Tieni traccia facilmente delle modifiche in Word e Google Docs per una modifica senza sforzo

Note chiave

• La funzione Revisioni in Word è un potente strumento per la collaborazione e le modifiche individuali.
• Google Docs utilizza una funzione simile, denominata Modalità suggerimento, per tenere traccia delle modifiche.
• Entrambe le piattaforme consentono agli utenti di accettare o rifiutare le modifiche e di lasciare commenti per maggiore chiarezza.

Padroneggiare le modifiche in Microsoft Word e Google Docs

Capire come utilizzare al meglio la funzionalità Revisioni può migliorare significativamente l’esperienza di modifica dei documenti. Questa guida esplora le funzionalità di Microsoft Word e Google Docs, fornendo passaggi pratici per ciascuna piattaforma, per facilitare una migliore collaborazione e gestione dei documenti.

Attivazione delle revisioni in Microsoft Word

Passaggio 1: abilitare la funzione Traccia modifiche sul PC

Apri il documento e vai alla scheda Revisione nel menu a nastro. Fai clic su Revisioni o usa la scorciatoia ++ Ctrl per attivare la funzione. Shift E

Suggerimento: se condividi il computer, valuta la possibilità di bloccare la funzione di monitoraggio impostando una password in Blocca monitoraggio.

Passaggio 2: abilitare la funzionalità Traccia modifiche sul Web

Per Word Online, seleziona la scheda Revisione, trova il menu a discesa accanto a Traccia modifiche e scegli Tutti o Solo i miei per iniziare a monitorare le modifiche.

Passaggio 3: attiva Traccia modifiche su dispositivi mobili

Per abilitare la funzione Revisioni nell’app mobile, apri il documento, tocca Modifica, quindi accedi a Revisione. Da lì, trova e seleziona Revisioni.

Inserimento di revisioni in Microsoft Word

Aggiungere revisioni è semplice: basta eliminare, inserire o modificare il testo a seconda delle necessità. Le modifiche saranno indicate visivamente: le eliminazioni saranno barrate e le aggiunte sottolineate.

Suggerimento: utilizza i commenti per apportare modifiche dettagliate evidenziando il testo, selezionando Nuovo commento nella scheda Revisione e inserendo le tue note.

Visualizzare o nascondere le modifiche in Word

Passaggio 4: mostrare o nascondere le modifiche sul PC

Visualizza le revisioni cliccando sulle linee verticali rosse a lato del documento. Puoi regolare le impostazioni di visualizzazione in Revisione per passare da “Marcatura semplice” a “Tutte le revisioni”.

Passaggio 5: visualizzare le modifiche sul Web

In Word Online, carica il tuo documento per visualizzare immediatamente le modifiche rilevate, con opzioni per passare da una visualizzazione di markup all’altra.

Passaggio 6: Gestire le modifiche su dispositivi mobili

Accedi alle revisioni nei documenti modificati in precedenza; continua a modificare mantenendo la visibilità delle modifiche apportate.

Accettare o rifiutare le modifiche in Word

Per gestire le modifiche, fai clic con il pulsante destro del mouse su una revisione per accettarla o rifiutarla. Puoi anche utilizzare le opzioni nella barra degli strumenti per gestire più revisioni.

Invitare altri a modificare o visualizzare

Per collaborare, fai clic su Condividi nell’angolo in alto a destra e segui le istruzioni per invitare altri inserendo il loro indirizzo e-mail o condividendo un collegamento.

Abilitazione della funzionalità Traccia modifiche in Google Docs (modalità suggerimento)

Passaggio 7: attiva la modalità suggerimento sul PC

Apri il documento e clicca su Modifica nella barra degli strumenti, quindi seleziona Suggerimento dal menu a discesa.

Passaggio 8: abilita i suggerimenti sui dispositivi mobili

Per attivare la modalità Suggerimento, apri il documento, premi i tre punti nell’angolo e attiva Suggerisci modifiche.

Aggiungere suggerimenti in Google Docs

Durante la modifica, le eliminazioni appariranno barrate, mentre le aggiunte saranno sottolineate.È possibile aggiungere commenti selezionando il testo e cliccando sull’icona +.

Accettare o rifiutare le modifiche in Google Docs

Passaggio 9: Gestisci i suggerimenti sul PC

Per rispondere ai suggerimenti, clicca sulle bolle corrispondenti per accettare o rifiutare le modifiche toccando i rispettivi pulsanti.

Passaggio 10: Gestisci i suggerimenti sui dispositivi mobili

Tocca le revisioni e scegli se accettarle o rifiutarle direttamente. Utilizza la funzione “Visualizza tutto” per una panoramica completa delle modifiche.

Invitare altri a visualizzare o modificare Google Docs

Per invitare collaboratori, clicca su Condividi, aggiungi i loro indirizzi email e scegli i livelli di autorizzazione prima di inviare l’invito.

Copia-incolla con traccia modifiche

In Microsoft Word, la funzione copia-incolla mantiene le modifiche tracciate, mentre in Google Docs non mantiene le stesse indicazioni visive delle modifiche.

Stampa con Traccia modifiche abilitata

Per preparare il documento alla stampa in Word, imposta prima “Nessun commento” per applicare tutte le modifiche prima di stampare. Google Docs stampa il documento originale senza revisioni, a meno che le modifiche non siano state finalizzate.

Efficienza di modifica tra piattaforme

Imparare a convertire i documenti tra Google Docs e Microsoft Word può semplificare il flusso di lavoro e migliorare la collaborazione.

Suggerimenti aggiuntivi

• Prima di apportare modifiche significative, salva sempre una copia di backup del documento originale.
• Per una comunicazione più chiara, familiarizza con le funzionalità di commento di entrambe le piattaforme.
• Mantieni uno stile e una formattazione coerenti in tutto il documento per evitare confusione durante le modifiche.

Riepilogo

Questa guida illustra i vari passaggi per utilizzare in modo efficace le funzionalità di Revisione in Microsoft Word e Google Docs, migliorando la collaborazione e la modifica dei documenti per gli utenti su tutte le piattaforme.

Conclusione

Che si lavori con Microsoft Word o Google Docs, utilizzare gli strumenti “Revisioni” o “Modalità Suggerimento” può semplificare notevolmente il processo di editing. Padroneggiando queste funzionalità, è possibile facilitare collaborazioni più fluide e una gestione meticolosa dei documenti.

FAQ (Domande frequenti)