Dove sono archiviati i file di Yammer?

Se stavi cercando i tuoi vecchi file di Yammer, potresti non trovarli più nella posizione prevista. Yammer, l’esclusivo servizio di social networking per le aziende, ha cambiato la sua posizione di archiviazione predefinita per i file di Yammer . In precedenza, tutti i file di Yammer erano archiviati nell’archivio cloud di Yammer , ma ora è cambiato in SharePoint. Come parte del gruppo connesso di Microsoft 365, sarai comunque in grado di accedere ai tuoi file di Yammer all’interno di Yammer, ma la posizione sarà SharePoint .

Che cosa è successo ai vecchi file di Yammer?

È ancora possibile trovare i file di Yammer esistenti per i gruppi connessi nell’archivio cloud di Yammer, ma non sono più modificabili e sono invece disponibili in sola lettura. Quindi, ora per modificare il tuo file dovrai scaricarne una copia e ricaricare il file e potrai modificarne la nuova versione. Il nuovo file sarà ora disponibile su SharePoint e potrai utilizzarlo per revisioni future.

Per riassumere, hai 2 versioni del file, la vecchia versione sul cloud di Yammer e la nuova versione sul tuo SharePoint. Avendo ora capito, i luoghi di archiviazione dove troverai i tuoi file di Yammer vediamo come trovarli.

Dove sono archiviati i file di Yammer?

Per verificare se i file di Yammer si trovano in Yammer Cloud o SharePoint, individuare l’intestazione di qualsiasi gruppo di Yammer connesso a Microsoft 365 e fare clic su File.

File di Yammer nell’archivio cloud

Verrà visualizzata la schermata dell’intestazione di seguito sopra l’elenco dei file se i file di Yammer si trovano ancora nell’archivio cloud di Yammer .

I motivi per cui i file di Yammer potrebbero essere ancora nel cloud potrebbero essere i seguenti:

1. La tua rete Yammer non è ancora nei gruppi connessi di Microsoft 365. Questo può essere attribuito ai seguenti casi:

• I tenant di Office 365 possiedono più di una rete Yammer
• L’identità di Office 365 non viene applicata per la rete Yammer
• Sei su una rete di base di Yammer

1. Il percorso in cui viene caricato il file non è ancora un gruppo di Yammer connesso a Microsoft 365

• Ad esempio, i gruppi che non sono gruppi connessi di Microsoft 365 possono includere i gruppi esterni, i gruppi segreti o il gruppo di tutte le società
• Messaggi privati ​​di Yammer

1. L’organizzazione che utilizza l’ ^app di terze parti che utilizza l’API dei file di Yammer: si applica a coloro che utilizzano le API dei file di Yammer. Anche se usano gruppi connessi, i file per il tenant verranno archiviati nell’archiviazione legacy fino a quando l’app non viene aggiornata per essere un’app di Azure Marketplace che chiama le API di Yammer.

File di Yammer in SharePoint

Verrà visualizzata la schermata dell’intestazione di seguito sopra l’elenco dei file se i file di Yammer si trovano in SharePoint.

Se si usa un gruppo di Yammer connesso a Microsoft 365, le condizioni seguenti determinano che i file vengono archiviati in SharePoint.

• File allegati a un messaggio in un gruppo di Yammer connesso a Microsoft 365.
• File caricati in un gruppo dalla pagina File di un gruppo di Yammer connesso a Microsoft 365.
• File allegati a un messaggio di posta elettronica inviato a un gruppo di Yammer connesso a Microsoft 365.

Come accedere ai file di Yammer in SharePoint

Per accedere ai file di Yammer caricati in SharePoint, passare alla sottocartella App > Yammer della raccolta documenti di SharePoint per il gruppo connesso di Microsoft 365. È possibile individuare la raccolta di SharePoint da Yammer in Risorse di Microsoft 365 sul lato destro di un gruppo di Yammer connesso a Microsoft 365, nonché tramite SharePoint stesso.

Ecco come puoi scaricare/caricare i tuoi file.

Per il download

• Individuare il file in Yammer e fare clic su di esso.
• Come mostrato di seguito, in Azioni file, fare clic su download.
• Specificare una posizione, quindi fare clic su Salva .

Per il caricamento:

• Vai alla pagina File per Yammer e fai clic su Carica file o Carica .
• Fare clic su Scegli un file , selezionare il file , fare clic su Apri , quindi fare clic su Carica .

Riepilogo

Individuare i file di Yammer non sembra essere un compito difficile, vero? Inoltre, con SharePoint, ottieni ulteriori funzionalità di sicurezza e conformità, tra cui eDiscovery, protezione dalla perdita di dati e residenza in-geo per i file inattivi.

Dove vengono archiviati i file di Yammer?

I file di Yammer vengono archiviati in SharePoint se ci si trova in gruppi connessi a Microsoft 365. Tuttavia, per gli utenti della rete di base di Yammer o senza i gruppi connessi di Microsoft 365, i file vengono archiviati nel cloud di Yammer.

Qual è il metodo migliore per archiviare i file di Yammer?

SharePoint è il metodo migliore in quanto offre vantaggi aggiuntivi come una maggiore rilevabilità, un’interfaccia utente familiare per la navigazione dei file e l’accesso offline ai file sincronizzando una cartella di SharePoint con una cartella sul proprio PC.