Devi provare le note vocali per il brainstorming nel 2024

Come ho imparato negli ultimi dieci anni come giornalista serio, i memo vocali sono fantastici per il brainstorming ed è probabilmente più veloce di altri metodi disponibili. Se non ti piace già, mi piacerebbe introdurti al meraviglioso mondo dell’ideazione con memo vocali.

Vorrei anche mostrarti come le app moderne possono potenziare il tuo brainstorming trascrivendo i tuoi appunti e dando un senso ai tuoi grandi progetti con la magia dell’intelligenza artificiale generativa, per non molti soldi.

Cosa rende le note vocali ideali per il brainstorming?

I memo vocali offrono numerosi vantaggi sostanziali rispetto ad altri modi di brainstorming. Per cominciare, puoi catturare le tue idee con la stessa rapidità con cui puoi parlare. È quasi sempre più veloce di qualsiasi altro metodo a cui puoi pensare.

Personalmente idea di utilizzare app di mappatura mentale come Whimsical , oltre a carta e penna. Ma le note vocali mi aiutano a sentirmi pensare. Si tratta di un modo efficace per sviluppare idee, affrontare un problema o una domanda da diverse angolazioni e vedere se riescono a mantenere l’obiettivo.

Forse la cosa che preferisco delle note vocali è che puoi registrarle mentre sei lontano dalla scrivania, e forse è allora che stai pensando al meglio. Uno studio di Stanford del 2014 ha rivelato che la produzione creativa di una persona aumenta in media del 60% quando cammina .

Secondo il biografo Walter Isaacson, anche Steve Jobs della Apple lo trovò utile. Teneva regolarmente riunioni mentre camminava e faceva brainstorming su concetti per nuovi prodotti con la leggenda del design Sir Jony Ive.

Inoltre, non devi preoccuparti di dimenticare una grande idea che ti è venuta in un momento inopportuno. Ho perso il conto di quante idee imprenditoriali da un milione di dollari mi sono scivolate tra le dita perché non riuscivo a scriverle.

App utili per le note vocali per il brainstorming

Se hai un telefono a portata di mano, hai già in tasca un registratore vocale di prim’ordine . Gli iPhone e la maggior parte dei telefoni Android sono dotati di un’app di registrazione preinstallata e scoprirai che la qualità audio di solito è facile da ascoltare fin dal primo utilizzo.

Se desideri un po’ più di controllo, puoi provare app di terze parti, come Easy Voice Recorder Pro su Android. Questo in particolare ti consente di impostare la qualità (e quindi la dimensione del file risultante) delle tue registrazioni, utilizzare il microfono wireless negli auricolari invece di quello integrato nel tuo dispositivo per avere le mani libere e caricare automaticamente le tue registrazioni sul tuo cloud conto di archiviazione.

Esistono molte app che possono trascrivere le tue note vocali in testo. Ciò significa che puoi leggere i tuoi appunti su qualsiasi dispositivo dotato di schermo e aggiungere facilmente i loro contenuti a documenti e presentazioni.

1. Lontra

Otter è in circolazione da anni e offre trascrizioni di note vocali di alta qualità in un’app intuitiva. Il suo modesto livello gratuito ti garantisce 300 minuti di trascrizione mensili con un massimo di 30 minuti per nota. Accumula $ 10 al mese con un piano annuale e riceverai 20 ore al mese.

Negli ultimi due anni, il supporto di Otter è stato aggiunto per partecipare e trascrivere le riunioni online. Ha anche appena lanciato una serie di funzionalità di intelligenza artificiale generativa che non solo riassumono le tue note con i punti chiave, ma ti consentono anche di porre domande su ciascuna registrazione – e questo funziona anche per le tue note vocali.

Se hai note vocali da un’altra app o dispositivo, puoi caricarle su Otter o su una cartella Dropbox collegata al servizio e farle trascrivere automaticamente proprio come le registrazioni native.

Otter è lo strumento migliore che troverai per le tue esigenze di trascrizione. La sua precisione di trascrizione, unita alla facilità d’uso e alla recente aggiunta di funzionalità intelligenti per decifrare le tue divagazioni prolisse giustifica il prezzo richiesto di $ 10 al mese .

2. Lucciole

Fireflies è simile a Otter nel modo in cui gestisce le note vocali e le riunioni. Anche le sue app funzionano bene e puoi ottenere un totale di 800 minuti di trascrizione gratuita, senza limite alla durata delle tue registrazioni.

Dovrai sborsare $ 10 al mese su un piano annuale per sbloccare 8.000 minuti di audio archiviato, oltre ad altre funzionalità basate sull’intelligenza artificiale come note e clip generati automaticamente dalle tue registrazioni.

