의 저장을 탭합니다 .

7. 받은편지함에서 스와이프 맞춤설정

실수로 이메일을 스 와이프하여 아카이브로 보낸 적이 있습니까? 바로 메일 스와이프 기능입니다. 기본적으로 왼쪽 및 오른쪽 스 와이프는 이메일을 보관하도록 설정되어 있습니다.

다음을 수행하여 이를 사용자 정의할 수 있습니다.

1. 지메일 앱을 여세요 . 메뉴 → 설정 을 선택합니다 .
2. 받은편지함 사용자 지정 → 이메일 스와이프 동작을 선택하세요 .
3. 오른쪽 스와이프 → 보관함 , 휴지통 , 읽음/읽지 않음으로 표시 , 다시 알림 , 이동 에서 선택을 탭 합니다 . 왼쪽 스와이프
   동작 에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다 .
   

   

8. Nudges에 응답하고 후속 조치를 취하는 것을 잊지 마십시오.

넛지는 응답 없이 지정된 시간이 지난 후 메시지에 대한 후속 조치를 알려 주는 응답 알림입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 귀하가 보낸 이메일 중 답장을 받지 못한 이메일
• 받은 후 응답하지 않은 이메일

사용하도록 설정하면 이러한 이메일이 받은편지함 상단에 나타나므로 알림을 받을 수 있습니다.

1. 메뉴 → 설정 → 받은 편지함 사용자 지정 으로 이동합니다 .
2. 넛지 선택 → 회신할 이메일 제안 및 후속 조치할 이메일 제안 중 하나 또는 둘 모두를 토글합니다 .
   

   

9. Gmail 메시지 인쇄

장치가 AirPrint를 통해 프린터에 연결되어 있는 한 Gmail 앱을 통해 개별 메시지 또는 대화에 포함된 모든 메시지를 인쇄할 수 있습니다. 단일 이메일을 인쇄하려면:

1. Gmail 열기 → 인쇄하려는 이메일을 엽니다.
2. 인쇄하려는 단일 이메일의 오른쪽 상단에서 더보기(…) → 인쇄를 누릅니다 .
   

   

모든 회신과 함께 전체 대화를 인쇄하려면 스레드를 열고 오른쪽 상단에서 자세히를 누른 다음 모두 인쇄를 선택합니다.

10. 이메일 예약

동료가 다른 시간대에 있는 경우와 같이 특정 시간에 이메일을 보내야 하는 경우 Gmail의 예약 기능은 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 나중에 지정된 시간에 이메일을 보내도록 설정할 수 있습니다. Gmail은 귀하가 예약한 시간대를 따르므로 수신자의 현지 시간과 일치하는 적시 전송을 보장합니다.

1. iPhone 또는 iPad에서 Gmail을 엽니다 .
2. 작성을 누르고 이메일을 작성하십시오.
   

   

3. 오른쪽 더보기를 누르고 → 보내기 예약을 선택합니다 . 사용 가능한 옵션 중에서 선택합니다.
   • 예약된 이메일을 변경하려면 메뉴 → 예약 을 누릅니다 .
     

     

   • 변경하려는 이메일을 선택하고 → 보내기 취소를 선택합니다 . 이렇게 하면 이메일이 예약됨 에서 초안 으로 이동합니다 . 변경하고 다시 예약하십시오.

11. 이메일 일시 중지

특정 시간까지 이메일을 보고 싶지 않다면 일시 중지할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은편지함 상단에서 이메일이 제거되고 원하는 경우에만 표시됩니다. 이렇게 하려면 이메일을 열고 → 더보기를 누르고 → 다시 알림을 선택합니다 . 특정 시간과 날짜를 선택하십시오.

스누즈된 모든 이메일을 보려면 앱을 열고 → 메뉴 → 스누즈됨 을 탭합니다 .

12. 이메일과 메시지를 기밀로 사용

민감한 정보를 보내려는 경우 Gmail의 기밀 모드를 사용하여 무단 액세스로부터 이메일을 보호할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 언제든지 메시지에 만료 날짜를 추가하거나 이메일에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다. 이러한 유형의 이메일 수신자는 기밀 메시지를 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드할 수 없습니다.

기밀로 메시지 또는 첨부 파일을 보내려면 다음과 같이 하십시오.

1. 메시지 작성 → 더보기(…) → 비밀 모드 를 누릅니다 .
2. 메시지 만료 날짜를 1일 에서 5년 까지 설정합니다 .
   

   

3. 표준 또는 SMS 암호를 설정합니다 .
   • Google은 다른 Gmail 사용자를 위해 비밀번호를 생성하고 Gmail이 아닌 수신자는 비밀번호를 이메일로 받게 됩니다.
   • SMS 비밀번호를 선택하면 수신자는 문자 메시지를 통해 비밀번호를 받게 됩니다.
4. 화면 오른쪽 상단의 완료 (체크 표시)를 누릅니다 .

13. 이미지 켜기 또는 끄기

기본적으로 이미지가 포함된 이메일을 받으면 이미지가 자동으로 표시됩니다. 특히 모바일 데이터를 저장하고 싶거나 인터넷 연결 상태가 좋지 않은 경우 Gmail에 로드되지 않도록 할 수 있습니다. Gmail에서 이미지를 표시하기 전에 묻도록 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Gmail 열기 → 메뉴 → 설정 .
2. 받은편지함에서 이메일 환경설정 을 선택합니다 .
3. 이미지 선택 → 외부 이미지를 표시하기 전에 확인을 선택합니다.
   • 활성화되면 이메일에서 사진을 보려면
     이미지 표시를 탭해야 합니다.

