Che cos’è la modalità complementare di Google Meet?

Google Meet è una delle opzioni più popolari per le riunioni virtuali, ma la nuova modalità complementare di Google Meet lo rende ancora più utile. La condivisione dello schermo non ti allontana più dalla riunione. Utilizza uno schermo per la riunione e un secondo per la condivisione.

Che cos’è la modalità complementare di Google Meet?

Se sei mai stato a una riunione e desideri partecipare a una chat, a un sondaggio o utilizzare una lavagna, sai quanto può essere frustrante passare dall’interazione alla griglia dei partecipanti. Con la modalità Companion non devi più scegliere.

Utilizza un secondo schermo solo per la condivisione dello schermo e le attività della riunione mentre usi la schermata principale per visualizzare come al solito tutti i partecipanti alla riunione. Solo lo schermo principale utilizza la fotocamera, il microfono e gli altoparlanti, riducendo i rumori aggiuntivi, come il tocco dello schermo o la digitazione su una tastiera durante la condivisione con il secondo schermo.

Puoi facilmente alzare la mano, utilizzare la chat individuale o condividere lo schermo durante la riunione senza mai perdere la concentrazione degli altri partecipanti alla riunione.

Sebbene tu possa utilizzare un dispositivo mobile come schermo principale, non può essere lo schermo secondario. Ciò include i tablet.

Qualsiasi partecipante può partecipare in modalità Complementare, quindi ciò non è limitato al leader della riunione. Tuttavia, se stai ospitando, utilizza la modalità complementare per tutti i controlli di hosting.

Gli altri sapranno che sei in questa modalità, poiché sotto il tuo nome sarà scritto “Modalità Companion”. Ricorda che non vedrai la griglia dei partecipanti sullo schermo secondario per fare spazio ad altre attività.

Nel complesso, considerala come una funzionalità di produttività che ti consente di ottenere di più. Recentemente Google ha dato un forte impulso alla produttività, aggiungendo anche più funzionalità di produttività ai Chromebook. La modalità complementare è già integrata in Google Meet, quindi non c’è niente in più da installare o abilitare.

Partecipa a una riunione in modalità Complementare

Tutto ciò di cui hai bisogno è il codice riunione o il link per utilizzare la modalità complementare di Google Meet. Se sei l’host, una volta creata la sala riunioni, utilizzerai il collegamento per partecipare come Accompagnatore, se lo desideri. Partecipa alla riunione normalmente sullo schermo principale.

Nella schermata secondaria, fai clic sul collegamento dell’invito alla riunione, quindi su Utilizza la modalità Complementare in Altre opzioni di partecipazione .

Se hai copiato il collegamento nel browser anziché utilizzare un invito, dovrai fare clic su Chiedi di utilizzare la modalità Complementare per partecipare alla riunione.

Un altro metodo consiste nell’utilizzare il collegamento alla modalità Complementare di Google Meet dopo aver già effettuato l’accesso nella schermata principale. Vai al sito della modalità Complementare . Immettere il collegamento alla riunione e premere Avvia Assistente .

Cosa puoi fare con la modalità complementare di Google Meet

Ora che hai un secondo schermo senza persone, cosa puoi farci effettivamente? Quando lo schermo viene caricato, noterai che sembra quasi identico a una normale riunione di Google Meet, ma senza i riquadri dei partecipanti.

Ovviamente puoi partecipare alla chat con tutti o selezionare le persone a cui inviare messaggi. Chiudi la finestra della chat se non è questo il motivo per cui utilizzi la modalità Complementare.

C’è anche un pratico messaggio al centro dello schermo che ti informa su cos’altro puoi fare, ad esempio:

• Partecipa a una lavagna virtuale
• Alza la mano
• Condividi il tuo schermo
• Ospita una presentazione

Naturalmente, questo è solo un esempio di ciò che puoi fare. Puoi anche:

• Abilita i sottotitoli
• Condividi emoji
• Condividi un feed video per i partecipanti remoti
• Funzionalità premium, come gruppi di lavoro, sondaggi e persino la registrazione delle riunioni.

