Mac에서 Apple Numbers를 효과적으로 사용하는 10가지 팁

2023/05/22

Mac에서 Apple Numbers를 시작하는 방법을 모르십니까? 업무용 및 개인용 Numbers는 macOS와 함께 제공되는 편리한 스프레드시트 응용 프로그램입니다. 그러나 Numbers를 사용해야 하는 이유가 더 있습니다. Numbers는 즐겨 찾는 앱 중 하나가 될 수 있는 유용한 기능을 제공합니다.

Mac에서 Apple Numbers를 사용하기 위한 몇 가지 팁을 안내해 드립니다. 템플릿으로 시작하는 것부터 조건부 강조 표시를 적용하는 것까지, Numbers를 열고 따라해보세요!

1. Numbers에서 템플릿으로 시작하는 방법

Numbers 스프레드시트에서 빠르게 시작하려면 템플릿으로 시작할 수 있습니다. 일반적인 작업을 위한 적절한 개인, 비즈니스 및 교육 템플릿을 찾을 수 있습니다.

Mac에서 Numbers 앱을 실행 하고 새 문서를 선택합니다 .
앱이 이미 열려 있는 경우 메뉴 표시줄에서 파일 로 이동하고 새로 만들기를 선택합니다 .

후속 화면의 왼쪽에 있는 탐색을 사용하여 범주를 선택하거나 모든 템플릿을 선택하여 검토합니다. 작업 체크리스트에서 가계 예산, 수업 일정에 이르기까지 모든 것을 만들 수 있습니다.
원하는 것이 보이면 선택하고 오른쪽 하단에서
만들기를 클릭합니다.

템플릿이 열리면 자신의 데이터를 추가하기만 하면 됩니다. 필요에 맞게 템플릿 서식을 편집할 수도 있습니다.

2. Numbers에서 데이터를 정렬하는 방법

많은 데이터가 포함된 스프레드시트가 있는 경우 수동으로 조작하면 시간이 오래 걸리고 오류가 발생할 위험이 있습니다. 대신 시트의 데이터에 대해 정렬 기능을 사용할 수 있습니다.

정렬할 시트를 선택하고 오른쪽 상단의 구성 버튼을 클릭한 다음 정렬 탭을 선택합니다.
특정 데이터만 정렬하려면 해당 행을 선택한 다음 사이드바의 상단 드롭다운 상자에서 선택한 행 정렬을 선택합니다. 그렇지 않으면 전체 테이블 정렬 을 선택할 수 있습니다 .
정렬 기준 섹션 의 드롭다운 상자에서 정렬할 열을 선택합니다. 그 아래에서 오름차순 또는 내림차순 을 선택할 수 있습니다 .
다른 열을 기준으로 정렬하려면 선택한 첫 번째 정렬 설정 아래에서 순서와 함께 선택합니다.
데이터가 자동으로 정렬되어야 하지만 정렬 기준으로 사용할 열을 계속 추가하려면 사이드바 맨 위에 있는
지금 정렬을 클릭하십시오.

3. Numbers에서 링크를 추가하는 방법

다른 시트에 대한 참조나 웹 사이트를 빠르게 방문하는 방법을 포함하고 싶을 수 있습니다. Numbers에서 시트, 이메일 주소, 웹 페이지 또는 전화번호에 대한 링크를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 링크를 클릭하기만 하면 시트를 열거나, 이메일을 작성하거나, 페이지를 방문하거나, 전화를 걸 수 있습니다.

텍스트를 두 번 클릭하거나 커서를 끌어서 연결하려는 셀 내의 콘텐츠를 선택합니다 . 셀만 선택하면 링크 옵션을 사용할 수 없습니다.
메뉴 모음에서 형식 으로 이동하고 커서를 링크 추가 로 이동한 다음 팝아웃 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
작은 창이 나타나면 링크에 대한 정보를 추가합니다. 예를 들어 웹 페이지의 URL이나 전화 통화 번호를 입력합니다. 필요한 경우 표시 텍스트를 조정할 수도 있습니다 .
선택한 링크 유형에 따라 오른쪽 하단에 있는 버튼을 사용하여 콘텐츠에 하이퍼링크를 적용합니다.

링크를 변경하거나 나중에 제거하려면 메뉴 표시줄에서 형식을 선택하고 링크 편집 또는 링크 제거를 선택합니다 .

4. Numbers에서 차트를 만드는 방법

차트와 그래프는 데이터를 표시하기 위한 훌륭한 시각 자료입니다. 최고점과 최저점, 추세 또는 패턴을 한 눈에 볼 수 있습니다. Numbers에서는 2D, 3D 및 대화형 차트 중에서 선택할 수 있습니다.

