Word Online ha una nuova fantastica funzionalità per la collaborazione

Word Online esiste da anni, ma mancano ancora alcune funzioni utili rispetto a Google Docs. Per fortuna, Microsoft sta facendo un altro passo per colmare il divario, con l’aggiunta della condivisione della modalità di revisione.

I documenti di Word possono già essere condivisi con altri in una delle due modalità: modalità di sola visualizzazione e modalità di modifica. Anche se Word dispone di solide funzionalità di revisione, in cui le persone possono dare suggerimenti (o commentare i suggerimenti di altre persone) senza modificare il documento, l’opzione è disponibile solo quando condividi con autorizzazione di modifica completa. Ci sono molte situazioni in cui potresti voler consentire a qualcuno di dare suggerimenti su un documento senza concedergli l’accesso completo in scrittura: Google Documenti ha questa opzione da molto tempo.

Microsoft sta ora abbinando Google Docs a una terza opzione per la condivisione, chiamata modalità di revisione. Quando condividi un documento con qualcuno in modalità Revisione, l’altra persona non avrà il controllo completo della modifica, ma può aggiungere suggerimenti come commenti o revisioni. Il proprietario del documento, o chiunque altro abbia accesso completo alla modifica, può approvare qualsiasi modifica proposta.

La nuova opzione è disponibile facendo clic sul pulsante Condividi su un documento, quindi selezionando “Può rivedere”invece di “Può modificare”o “Può visualizzare”. Puoi impostare chiunque abbia il collegamento al documento per avere il permesso di revisione, oppure puoi limitarlo a determinati contatti (che richiede l’accesso dell’altra persona). Se qualcuno riceve un documento con il permesso di revisione, si aprirà automaticamente nella modalità di revisione di Word.

Microsoft afferma che la nuova funzionalità di condivisione è ora disponibile in Word Online e arriverà presto su Word per Mac e Windows. La società ha anche affermato che funziona solo per i documenti archiviati in OneDrive.

Fonte: Blog dell’ufficio