Nei miei brevi test, ho scoperto che Fireflies fornisce trascrizioni accurate e riepiloghi coerenti. Mi piace anche il modo in cui può trasmettere le tue trascrizioni e i tuoi riepiloghi direttamente al tuo account Notion o a Google Drive come Documenti.

3. Audioapri

Audiopen si differenzia dagli altri fin dall’inizio. Per cominciare, esiste solo come app Web. Tuttavia, questo non è un problema poiché è progettato pensando alla semplicità e per funzionare come app nativa una volta installata dal browser del tuo dispositivo mobile.

Si concentra inoltre fortemente sulla trasformazione della tua trascrizione in contenuti utili e condivisibili. Puoi fare in modo che Audiopen riscriva le tue trascrizioni con una serie di parametri regolabili. Il più importante è impostare uno stile di scrittura per modificare l’output della trascrizione, in modo che la tua nota vocale possa essere letta come un’e-mail formale, un saggio o un post di blog accattivante. Inoltre, puoi pubblicare i tuoi appunti sul Web non appena vengono trascritti.

La maggior parte delle chicche di Audiopen sono dietro il suo abbonamento annuale una tantum, che costa $ 75 per un anno o $ 120 per due anni. Ciò sblocca le sue funzionalità di riscrittura e pubblicazione, oltre all’integrazione con Zapier per inviare le tue note ad altre app e il supporto per registrazioni lunghe fino a 15 minuti (rispetto a soli tre minuti ciascuna nel piano gratuito).

Questa è una buona scelta se sei un esperto prenditore di appunti vocali che registra regolarmente promemoria e desidera condividere le proprie trascrizioni il più rapidamente possibile.

Hai un telefono Pixel?

Se utilizzi un telefono Google Pixel, l’ app Recorder preinstallata racchiude un sacco di funzionalità di trascrizione intelligenti. Trasformerà automaticamente le tue note vocali in testo, ti consentirà di cercare parole nella trascrizione e di tagliare l’audio semplicemente eliminando il testo.

Puoi anche condividere i tuoi appunti sul Web per intero o come brevi video clip, con la trascrizione insieme all’audio: non è necessario alcun abbonamento.

Il metodo fai da te di Thomas Frank

Il mio metodo di trascrizione preferito è una sorta di soluzione fai-da-te. La ricetta di automazione del mago di Notion Thomas Frank ti consente di utilizzare qualsiasi app di registrazione e spazio di archiviazione cloud di cui disponi, insieme alla potente API di trascrizione Whisper di OpenAI e Notion .

Registro semplicemente una nota utilizzando Easy Voice Recorder Pro sul mio telefono Android e questa viene caricata automaticamente sul mio account Google Drive. Da lì, la piattaforma di automazione di Pipedream invia il file a Whisper per trascriverlo con un riepilogo e i punti chiave, e aggiunge il testo al mio database Notion, completo di un titolo personalizzato e del costo della trascrizione (che di solito è di pochi centesimi) .

La configurazione richiede meno di 10 minuti ed è abbastanza semplice seguendo la documentazione dettagliata (o il video sopra, se preferisci).

Oltre al costo di utilizzo dell’API per trascrizione, ho pagato per lo spazio di archiviazione di Google Drive e ho acquistato la versione Pro della mia app di registrazione per $ 5. Non è necessario pagare immediatamente per lo spazio di archiviazione di Google Drive se rientri nel livello gratuito, ma potresti dover pagare per un’app di registrazione se la tua non esegue caricamenti sul cloud gratuitamente.

Inoltre, Pipedream offre in genere crediti sufficienti per solo tre trascrizioni al giorno, quindi se registri più note ogni giorno, potresti aver bisogno di un abbonamento che parte da $ 19 al mese con un piano annuale .

Come fare brainstorming efficace con le note vocali

Nel corso degli anni, ho trovato utili i seguenti suggerimenti durante la creazione di idee con le note vocali:

• Non pensare troppo se esprimi le tue idee in modo chiaro o se stai divagando; registra prima ciò che hai in mente. Puoi sempre registrare una seconda versione della stessa idea, articolata o riassunta meglio.
• Prenditi del tempo ogni paio di mesi per etichettare le tue registrazioni in modo che siano facili da trovare in seguito, oppure elimina quelle che non sono utili.
• Quando possibile, termina la registrazione con una pausa e un riepilogo della tua idea. Se stai osservando la forma d’onda della tua registrazione mentre viene riprodotta, sarà facile trovarla.

Questo è tutto! Condividi i tuoi suggerimenti per il brainstorming nei commenti e facci sapere quali strumenti preferisci utilizzare.