차트에 포함할 데이터를 선택합니다.
도구 모음에서 차트 버튼을 클릭하거나 메뉴 모음에서 삽입을 클릭하고 차트 로 이동합니다 .
막대형, 세로 막대형, 원형, 분산형 등을 포함하여 선택할 수 있는 모든 차트 유형이 표시됩니다. 유형을 선택하면 차트가 시트에 바로 표시됩니다.
시트에서 데이터를 편집하면 차트가 자동으로 업데이트됩니다.
모양을 사용자 지정하려면 차트를 선택하고 오른쪽 상단에서 형식을 클릭합니다. 그런 다음 다른 색 구성표를 선택하고, 축을 조정하고, 데이터 레이블을 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
포함하려는 데이터를 변경하려면 차트를 선택하고 차트 하단에서
데이터 참조 편집을 클릭합니다.

5. Numbers에서 간단한 계산을 수행하는 방법

Numbers 시트에서 가장 일반적으로 수행하는 작업 중 하나는 계산을 수행하는 것입니다. 운 좋게도 몇 번의 클릭만으로 데이터 세트에서 최대 금액을 추가, 평균화 또는 얻을 수 있습니다.

계산 결과를 원하는 셀로 이동합니다.
도구 모음에서 삽입을 선택하거나 메뉴 표시줄에서 삽입을 사용하여 수식을 선택합니다 .
그런 다음 사용할 계산을 선택합니다.

가장 오른쪽 셀을 사용하여 계산을 수행하는 경우 맨 아래 셀 또는 행을 사용하는 경우 Numbers가 열의 값을 사용하는 것을 볼 수 있습니다.

계산 공식을 편집하려면 셀을 두 번 클릭하여 공식 입력줄을 표시합니다. 그런 다음 변경하고 녹색 체크 표시를 사용하여 저장합니다.

한눈에 계산 보기

이러한 계산 중 하나를 사용하고 싶지만 반드시 시트에 추가할 필요는 없습니다. 대신 창 하단에 하나 또는 모두를 표시할 수 있습니다.

시트에서 값을 포함하는 셀 그룹을 선택합니다. 그런 다음 창의 오른쪽 하단에 표시되는 기어 버튼을 클릭합니다.
표시할 계산을 선택하면 각 계산 옆에 확인 표시가 나타납니다.
그런 다음 시트에서 하나 이상의 셀을 선택하면 맨 아래에 한 눈에 계산이 표시됩니다.

6. Numbers에 수식을 삽입하는 방법

위에서 설명한 간단한 계산을 수행할 때 해당 방정식은 공식을 사용합니다. Numbers를 사용하면 고급 수식을 입력하고 다양한 기능을 사용하여 기본을 뛰어넘을 수 있습니다.

Numbers의 공식과 함수는 매우 긴 기사를 생성할 수 있으므로 여기서는 필수 사항만 다루겠습니다.

수식을 입력하려면 셀에 등호 (=)를 입력하여 수식 입력줄을 표시합니다.
수식 입력줄에 사용할 수식을 입력합니다. 함수로 수식을 시작하면 하단에 제안 사항이 표시됩니다. 하나를 선택하면 수식을 올바르게 완성하는 데 도움이 되는 프롬프트가 수식 입력줄 내부에 표시됩니다. 프롬프트를 데이터로 바꾸기만 하면 됩니다.
또한 포맷 사이드바를 열어 기능에 대한 추가 도움말을 얻을 수 있습니다. 하나를 검색하고 사용에 대한 세부 정보를 얻은 다음 함수 삽입을 클릭하여 수식에 배치할 수 있습니다.
수식 입력을 마치면 녹색 체크 표시를 눌러 적용하고 결과를 얻습니다.

수식 및 함수 예

Numbers에서 함수를 사용하는 몇 가지 일반적인 공식을 살펴보겠습니다.

IF 함수를 사용하여 참 또는 거짓 조건에 대한 결과를 반환할 수 있습니다. 예를 들어 셀 B2의 금액이 20,000보다 크면 Yes를 반환하고 그렇지 않으면 No를 반환합니다. 다음은 사용할 수식과 하단 막대에 나타나는 방식입니다.

IF(B2>20000,”Yes”,”No”)

CONCAT 함수를 사용하여 다른 셀의 텍스트를 결합할 수 있습니다. 예를 들어 셀 B2의 이름과 셀 C2의 성을 D2 셀의 결과와 조인할 수 있습니다. 이름 사이에 공백(따옴표 안에)을 포함할 수도 있습니다. 다음은 수식과 하단의 막대에서 어떻게 보이는지입니다.

CONCAT(B2,” “,C2)

7. Numbers에서 셀 서식을 적용하는 방법

Numbers에 입력하는 데이터의 유형에 따라 형식을 지정하거나 지정해야 할 수 있습니다.

예를 들어 통화, 백분율 또는 날짜 형식의 숫자를 원할 수 있습니다. Numbers는 자동 포맷 옵션을 제공하지만 특정 데이터 유형을 선택하고 사용자화할 수 있습니다.

셀 또는 데이터 범위를 선택하고 형식을 클릭하여 사이드바를 엽니다.
셀 탭 으로 이동 하고 데이터 형식 드롭다운 상자를
열어 데이터 유형을 선택합니다.
선택적으로 유형 아래에 표시되는 추가 서식을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 통화를 선택하면 통화 유형을 선택하고 소수 자릿수를 변경하고 천 단위 구분 기호를 포함할 수 있습니다.

