Sblocca semplicità e versatilità con ONLYOFFICE PDF Editor

Quando si considera un software di modifica PDF, la maggior parte delle persone pensa a programmi di fascia alta come Adobe Acrobat, che possono richiedere abbonamenti costosi per l’accesso completo. Fortunatamente, stanno emergendo opzioni gratuite come ONLYOFFICE PDF Editor, che forniscono strumenti robusti e intuitivi per modifiche PDF senza soluzione di continuità. Questa recensione completa esamina le sue funzionalità, valutandone l’efficacia come strumento economico per la gestione dei PDF.

Questo articolo è sponsorizzato da ONLYOFFICE; tuttavia, le prospettive e le analisi presentate appartengono esclusivamente all’autore, che mantiene autonomia editoriale anche nei contenuti sponsorizzati.

Panoramica di ONLYOFFICE PDF Editor

ONLYOFFICE è una suite per ufficio open source che può essere utilizzata sia online che offline come app desktop, il che la rende una valida alternativa al software proprietario, in particolare perché è gratuita. Ricca di diverse funzionalità pensate per soddisfare le diverse esigenze di produttività, si distingue sul mercato.

Questa recensione si concentra su ONLYOFFICE PDF Editor . Tuttavia, è importante notare che ONLYOFFICE include anche DocSpace per Zoom insieme a potenti strumenti per l’elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni, fungendo efficacemente da alternativa completa a Word, Excel e PowerPoint.

ONLYOFFICE funziona come un hub collaborativo e consente agli utenti di condividere documenti in modo sicuro tramite server personali o la sua piattaforma cloud.

Funzionalità di ONLYOFFICE PDF Editor

Come appassionato di libri, mi sforzo di leggere costantemente quando possibile. Sebbene mi piacciano i libri cartacei, spesso leggo sul mio portatile o tablet, in base alla mia posizione. ONLYOFFICE PDF Editor mi consente di aprire e leggere rapidamente libri in formato PDF sul mio sistema Windows. È disponibile un’app mobile, sebbene con le limitazioni tipiche delle versioni mobili.

Tuttavia, ho riscontrato difficoltà nell’aprire specifici file PDF con ONLYOFFICE PDF Editor, il che mi ha lasciato perplesso poiché altre applicazioni di visualizzazione PDF li visualizzano senza problemi.

In una nota positiva, apprezzo l’interfaccia intuitiva del PDF Editor, che ricorda il design a nastro di Microsoft, rendendo la navigazione fluida e facile. Nel complesso, supera altre opzioni open source come LibreOffice.

L’app desktop eccelle nella visualizzazione di PDF, con una piacevole modalità scura insieme a opzioni di tema. Inoltre, gli strumenti di annotazione nella sezione Commento facilitano l’aggiunta di note e l’evidenziazione senza sforzo.

Gli utenti possono trovare strumenti di modifica aggiuntivi nel menu Modifica PDF , come la funzione Modifica testo , che utilizzo per modificare il testo nei PDF. Sebbene non sia particolarmente utile per la lettura occasionale, diventa essenziale quando si adattano i moduli alle esigenze personali.

Inoltre, la possibilità di inserire immagini, forme e caselle di testo migliora notevolmente l’esperienza di modifica, insieme alle opzioni per aggiungere o rimuovere pagine, rendendo l’editor PDF più versatile.

Per amplificare la funzionalità, ONLYOFFICE PDF Editor supporta vari plugin, tra cui ChatGPT, Jitsi, HTML, Pixabay e un Photo Editor tra gli altri. Personalmente, trovo il plugin Google Translate particolarmente utile, che mi consente di tradurre sezioni specifiche del documento mentre leggo, il che è inestimabile per la chiarezza.

Creazione di PDF

Oltre alla modifica, ONLYOFFICE PDF Editor funge da strumento di creazione per PDF, offrendo modelli già pronti e una funzionalità per progettare documenti da zero. Chi ha familiarità con Microsoft Office troverà l’interfaccia accogliente e facile da usare.

Esplorando il menu Inserisci , ho scoperto che potevo incorporare vari tipi di contenuto, come immagini, grafici, tabelle, equazioni e simboli. Inoltre, sono disponibili opzioni di personalizzazione del documento, come l’aggiunta di filigrane o la modifica del colore della pagina.

Quando si genera un documento professionale, la funzionalità Firma nel menu Protezione è fondamentale. ONLYOFFICE garantisce anche la sicurezza dei documenti con la crittografia, in particolare per i file riservati come i documenti bancari, abilitando la protezione tramite password se necessario.