Anche se puoi eseguire tutte queste operazioni sullo schermo principale, è più semplice continuare a interagire con gli altri partecipanti alla riunione se puoi vederli sullo schermo principale. Inoltre, senza la fotocamera o il microfono accesi, non si verificano fastidiosi feedback audio.

Se stai ospitando, mantieni i controlli di hosting sul secondo schermo per fare spazio sullo schermo principale per vedere i partecipanti, soprattutto con gruppi più grandi.

Partecipare alla modalità Companion

Come in una normale riunione, per partecipare utilizzerai le icone nella parte inferiore dello schermo.

Da sinistra a destra, i pulsanti consentono di effettuare le seguenti operazioni:

• Condividi la tua fotocamera : è l’ideale se la fotocamera del tuo dispositivo principale non funziona correttamente.
• Attiva i sottotitoli : ricevi il testo in tempo reale di ciò che viene detto. Di solito, è meglio usarlo sullo schermo principale. Tuttavia, se utilizzi uno schermo più piccolo per lo schermo principale, potresti preferire l’uso dei sottotitoli su uno schermo secondario più grande.
• Alza la mano : alza facilmente la mano per attirare l’attenzione di chi parla senza interromperlo. Questo è l’ideale anche per le classi piccole. Se hai bisogno di un’alternativa a Google Classroom, prova queste altre opzioni LMS .
• Presente : condividi il tuo schermo. Scegli tra l’intero schermo, una finestra o solo una scheda del browser.
• Modifica le impostazioni, risolvi i problemi e segnala i problemi .
• Lascia la chiamata .

Se sono disponibili altre attività, dovrai fare clic sull’icona Attività in basso a destra per visualizzarle.

Se partecipi a una riunione da una sala conferenze, utilizza la modalità Complementare per consentire a ogni persona di effettuare il check-in nella sala. Ciò consente a ogni persona di avere un riquadro partecipante e di utilizzare le funzionalità di chat. È un’ottima opzione per le riunioni ibride in cui partecipanti remoti e sale conferenze si incontrano insieme.

Tuttavia, se stai effettuando il check-in in una stanza in modalità Complementare, non puoi lasciarla senza terminare la sessione della stanza. È necessario rimanere in questa modalità fino al termine della riunione.

Altre cose da sapere sulla modalità complementare di Google Meet

Una cosa importante da ricordare sulla modalità Complementare è che ogni dispositivo aggiuntivo conta come un altro partecipante. Se alla riunione partecipano 25 persone e ognuna utilizza questa modalità, Google Meet conta 50 partecipanti. Tienine conto quando pianifichi la tua riunione.

Prima che tu o i tuoi partecipanti consideriate l’utilizzo della sola modalità Complementare invece di avere un dispositivo con schermo principale, non potete. Non avrai audio o video, quindi rende l’incontro inutile. Questa è in realtà solo una funzionalità complementare a Google Meet. Consideralo come avere due monitor per facilitare il lavoro su più attività contemporaneamente.

Se riscontri problemi con l’utilizzo della modalità Complementare, prova a disattivare eventuali estensioni Chrome di terze parti. Questi potrebbero interferire con Google Meet e la modalità complementare. Puoi sempre riattivarli dopo la riunione. Inoltre, se cerchi funzionalità specifiche, queste sono limitate, in base alla versione di Google Meet che stai utilizzando. Ad esempio, le stanze per sottogruppi di lavoro non sono disponibili nella versione Essentials Starter, ma lo sono in altre versioni.

La modalità Complementare di Google Meet rende più semplice che mai organizzare riunioni più interattive e persino produttive. Sarebbe bello se i dispositivi mobili potessero essere dispositivi secondari, e forse un giorno Google lo implementerà. Se desideri una riunione Google più divertente, scopri come cambiare lo sfondo . Se hai un piano dati limitato, scopri quanta larghezza di banda utilizzano le videochiamate .

Credito immagine: Pexels . Tutti gli screenshot sono di Crystal Crowder .