Gli account OneDrive for Business senza licenza verranno congelati e Microsoft vuole denaro per renderli nuovamente attivi

Microsoft sta apparentemente lanciando nuove policy per gli utenti OneDrive Business, e non sono una buona notizia. A partire dal 27 gennaio 2025, il gigante della tecnologia inizierà a congelare gli account non autorizzati per oltre 90 giorni. L’argomento di Microsoft? Gli account non autorizzati sono un grattacapo per la sicurezza e la conformità.

Quindi, cosa significa “senza licenza” in questo contesto? Stiamo parlando di account che non sono stati attivati, sono scaduti o non sono associati all’abbonamento Microsoft o Office 365 di un’organizzazione.

Secondo i report , i responsabili IT possono concedere in licenza questi account e dargli nuova vita, nasconderli o sospenderli ed eliminarli. Se non si fa nulla, Microsoft prenderà automaticamente il controllo degli account.

Le organizzazioni possono accedere ai dati archiviati per $ 0,05 per gigabyte al mese e altri $ 0,60 per gigabyte. Gli amministratori inizieranno a ricevere la fatturazione per questi servizi ad aprile 2025.

Per gli amministratori che vogliono anticipare il gioco, Microsoft suggerisce di andare allo SharePoint Admin Center. È possibile creare un report sugli utenti OneDrive non autorizzati e scaricarlo come file CSV. E se si tiene alla facilità d’uso, Microsoft è al top. Un’interfaccia utente interattiva per il monitoraggio degli utenti e altre informazioni è prevista per gennaio 2025.

La mossa di Microsoft indica che l’azienda sta migliorando la sicurezza e la conformità rilasciando queste policy di OneDrive for Business. Ma solleva anche delle domande. È questo il modo migliore per gestire gli account non autorizzati? Ancora più importante, come influirà sulle organizzazioni?