Google 스프레드시트에서 중복 항목을 강조 표시하고 제거하는 방법: 2가지 효과적인 방법
주요 내용
- 가장 효율적으로 중복 항목을 제거하려면 데이터 탭을 활용하세요.
- 조건부 서식을 사용하면 중복 항목을 시각적으로 식별하여 수동으로 제거하는 데 도움이 됩니다.
- 정기적인 데이터 정리를 통해 스프레드시트 관리와 무결성이 향상됩니다.
Google 시트에서 중복 관리 기술 익히기
Google 스프레드시트에서 대용량 데이터세트를 관리하다 보면 중복 항목이 발생하여 데이터 분석이 복잡해지는 경우가 많습니다.이 가이드에서는 중복 항목을 효과적으로 강조 표시하고 제거하는 간단한 방법을 제공하여 데이터를 더욱 정제하고 생산성을 향상시킵니다.
데이터 탭을 사용한 빠른 중복 제거
1단계: 데이터 메뉴로 이동
중복 항목을 빠르게 찾으려면 Google 스프레드시트의 ‘데이터’ 메뉴로 이동하세요.이 방법은 가장 빠를 뿐만 아니라 사용자 친화적이어서 몇 초 만에 중복 항목을 제거할 수 있습니다.
2단계: 특정 중복 항목 제거
특정 항목의 중복 여부를 확인하려면 해당 셀을 클릭한 다음 ‘데이터’ -> ‘데이터 정리’ -> ‘중복 항목 제거’ 로 이동하세요.그러면 버튼 클릭 한 번으로 중복 항목을 식별하고 제거할 수 있는 창이 열립니다.
3단계: 제거 확인
일반적으로 설정을 변경하지 않고 녹색 ‘중복 항목 제거’ 버튼을 클릭하면 됩니다. Google 스프레드시트에서 중복 항목이 있는지 알려주고 자동으로 삭제해 줍니다.
4단계: 여러 열 또는 행 확인
여러 열 또는 특정 행을 검색하려면 해당 문자나 숫자를 클릭하여 선택하세요.그런 다음 제거 과정을 반복하세요.선택한 범위의 모든 중복 항목이 동시에 처리됩니다.
조건부 서식을 사용하여 중복 항목 찾기
5단계: 조건부 서식 사용
시각적인 접근 방식을 선호한다면 조건부 서식을 사용해 보세요.조건부 서식은 확인할 범위를 선택한 다음 ‘서식’ -> ‘조건부 서식’ 을 선택합니다.동일한 범위에 서로 충돌하는 조건부 서식이 적용되지 않았는지 확인하세요.
6단계: 사용자 지정 수식 적용
나타나는 사이드 메뉴에서 ‘서식 규칙’ 으로 스크롤하여 ‘사용자 지정 수식’을 선택합니다.데이터의 세부 사항에 따라 필요한 수식을 입력합니다.
7단계: 강조 표시된 중복 항목 검토
수식을 적용하면 중복된 항목이 명확하게 강조 표시되어 원하는 경우 수동으로 쉽게 제거할 수 있습니다.
전문가 팁: 데이터 탭 방식은 훨씬 빠르지만, 조건부 서식을 이해하면 스프레드시트 기술을 크게 향상시킬 수 있습니다.
추가 팁
- 대량 변경을 하기 전에는 항상 데이터를 백업하세요.
- 중복된 데이터를 제거하기 전에 필터를 사용하여 데이터를 시각적으로 검사하는 것을 고려하세요.
- 데이터 세트의 무결성을 유지하려면 정기적인 데이터 정리 일정을 잡으세요.
요약
이 가이드에서는 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 강조 표시하고 제거하는 효과적인 방법을 살펴보았습니다.효율적인 데이터 탭 방식을 선호하든, 시각적인 조건부 서식 방식을 선호하든, 이제 스프레드시트를 체계적으로 정리하고 중복 항목을 제거할 수 있는 도구를 사용할 수 있습니다.
결론
데이터에서 중복 항목을 삭제하면 Google 스프레드시트를 최적화할 뿐만 아니라 전반적인 생산성도 향상됩니다.다음 데이터 관리 작업에 이러한 기법을 적용하여 그 차이를 직접 확인해 보세요!
FAQ(자주 묻는 질문)
Google 스프레드시트에서 중복된 항목을 제거한 후 실행을 취소할 수 있나요?
네, 작업 직후에 실행 취소 기능을 눌러 제거를 되돌릴 수 있습니다. Ctrl + Z
여러 시트에 걸쳐 중복된 항목을 강조 표시할 수 있나요?
현재 조건부 서식은 단일 시트에서만 작동하지만 각 시트를 확인하거나 데이터를 하나로 통합하여 중복을 수동으로 확인할 수 있습니다.