Creazione di moduli PDF compilabili

Una caratteristica di spicco di ONLYOFFICE PDF Editor è la sua capacità di creare moduli compilabili. Mentre strumenti come LibreOffice forniscono capacità simili, piattaforme note come Office 365 e Google Docs creano solo moduli statici al momento dell’esportazione.

Per creare un modulo, basta passare alla scheda Modulo . Ho trovato questa funzione particolarmente utile quando organizzavo un club del libro e dovevo sondare i membri sulle scelte di libri, i luoghi di incontro e altre disposizioni.

La creazione del modulo è semplice; basta incorporare i campi necessari, come caselle di controllo, pulsanti di scelta, selettori di data/ora, ecc., e personalizzare ogni campo usando il menu laterale. Puoi anche visualizzare in anteprima il modulo prima di finalizzarlo e condividerlo, assicurandoti che tutti i campi modificabili siano intatti.

Inoltre, puoi generare un collegamento per il modulo interattivo utilizzando la funzione Condividi e raccogli , che ti consente di raccogliere le risposte direttamente all’interno del tuo spazio di lavoro, a condizione che tu abbia stabilito una configurazione cloud.

Funzionalità collaborative

ONLYOFFICE PDF Editor consente la collaborazione di progetto, cosa che ho trovato utile mentre scrivevo una recensione di un libro per un blog. Ho chiesto un feedback a un amico sulla mia bozza di recensione.

Per abilitare la modifica simultanea, dovevamo connetterci al cloud. ONLYOFFICE consente il collegamento a servizi cloud personali (come Moodle, Nextcloud e Liferay). Poiché non eravamo affiliati a nessuna organizzazione professionale, ho impostato un cloud ONLYOFFICE, che è gratuito per tre amministratori e un numero illimitato di utenti regolari.

La collaborazione utilizza Rooms , spazi designati che ospitano tutti i documenti necessari per il team. Come amministratore della room, ho invitato la mia amica a unirsi e lei ha semplicemente creato un profilo per connettersi.

Una volta connessa, potevamo entrambi accedere e modificare il PDF che avevo caricato nella Room. Una funzione di chat istantanea sulla sinistra consente una comunicazione fluida con gli altri collaboratori. Ulteriori funzionalità includono la visualizzazione della cronologia delle versioni e una semplice opzione di salvataggio per le modifiche di tutti.

L’intera configurazione sul mio PC Windows è stata rapida e semplice, consentendomi di tenere traccia delle modifiche apportate dal mio amico e di modificare il PDF in modo efficiente.

Panoramica di ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace funziona come una soluzione basata sul Web accessibile tramite un browser, che offre la modifica dei PDF insieme a strumenti alternativi a Word, Excel e PowerPoint.

È possibile creare nuovi PDF cliccando sul pulsante Azioni e selezionando Modulo PDF -> Vuoto , oppure è possibile caricare un PDF esistente. La maggior parte delle funzionalità presenti nella versione desktop sono disponibili anche online.

L’impostazione della collaborazione in questo ambiente è simile. Dopo aver stabilito il tuo spazio di lavoro, invita semplicemente i membri del tuo team a unirsi, con stanze che possono essere designate come private o pubbliche.

Struttura dei prezzi di ONLYOFFICE PDF Editor

La suite ONLYOFFICE, incluso PDF Editor, è disponibile gratuitamente. Tuttavia, se hai bisogno di capacità di collaborazione estese oltre i tre utenti amministratori, è necessario un upgrade a un livello ONLYOFFICE DocSpace a pagamento:

• Business Cloud : $ 20 per utente amministratore al mese
• Enterprise On-Premises : a partire da $ 6.550 per server (acquisto una tantum).

Sono disponibili anche opzioni Enterprise aggiuntive.

Modifica PDF senza sforzo

ONLYOFFICE PDF Editor offre una vasta gamma di funzionalità per uno strumento gratuito, tra cui capacità avanzate come la creazione di moduli compilabili e la collaborazione in tempo reale. Sebbene manchi di alcune integrazioni per videochiamate e app per prendere appunti, si distingue come un solido software di modifica di PDF e documenti. Dalla mia esperienza, l’ho trovato piuttosto impressionante e vale davvero la pena provarlo.

Tutte le immagini e gli screenshot sono attribuiti ad Alexandra Arici.

Fonte e immagini