I 5 principali vantaggi dell’investimento in un abbonamento a Microsoft 365

Un abbonamento a Microsoft 365 si distingue tra le offerte Microsoft, dimostrandosi un’opzione preferita nonostante la moltitudine di alternative gratuite disponibili. Esaminando i suoi principali vantaggi si scopre perché investire in Microsoft 365 vale davvero la pena.

1. Disponibilità delle versioni desktop per Word, Excel e PowerPoint

La motivazione principale dietro il mio abbonamento a Microsoft 365 era quella di garantire che tutte le mie applicazioni Office rimanessero funzionanti sul mio portatile e PC Windows. Attualmente, è l’opzione migliore per utilizzare questi programmi su un desktop, in quanto fornisce accesso agli ultimi aggiornamenti e funzionalità. Come scrittore professionista, faccio molto affidamento sulle edizioni offline di Word, Excel e PowerPoint per il mio lavoro.

Naturalmente, le versioni web di Office sono disponibili per l’uso in qualsiasi momento, ma l’edizione desktop è ancora il punto di riferimento per la formattazione accurata. Le sue capacità relative a colonne, griglie, filigrane e pagine di copertina sono più ampiamente accettate su varie stampanti. Word Online non ha diverse funzioni essenziali presenti nella versione desktop, tra cui Unione di posta e SmartArt.

Inoltre, la versione desktop di Word vanta un supporto superiore per citazioni e bibliografie. Quando si tratta di Excel e PowerPoint, non prenderei mai in considerazione le loro controparti web o altre opzioni alternative. Un cliente che specifica un documento Excel significa che sta richiedendo che venga creato con Microsoft Excel, non con Google Sheets o altre opzioni.

2. Spazio di archiviazione OneDrive: una soluzione conveniente

Microsoft 365 presenta una delle soluzioni di archiviazione cloud più solide, con 1 TB di spazio di archiviazione premium OneDrive a $ 69,99 all’anno . Questo piano offre dieci volte la capacità di archiviazione e un affare significativamente migliore rispetto al piano base di Google One, che trovo non adeguato a $ 1,99 al mese per soli 100 GB di spazio di archiviazione. Chi opta per un piano famiglia può usufruire di 6 TB di spazio di archiviazione cloud per soli $ 99,99 all’anno, rendendo facile la condivisione tra i membri della famiglia. Inoltre, più account Outlook migliorano ulteriormente le opzioni di archiviazione.

La tariffa mensile per Google One sembra eccessiva, soprattutto considerando la rapidità con cui esaurirei lo spazio assegnato. D’altro canto, 1 TB disponibile su OneDrive fornisce ampio spazio di archiviazione senza la preoccupazione di esaurire la capacità. Il livello successivo di Google offre 2 TB a $ 99,99 all’anno, ma un piano Microsoft 365 Family garantisce tre volte tanto a 6 TB allo stesso costo, rendendolo una scelta più economica.

Gli utenti con account Outlook o Hotmail trovano sempre più difficile operare senza un abbonamento a Microsoft 365. Coloro che utilizzano un account di posta elettronica gratuito hanno a disposizione solo 5 GB di spazio combinato su Outlook e OneDrive, che si riempie rapidamente. Questa scarsità limita le capacità di invio e ricezione di e-mail, costringendo a scegliere tra l’eliminazione di e-mail e file cruciali o l’aggiornamento a Microsoft 365. Non è l’ideale, ma è essenzialmente una necessità per coloro che utilizzano account Microsoft per comunicazioni professionali.

Inoltre, avere un abbonamento a Microsoft 365 migliora la tua esperienza di Outlook. Puoi beneficiare di un’interfaccia senza pubblicità, scansione antivirus per gli allegati e-mail e crittografia per tutti i dati della casella di posta. Personalmente, credo che l’aggiornamento di Outlook sia un miglioramento sostanziale.

