Cosa fare se la casella di posta di Outlook è piena? Suggerimenti per la pulizia dello spazio di archiviazione!

Gli utenti di Microsoft Outlook ricevono 15 GB di spazio di archiviazione e-mail gratuito per account. Tuttavia, un sacco di e-mail, in particolare con allegati, spesso causano il raggiungimento del limite di spazio di archiviazione. Se la casella di posta è piena, non è più possibile inviare o ricevere nuovi messaggi.

Quando si verifica questo scenario, la cosa migliore che puoi fare è ripulire la tua casella di posta. Liberare lo spazio di archiviazione da messaggi e file indesiderati darà spazio a quelli in arrivo e ti consentirà di inviare e-mail. Allo stesso tempo, è anche ideale identificare cosa potrebbe causare la massimizzazione dello spazio di archiviazione della tua casella di posta per evitare lo stesso problema in futuro.

Modi efficaci per ripulire lo spazio di archiviazione e recuperare spazio prezioso per la tua casella di posta di Outlook

Diversi metodi possono aiutarti a eliminare file e messaggi non necessari nella tua casella di posta e a liberare spazio di archiviazione. Diamo un’occhiata qui sotto.

Svuota la cartella Posta eliminata

Per prima cosa, svuota la cartella Posta eliminata. Questi file si trovano nella cartella Posta eliminata per un motivo: vuoi eliminarli. Tuttavia, avere questi messaggi rimasti nella cartella conta comunque nel limite di archiviazione. Puoi farlo manualmente facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta eliminata. Fai clic su Svuota cartella.

Se vuoi che Outlook elimini automaticamente tutti gli elementi dalla cartella, puoi impostarlo tramite Proprietà. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta eliminata e seleziona Proprietà. Vai su Archiviazione automatica e fai clic su Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni. Ora, imposta quanto vecchi devono essere gli elementi e seleziona Elimina definitivamente i vecchi elementi. Fai clic su Applica e quindi su OK.

Salva tutti i tuoi allegati sul tuo account OneDrive

Il metodo successivo è salvare tutti gli allegati sul tuo account OneDrive. Non solo libererai spazio di archiviazione occupato da documenti allegati, immagini o video di grandi dimensioni, ma potrai anche archiviare e gestire questi file in un unico posto. Per prima cosa, filtra i tuoi messaggi in base alle dimensioni, in modo da poter selezionare quelli con allegati di grandi dimensioni.

Vai su Filtro sopra l’elenco dei messaggi, premi Ordina per e seleziona Dimensione. Quindi, scegli i messaggi che vuoi salvare su OneDrive. Fai clic su Salva su OneDrive.

Se scegli di salvare gli allegati sul tuo computer, apri il messaggio di posta elettronica e vai all’allegato. Fai clic sulla freccia in basso accanto ad esso e seleziona Salva con nome o Salva tutti gli allegati. Scegli la cartella in cui vuoi salvare il file e fai clic su Salva.

Svuota la cartella Spam o Posta indesiderata

Non dimentichiamo la posta indesiderata. Queste e-mail di spam non sono necessarie nella tua casella di posta, ma possono essere il motivo per cui non hai più spazio di archiviazione. Prova a rivedere le tue e-mail indesiderate e svuota la cartella.

Pulisci le tue vecchie email

Un altro modo è archiviare le vecchie email. Vai su File e poi seleziona Opzioni. Fai clic su Avanzate e vai su Archiviazione automatica. Seleziona Impostazioni archiviazione automatica. Fai clic su Esegui archiviazione automatica ogni (vuoto) giorni e imposta il numero di giorni. Quindi, modifica la sezione Durante archiviazione automatica. Una volta fatto, fai clic su OK.

Infine, puoi usare Mailbox Cleanup. Premi il pulsante File. Vai su Info e seleziona Cleanup Tools. Ora clicca su Mailbox Cleanup. Ora, imposta le opzioni in base alle tue preferenze.

Concludendo

Potrebbe essere difficile gestire tutte le tue email se ne ricevi tonnellate ogni settimana. Tuttavia, puoi mantenerle pulite ogni tanto seguendo i suggerimenti di cui sopra e assicurandoti di avere solo ciò di cui hai bisogno nella tua casella di posta di Outlook.