     

14. 이메일 음소거

직장이나 그룹이 공동 작업을 위해 이메일 스레드에 의존하는 경우 받은 편지함에 과도한 소음과 혼란을 초래할 수 있는 끝없는 앞뒤로 이어질 수 있습니다. 다행스럽게도 Gmail에서는 이러한 성가신 스레드를 음소거할 수 있습니다.

이메일로 이동하여 더보기 → 음소거 를 탭하세요 . 스레드의 새 이메일은 자동으로 아카이브로 바로 이동합니다.

15. 스팸 차단 또는 신고

때때로 스팸 수신에서 제외되는 사람은 없습니다.

1. 메시지를 차단하고 스팸으로 신고하려면 이메일을 열고 더보기 를 탭합니다 .
2. 스팸 신고 를 선택합니다 .
3. 발신자로부터 더 이상 이메일을 받지 않으려면
   스팸 신고 또는 스팸 신고 및 수신 거부를 선택합니다 .

   

16. 스마트 답장 끄기

Gmail의 스마트 답장 기능은 시간을 절약해 주는 AI 기반 도구로, 몇 가지 제안된 답장 중에서 선택하여 이메일에 즉시 답장할 수 있습니다.

편리하지만 개인화 된 이메일을 보내려는 유형이라면 성가신 일이 될 수 있습니다.

17. 전문가처럼 검색

Gmail 앱에는 원하는 것을 빠르게 찾을 수 있는 강력한 검색 기능이 있습니다. 검색을 누르고 특정 이메일, 레이블, 첨부 파일 유형, 날짜 등을 선택할 수 있습니다. 검색 연산자를 사용하여 검색을 추가로 지정할 수도 있습니다. 다음은 그 중 일부입니다.

• 보낸 사람: 발신자를 지정합니다.
• to: 받는 사람 지정
• cc: 또는 bcc: 사본을 받은 수신자를 지정합니다.
• 제목: 제목 줄에 사용되는 단어를 지정합니다.
• OR 또는 { }: 여러 용어와 일치하는 메시지를 지정합니다.
• “-“: 검색 결과에서 특정 단어가 포함된 이메일을 포함하는 이메일을 제거합니다.
• 레이블: 특정 레이블이 있는 메시지
• has:attachment : 메시지에 첨부 파일이 있음
• has:drive , has:document , has:presentation , has:spreadsheet : 특정 유형의 첨부 파일이 있는 항목을 포함합니다.

18. 모바일 서명 설정

이메일 앱에서 보내는 모든 이메일에 자동으로 추가되도록 이메일 서명을 설정할 수 있습니다.

1. 메뉴 → 설정 → 서명 설정 으로 이동합니다 .
2. 모바일 서명을 켜고 서명을 입력합니다 → 완료 .
   

   

19. 대량 이메일 작업

Gmail 앱에서 여러 이메일을 선택하여 일괄 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 이메일을 선택 하고 길게 누르면 선택 됩니다 .
2. 다른 이메일을 탭하여 선택합니다.
3. 그런 다음 음소거 , 다시 알림 , 스팸신고 와 같이 모든 항목에 적용할 작업을 선택합니다 .
   

   

20. 우선순위가 높은 이메일 알림만 받기

이메일을 사용하여 다양한 서비스에 가입하면 많은 업데이트 및 프로모션이 쇄도할 수 있습니다. 이메일마다 알림을 받는 것이 지겹다면 Gmail에서 중요하다고 생각되는 이메일만 알림을 받도록 할 수 있습니다.

1. Gmail 열기 → 설정 으로 이동합니다 .
2. 알림에서 이메일 알림을 선택하고 → 높은 우선순위만을 선택합니다 .
   

   

21. 홈 화면의 빠른 작업을 통해 즉시 이메일 보내기

앱을 길게 터치하여 iPhone 또는 iPad 홈 화면 이나 앱 라이브러리 에 빠른 작업 메뉴를 표시할 수 있습니다 .

이를 통해 신속하게 계정을 선택하고 해당 계정에서 이메일을 작성할 수 있습니다.

22. 읽지 않은 이메일 개수 제거

당신이 나와 같다면 읽지 않은 이메일의 빨간색 알림 배지를 보는 것은 불안감을 유발할 수 있습니다. 이것이 귀찮다면 앱 아이콘에서 빨간색 알림 배지를 끌 수 있습니다 .

이렇게 하면 계속 증가하는 읽지 않은 수와 관련된 스트레스를 완화할 수 있지만 주의가 필요할 수 있는 알림에 대한 즉각적인 시각적 알림이 부족하다는 단점이 있습니다. 마음의 평화를 제공하는 솔루션이지만 적시에 알림을 받지 못하는 잠재적인 단점을 고려해 볼 가치가 있습니다.

마무리…

이메일 확인 및 전송이 워크플로우에서 중요한 경우 iPhone 또는 iPad에서 Gmail 앱을 마스터하면 상당한 이점이 있습니다. 우리가 간과한 것이 있습니까? 추가 팁이 있으면 아래에서 자유롭게 공유하십시오!

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