L’integrazione perfetta di OneDrive con le applicazioni di Office è una caratteristica di spicco. Per utilizzare in modo efficace lo spazio di archiviazione da 1 TB di un abbonamento a Microsoft 365, è consigliabile archiviare online tutti i documenti Word, Excel e PowerPoint, assicurandone l’accessibilità su vari dispositivi.

3. Sicurezza completa per più dispositivi con Microsoft Defender

Questo aspetto è cruciale nel panorama digitale odierno. Di recente, Microsoft ha integrato la sicurezza degli endpoint basata su Microsoft Defender nel suo abbonamento a Microsoft 365. Ciò differisce dalle soluzioni complementari disponibili in Windows Security, spesso definite “Defender”. Questa protezione degli endpoint è progettata per proteggere più tipi di dispositivi, come Windows, Mac, iOS e Android, dalle minacce emergenti. Inoltre, include una protezione avanzata dell’identità e il monitoraggio del dark web.

Credo fermamente che avere un ulteriore livello di sicurezza oltre a Windows Security sia fondamentale, soprattutto con la prevalenza di attacchi ransomware in evoluzione e altre minacce high-tech. È un vantaggio eccellente che Microsoft Defender sia incluso in un abbonamento a Microsoft 365, senza richiedere alcun acquisto separato. Tuttavia, a causa delle recenti vulnerabilità nell’infrastruttura Microsoft, incluso l’incidente CrowdStrike che ha interessato i sistemi globali, opto per un antivirus alternativo per proteggere i miei dispositivi.

4. Supporto tecnico 24 ore su 24

Se utilizzi una versione gratuita di Windows o un acquisto una tantum di Office, l’accesso al supporto Microsoft è limitato ai problemi di attivazione del prodotto. Dopo l’attivazione, contattare Microsoft per qualsiasi problema può essere difficile, a meno che tu non abbia un abbonamento a Microsoft 365. Questo abbonamento apre l’accesso al supporto clienti Microsoft tramite:

• Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 : accessibile tramite l’account Microsoft 365, questa piattaforma consente di inviare ticket di supporto e monitorarne lo stato.
• Supporto telefonico gratuito : negli Stati Uniti, puoi contattare il supporto Microsoft chiamando il numero (800) 865-9408 per qualsiasi domanda.
• Opzioni di chat dal vivo : per risolvere problemi o difficoltà tecniche impreviste.

5. Funzionalità di collaborazione senza sforzo

Diversi strumenti di collaborazione chiave sono accessibili solo con un abbonamento a Microsoft 365. Lo strumento più notevole è SharePoint, che richiede un piano Microsoft 365 Business a partire da $ 6 al mese. Ottieni anche l’accesso a Microsoft Teams, disponibile con i piani Personal e Family, che facilita le interazioni con più utenti tramite spazi di lavoro condivisi e videoconferenze online.

Microsoft 365 è un investimento intelligente?

È fondamentale notare che un abbonamento a Microsoft 365 rimane facoltativo per gli utenti Windows. Personalmente, la preoccupazione principale è il modello di abbonamento che può accumulare costi aggiuntivi nel tempo. Inizialmente, ho optato per il piano mensile, che, sebbene poco costoso, occasionalmente ha causato problemi quando i pagamenti non venivano elaborati correttamente a causa di modifiche nei metodi di pagamento. Un piano annuale è generalmente più prudente, poiché comporta risparmi sostanziali.

Tuttavia, date le funzionalità complete offerte, è evidente che Microsoft 365 è una suite software impressionante. Combinando più strumenti in un unico pacchetto, 1 TB di spazio di archiviazione cloud insieme all’accesso alle applicazioni desktop di Office costituisce una forte giustificazione per l’abbonamento. Inoltre, Microsoft Defender funge da soluzione di sicurezza efficiente, risparmiandoti la necessità di acquistare un software antivirus separato nonostante i suoi limiti. Se si considera anche l’inclusione di Teams e SharePoint, Microsoft 365 emerge come uno dei migliori abbonamenti software disponibili per gli utenti Windows oggi.

Credito immagine: Pixabay . Tutti gli screenshot sono di Sayak Boral.

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