8. Numbers에서 대화형 서식을 사용하는 방법

데이터 서식 지정과 함께 확인란이나 슬라이더와 같은 대화형 항목으로 셀 서식을 지정할 수 있습니다. 이를 통해 빠르고 쉽게 작업을 표시하고 값을 선택하거나 등급을 추가할 수 있습니다.

셀 또는 범위를 선택하고 형식을 클릭하여 사이드바를 엽니다.
셀 탭 으로 이동 하고 데이터 형식 드롭다운 상자를
열어 목록 맨 아래에서 이러한 대화형 서식 유형 중 하나를 선택합니다.
- 체크박스 : 박스를 클릭하여 체크 표시를 합니다. 선택하면 값이 True이고 선택하지 않으면 값이 False입니다.
- 별 등급 : 점을 선택하여 등급 시스템의 별 수를 표시합니다. 0에서 5개의 별 중에서 선택할 수 있습니다.
- 슬라이더 : 세로 슬라이더를 사용하여 값을 선택합니다. 드롭다운 상자에서 슬라이더를 선택한 후 최소값, 최대값 및 증분을 추가합니다. 숫자, 통화 또는 백분율과 같은 특정 데이터 형식을 선택할 수도 있습니다.
- 스테퍼 : 스테퍼는 화살표를 사용하여 값을 늘리거나 줄이는 것을 제외하고는 슬라이더처럼 작동합니다.
- 팝업 메뉴 : 사이드바에 항목을 추가하여 나만의 팝업 메뉴를 만듭니다. 그런 다음 오른쪽 화살표를 선택하여 팝업 메뉴를 열고 항목을 선택합니다.

9. Numbers에서 자동 완성을 사용하는 방법

자동 채우기는 진정한 시간 절약이 될 수 있는 환상적인 기능입니다. 이를 통해 하나 이상의 셀에서 드래그하여 동일한 값, 패턴 또는 수식으로 추가 셀을 채울 수 있습니다.

자동 채우기를 사용하는 방법을 설명하는 가장 좋은 방법은 몇 가지 예입니다.

동일한 값 자동 채우기

여기에서 동일한 값을 열의 마지막 세 셀까지 복사하려고 합니다. 셀을 선택할 때 커서를 해당 셀 위로 가져가면 노란색 점이 표시됩니다. 해당 점을 아래로 드래그했다가 놓아 동일한 값으로 셀을 채웁니다.

패턴 자동 채우기

다음으로 연도의 월을 나열하려고 합니다. 수동으로 모두 입력하는 대신 “1월”이 포함된 셀을 선택하고 노란색 점을 아래로 끌어 나머지 달을 채울 수 있습니다.

수식 자동 채우기

다른 셀에서 사용하려는 셀에 수식이나 계산을 입력할 때 자동 완성으로 수식을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. Numbers는 올바른 셀에 적용되도록 셀 참조를 자동으로 업데이트합니다.

여기에 Q1에 대한 총계가 있습니다. 해당 SUM 수식이 있는 셀을 행 전체의 셀로 드래그하여 나머지 분기에 대한 합계를 얻습니다.

10. Numbers에서 조건부 강조 표시를 적용하는 방법

조건부 강조 표시를 사용하면 설정한 특정 조건을 충족할 때 데이터 형식을 자동으로 지정할 수 있습니다. 예를 들어 다른 숫자보다 작은 숫자를 특정 글꼴 색상으로 만들거나 특정 날짜 이후의 날짜를 셀 채우기 색상으로 만들 수 있습니다.

서식을 적용할 셀을 선택하고 서식을 클릭하여 사이드바를 엽니다.
셀 탭 으로 이동하여 조건부 강조 표시를 선택합니다 .
상단에서 규칙 추가 를 클릭합니다 . 팝업 상자 왼쪽에서 규칙 유형을 선택합니다.
숫자, 날짜, 텍스트, 기간 또는 셀을 선택할 수 있습니다.
그러면 해당 셀 유형에 대해 사용 가능한 조건이 오른쪽에 표시됩니다. 옵션을 선택합니다.
그런 다음 추가 변수 및 적용하려는 서식을 포함하여 사이드바에서 규칙에 대한 나머지 세부 정보를 완료합니다.
마치면
완료를 클릭합니다 .
조건부 강조 규칙을 보거나 편집 또는 제거하려면 포맷 사이드바를 다시 열고 셀 탭 에서 강조 규칙 표시를 선택하십시오 .

예를 살펴보겠습니다 .

여기서는 10과 같은 숫자의 서식을 빨간색 글꼴로 지정합니다. Number 및 Equal To 를 선택하여 시작합니다 .

그런 다음 값 “10”을 추가하고 형식 드롭다운 목록에서 빨간색 텍스트를 선택합니다.

이제 데이터 세트의 값이 10일 때마다 빨간색 글꼴이 표시되어 쉽게 찾을 수 있습니다.

Mac에서 Numbers로 더 많은 작업 수행

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