Zoom lancia Zoom Docs! Ecco come si confronta con Google Docs

Cosa sapere

• Zoom Docs è un nuovo editor di documenti online dotato di numerose funzionalità che lo rendono una valida alternativa a Google Docs.
• Zoom Docs ha un’interfaccia utente pulita e moderna, include la maggior parte delle funzionalità convenzionali presenti nei tradizionali elaboratori di testi ed è strettamente integrato con gli altri prodotti Zoom.
• Gli utenti con un account Zoom di base possono accedere gratuitamente alla maggior parte delle funzionalità di Zoom Docs. Per le funzionalità avanzate, tra cui l’assistenza AI, avrai bisogno almeno di un piano Pro.
• In Zoom Docs mancano alcune funzionalità di base, come il visualizzatore del conteggio delle parole, il confronto dei documenti, la digitazione vocale e le intestazioni e i piè di pagina.

Zoom, l’app per videoconferenze che ha preso piede durante la pandemia, ha recentemente lanciato la sua versione di un creatore di documenti online, Zoom Docs . La convenzione del nome implica una competizione diretta con Google Docs. Sebbene non sia ricco di funzionalità come Google Docs, si dimostra un’alternativa migliore, soprattutto se stai già utilizzando l’ecosistema di Zoom. Ecco tutto ciò che devi sapere per iniziare

Navigazione delle funzionalità di Zoom Docs

A differenza di Google Docs, Zoom Docs non è completamente gratuito. Ma puoi registrarti e iniziare a usare le sue funzionalità di base.

Puoi iniziare a digitare su un documento vuoto subito. Digitare / ti consentirà di inserire diversi tipi di media, formattazione markdown, indice, codice ed equazioni, opzioni di layout, link e persino di riassumere le tue precedenti riunioni Zoom.

Hai anche la possibilità di avviare o pianificare una riunione dal documento stesso, una funzionalità molto utile per i team che usano Zoom per incontrarsi virtualmente. Puoi anche incorporare video di YouTube, post X e file da Google Docs. L’accesso a tutto questo con una semplice barra è un’implementazione ingegnosa. Le opzioni sono disponibili da una barra degli strumenti non intrusiva in alto che può essere nascosta per un aspetto ancora più pulito.

Ma ci sono diverse scorciatoie utili che ti permettono di applicare la formattazione markdown senza dover accedere alla barra multifunzione. Alcune opzioni appariranno sul documento vuoto quando passi il mouse su quella parte del documento. La barra degli strumenti di formattazione apparirà quando evidenzi il testo.

Avere un correttore grammaticale e ortografico integrato aiuta. Ci sono modelli già pronti con cui iniziare, oltre alla possibilità di impostare i propri modelli personalizzati.

Anche i tuoi documenti esistenti su Microsoft Word possono essere importati e convertiti. Ma è un traffico a senso unico. I documenti Zoom non possono essere convertiti in file . docx.

Gli utenti Zoom gratuiti possono condividere fino a 10 documenti contemporaneamente. Per la maggior parte delle persone, questo è più che sufficiente. Ma se utilizzi Zoom Docs per lavoro, molto probabilmente avrai bisogno di uno degli account Zoom a pagamento.

Funzionalità avanzate di Zoom Docs

Molte delle funzionalità avanzate di Zoom Docs sono sbloccate a un prezzo . Il piano più economico di Zoom ($ 14,99 al mese per un massimo di 9 utenti) ti consente di condividere documenti illimitati con altri.

I piani a pagamento aprono anche l’accesso alle funzionalità AI su Zoom Docs che non sono troppo diverse da quelle che ottieni con Gemini su Google Docs. Queste includono la generazione di testo con un prompt, il riepilogo del testo, la riscrittura in toni diversi, il miglioramento del testo, rendendolo più lungo o più corto, la spiegazione del contenuto scritto e la traduzione del testo in 7 lingue diverse. L’AI può anche riassumere una riunione Zoom che hai avuto e generare trascrizioni che possono essere utilizzate per creare documenti nel formato appropriato.

La collaborazione è un gioco da ragazzi se hai un piano Zoom a pagamento, che consente a un massimo di cento persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento. Gli utenti con account Basic sono limitati a soli 10 documenti collaborativi.

Dove sono carenti ‘Zoom Docs’?

Nonostante Zoom Docs possa sembrare uno strumento avanzato, ci sono alcuni aspetti in cui deve ancora migliorare se vuole convincere gli utenti di Google Docs a passare a Google Docs.

Innanzitutto, Zoom Docs è completamente online e non consente la modifica offline. Quindi potrebbe non essere adatto a te se vuoi lavorare offline. Manca anche la possibilità di aggiungere intestazioni e piè di pagina, una funzionalità relativamente basilare presente nella maggior parte degli editor di documenti. Mancano anche le funzionalità di confronto dei documenti e di accessibilità come la digitazione vocale. Sfortunatamente, Zoom Docs non ti consente di visualizzare il conteggio delle parole, il che è un problema.

Essendo entrato nella mischia solo di recente, Zoom Docs potrebbe essere un po’ indietro rispetto ad altri word processor tradizionali come Google Docs e Microsoft Word. Ma ha una delle interfacce utente migliori, più pulite e intuitive di tutte. Sebbene ci siano alcune pieghe da appianare e alcune funzionalità da aggiungere, siamo certi che Zoom non avrà difficoltà.